Warszawa: Przyjęcie przez Bank Gospodarstwa Krajowego tytułu Współorganizatora cyklu trzech konferencji Jak skutecznie zażądać finansami JST oraz współfinansowanie kosztów organizacji cyklu
Numer ogłoszenia: 308660 - 2011; data zamieszczenia: 27.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 239217 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 599 80 48, faks +48 22 596 59 05.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przyjęcie przez Bank Gospodarstwa Krajowego tytułu Współorganizatora cyklu trzech konferencji Jak skutecznie zażądać finansami JST oraz współfinansowanie kosztów organizacji cyklu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przyjęcie przez Bank Gospodarstwa Krajowego tytułu Współorganizatora cyklu trzech konferencji Jak skutecznie zażądać finansami JST oraz współfinansowanie kosztów organizacji cyklu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: program Phare..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej, Pl. Inwalidów 10, 01-552 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 73170,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 90000,00

• Oferta z najniższą ceną: 90000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 90000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W przypadku przedmiotowego zamówienia ww. przesłanka zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki została spełniona. Z uwagi na rolę, jaką pełni Bank Gospodarstwa Krajowego (Bank) we wspieraniu rozwoju polskich samorządów, możliwość przeprowadzenia promocji oferty oraz wizerunku Banku poprzez aktywny i merytoryczny udział w istotnym dla samorządów cyklu trzech konferencji, podjęto decyzję o wsparciu finansowym organizacji cyklu Jak skutecznie zarządzać finansami JST. Konferencje odbędą się we wspólnie wypracowanych terminach pomiędzy 1 października a 31 grudnia 2011 w trzech wybranych ośrodkach (sugerowane destynacje: Szczecin, Kielce i Białystok). Cykl konferencji ma charakter ogólnopolski i otwarty. Konferencje są adresowane przede wszystkim do wójtów, burmistrzów i prezydentów oraz skarbników gmin miejskich, miejsko-wiejskich i wiejskich, a także starostów i skarbników powiatów ziemskich. Uczestnikami konferencji mogą być również prezydenci i skarbnicy miast na prawach powiatów oraz marszałkowie i skarbnicy województw samorządowych, jednak główną grupą odbiorców, do których adresowane są konferencje będą przedstawicielami mniejszych jednostek. Przyjmuje się, że w każdej konferencji weźmie udział ok. 150 uczestników. Organizatorem cyklu konferencji jest Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej (FRDL). FRDL jest organizacją pozarządową, apolityczną, niezależną i niekomercyjną. Fundacja jest organizacją sieciową, dysponującą 16 ośrodkami regionalnymi na terenie całego kraju. Swoją działalność FRDL adresuje do przedstawicieli samorządów terytorialnych i administracji rządowej, sektora organizacji pozarządowych, przedsiębiorców, przedstawicieli oświaty i młodzieży oraz do społeczności lokalnych. Za swoją działalność Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej otrzymała wiele nagród i wyróżnień. Najważniejsze z nich to: w 1995 roku UN Habitat Scroll of Honour, w 2000 roku Nagroda Główna Prezesa Rady Ministrów RP w Konkursie Pro Publico Bono, w 2004 roku Nagroda Honorowa Forum Ekonomicznego w Krynicy za wspieranie współpracy w Europie Środkowej i Wschodniej oraz szereg nagród regionalnych z okazji jubileuszu 20-lecia FRDL i reformy samorządowej w Polsce. Zaangażowanie Banku we wsparciu organizacji (oraz dofinansowaniu) cyklu trzech konferencji Jak skutecznie zarządzać finansami JST? jest zatem uzasadnione możliwością udziału i współorganizacji prestiżowego przedsięwzięcia jak również możliwością przeprowadzenia przy tej okazji aktywnej promocji wizerunku Banku jako instytucji wspierającej rozwój samorządów. Główne cele cyklu konferencji: 1.przekazanie wójtom, burmistrzom, prezydentom i starostom oraz skarbnikom JST rzetelnej, aktualnej wiedzy dotyczącej głównych wyzwań przed jakimi staną w najbliższej przyszłości w związku z nowymi regulacjami prawnymi w sferze finansów publicznych; 2.prezentacja rozwiązań z obszaru zarządzania finansami i inżynierii finansowej stosowanych w biznesie, które warto przenieść do praktyki zarządzania w administracji publicznej oraz przykłady już zaadaptowanych rozwiązań; 3.pokazanie relacji JST - bank poprzez przykłady dobrych i złych rozwiązań stosowanych w praktyce. Przedstawiciele Banku będą mogli zabrać głos w dedykowanym panelu: Relacja JST - bank - kluczowe aspekty partnerskiej współpracy, przykłady stosowanych w praktyce dobrych i złych rozwiązań Dodatkowo przedstawiciele Banku będą mieli możliwość zaprezentowania oferty oraz wymiany poglądów i doświadczeń z innymi uczestnikami konferencji, w tym głównie z przedstawicielami samorządu terytorialnego z Polski - kluczowego segmentu klientów Banku Gospodarstwa Krajowego. Powyższe okoliczności wskazują na zaistnienie przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp, tj. udzielenie zamówienia Przyjęcie przez Bank Gospodarstwa Krajowego tytułu Współorganizatora cyklu trzech konferencji jak skutecznie zarządzać finansami JST oraz współfinansowanie kosztów organizacji cyklu, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, możliwe jest jedynie we współpracy z jednym wykonawcą tj. jedynym organizatorem cyklu ww. konferencji. Wobec powyższego zastosowanie trybu zamówienia w wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy Pzp jest zasadne.