Warszawa: . Udostępnienie wykonanego zgodnie z otrzymanym projektem Polskiego Stoiska Narodowego na międzynarodowych targach turystycznych: Reiseliv w Oslo, Matka w Helsinkach, Ferie w Kopenhadze, Ferie For Alle w Herning dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Sztokholmie.
Numer ogłoszenia: 316503 - 2008; data zamieszczenia: 17.11.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Organizacja Turystyczna , ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pot.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: . Udostępnienie wykonanego zgodnie z otrzymanym projektem Polskiego Stoiska Narodowego na międzynarodowych targach turystycznych: Reiseliv w Oslo, Matka w Helsinkach, Ferie w Kopenhadze, Ferie For Alle w Herning dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Sztokholmie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przez udostępnienie polskiego stoiska narodowego rozumie się: 1. Wykonanie elementów zgodnie z projektem architektonicznym stanowiącym załącznik do umowy będącej częścią Specyfikacji oraz udostępnienie ich Zamawiającemu. 2. Wykonanie grafiki PSN oraz grafiki podwystawców PSN, w tym napisów na fryzach i logotypów wystawców na stoisku, zgodnie z otrzymanym projektem graficznym i materiałami podwystawców. Wykonane fryzy mogą być wykorzystywane wielokrotnie na imprezach targowych wyszczególnionych w załączniku do umowy będącej częścią Specyfikacji, z zachowaniem następujących wytycznych: Grafika ogólna stoiska może częściowo (różne wersje językowe) ulegać zmianie na poszczególnych imprezach targowych. Grafika indywidualna podwystawców (logotypy, loga na stojakach, wydruki, zdjęcia na stoiskach, plansze) mogą częściowo ulec zmianie przed każdą imprezą (zmiana wystawców lub zmiana sposobu ich prezentacji - inne zdjęcia). Aranżacja wszystkich stoisk zgodnie z projektem architektonicznym. Zapewnienie, wg wcześniej wykonanych planów, energii elektrycznej na stoiskach. Zapewnienie, wg wcześniej wykonanych planów, standardowego oświetlenia. Wymogi dotyczące oświetlenia mogą ulegać zmianie w zakresie aranżacji stoisk na poszczególnych targach. Umeblowanie i wyposażenie zaplecza kuchennego PSN w sprzęt gospodarczy zgodnie z wymogami poszczególnych imprez przy założeniu, iż na wszystkich wystąpieniach (poza Herning) jest jedno zaplecze kuchenne. Za podstawowe wyposażenie uważa się: 1 dużą lodówkę (min. 120 litrów), czajnik bezprzewodowy, szafkę kuchenną, kosz na śmieci, wieszak na płaszcze. W Herning potrzebne bedzie jedynie zaplecze wysposażone w wieszak na płaszcze. Aranżacje roślinne - tylko kwiaty doniczkowe na każdą ladę, bez aranzacji dekoracji kwiatowych na cale stoisko. Nadzór techniczny nad PSN zapewniający jego sprawne działanie przez cały okres jego eksploatacji - minimum 1 osoba przez wszystkie dni trwania targów władająca językiem polskim i angielskim w stopniu pozwalającym na sprawną komunikację w sprawach technicznych stoiska. Codzienne sprzątanie PSN po zamknięciu stoiska dla zwiedzających. Transport w obie strony elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji stoiska. Wymagane procedury i koszty związane z odprawą celną i ubezpieczeniem leżą po stronie Wykonawcy. Transport materialów promocyjnych na każdą imprezę targową, wg szacunkowych ilości podanych w załączniku nr 1 do umowy będącej częścią niniejszej specyfikacji. Wymagane procedury i koszty związane z odprawą celną i ubezpieczeniem materiałów leżą po stronie Wykonawcy. Zapewnienie preferencyjnej oferty cenowej na podstawowe usługi dodatkowe (wg załącznika B4 do niniejszej Specyfikacji), których zamówienie może być konieczne do realizacji celu stoiska a których ilość i zakres jest nieprzewidywalny w momencie realizacji procedury przetargowej..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 22.02.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1 Spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień zamówień publicznych 2 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i ust.2 ustawy 3 Posiadają doświadczenie w realizacji tego rodzaju zamówień. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia . Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy przedłożone dokumenty będą zgodne odpowiednio z: a. rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. Nr 87, poz. 605), b. Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcy mają dostarczyć następujące oświadczenia i dokumenty: a Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy (wzór oświadczenia w załączniku B1 do SIWZ) złożone w oryginale. b Oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagań i warunków dotyczących przedmiotu zamówienia (wzór oświadczenia w załączniku B2 do SIWZ) złożone w oryginale. c Oświadczenie o dotychczasowej realizacji zamówień o złożoności i charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia - wg wzoru w załączniku B3 do SIWZ. dAktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, a jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. eOryginał, lub uwierzytelnioną kopię pełnomocnictwa osoby umocowanej do podpisania oferty, oświadczeń oraz dokumentów wystawionych przez Wykonawcę, o ile nie wynika to z powyższych dokumentów..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pot.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polska Statens Turistbyra, Villagatan 2, SE 114 32 Sztokholm.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.11.2008 godzina 10:00, miejsce: Polska Statens Turistbyra, Villagatan 2, SE 114 32 Sztokholm.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).