Głogów: Organizacja zimowiska dla dzieci z terenu Gminy Głogów w 2014 roku
Numer ogłoszenia: 30599 - 2014; data zamieszczenia: 14.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 12677 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Głogów, ul. Słodowa 2b, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 076 836 55 55, faks 076 836 55 67.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja zimowiska dla dzieci z terenu Gminy Głogów w 2014 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest Organizacja zimowiska dla dzieci z terenu Gminy Głogów w 2014 roku. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) zakwaterowanie dzieci (maksymalnie 68 osób w wieku 9-10 lat) podczas jednego 7-dniowego pobytu w miejscowości położonej w Kotlinie Kłodzkiej lub Kotlinie Jeleniogórskiej w dniach między 15.02.2014 r. a 02.03.2014 r. w budynkach murowanych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2013 r., poz. 1409) w pokojach maksymalnie 8-osobowych; teren ośrodka ogrodzony, dostępny w budynku węzeł sanitarny wyposażony w natryski i WC. Woda ciepła bez ograniczeń. Pomieszczenia, w których zakwaterowane będą dzieci i osoby wymienione w niniejszym rozdziale pkt 2 winno utrzymywać temperaturę pomieszczeń minimum 21 stopni Celsjusza. Przez 7-dniowy turnus należy rozumieć: obiad i kolacja - dzień pierwszy, pobyt (6 noclegów, 5 dni z całodziennym wyżywieniem), śniadanie i prowiant na drogę - dzień ostatni. Zamawiający zastrzega prawo do uczestnictwa mniejszej ilości dzieci. Niższa liczba dzieci biorących udział w zimowisku nie uprawnia Wykonawcy do żądania zapłaty uzupełniającej ani odszkodowania; 2) zapewnienie całodziennego wyżywienia (4 posiłki dziennie: śniadania, obiad, kolacja oraz drugie śniadanie lub podwieczorek). Dzienna stawka żywieniowa na 1 dziecko nie może być niższa niż 23,00 zł (słownie: dwadzieścia trzy złote 00/100). Stołówka, w której uczestnicy zimowiska będą spożywać posiłki winna znajdować się na terenie ośrodka, w którym zakwaterowani są uczestnicy zimowiska; 3) zapewnienie dostępu do obiektów sportowych (umożliwiających korzystanie z obiektów w sezonie zimowym), basen, świetlic oraz innych obiektów kulturalno-sportowych znajdujących się na terenie ośrodka; 4) zapewnienie całodobowej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej; 5) zapewnienie odpowiedniego programu atrakcji, ze szczególnym uwzględnieniem programu z zakresu profilaktyki uzależnień; 6) zapewnienie opieki nad uczestnikami zimowiska przez wykwalifikowaną kadrę (zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa) oraz nadzoru ratownika nad dziećmi korzystającymi z kąpieli na basenie; 7) zapewnienie uczestnikom zimowiska oraz osobom wymienionym w pkt 3 i 4 poniżej transportu w ciągu dnia z Głogowa do ośrodka, w którym zorganizowane będzie zimowisko i z powrotem do Głogowa autokarami ze sprawnym ogrzewaniem; 8) ubezpieczenie uczestników zimowiska od następstw nieszczęśliwych wypadków NW - po 8.000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych) na czas przejazdów i pobytu na każdego uczestnika zimowiska + posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC na kwotę co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). 3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązuje się do zapewnienia przez cały czas trwania zimowiska (7-dniowy wyjazd) bezpłatnego zakwaterowania (pokój z łazienką) i całodziennego wyżywienia w zakresie opisanym w pkt 2 ppkt 2 powyżej dla jednej osób sprawującej opiekę merytoryczną ze strony Gminy Głogów nad uczestnikami zimowiska. Pozostałych opiekunów, w liczbie zapewniającej opiekę nad dziećmi zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapewnia Wykonawca. Wykonawca ponosi koszt zakwaterowania i wyżywienia opiekunów przez cały czas trwania zimowiska. 4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązuje się do zapewnienia przez cały czas trwania zimowiska (7-dniowy wyjazd) bezpłatnego zakwaterowania (pokój z łazienką) i całodziennego wyżywienia w zakresie opisanym w pkt 2 ppkt 2 powyżej dla jednej osoby sprawującej nadzór ze strony Gminy Głogów nad przebiegiem organizacji zimowiska. 5.Wykonawca zapewnia transport uczestników zimowiska, osób sprawujących opiekę nad uczestnikami zimowiska wymienionymi w pkt. 3 i 4 niniejszego paragrafu na swój koszt zgodnie z warunkami zapisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwaną dalej SIWZ). 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez Wykonawcę jako miejsc zakwaterowania dzieci zarówno przed dokonaniem wyboru oferty, jak i przed podpisaniem umowy oraz po jej podpisaniu. 7.Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany jest zapewnić uczestnikom zimowiska: - zorganizowanie 2 wycieczek autokarowych ze zwiedzaniem; - zorganizowanie 3 wycieczek pieszych ze zwiedzaniem; - wejście na basen - 4 bilety wstępu; - organizację dyskotek - minimum 3 dyskoteki (Wykonawca pokrywa koszty korzystania z praw autorskich do granych utworów itp, oraz zapewnia sprawny sprzęt nagłaśniający); - organizację 2 konkursów z nagrodami minimum (np. miss zimowiska, lepienie figur śnieżnych, gry zespołowe, konkursy wiedzy); - zorganizowanie min. 1 ogniska z pieczeniem kiełbasek (możliwość skorzystania przez uczestników z wiaty/szałasu z miejscem na palenisko lub grillem); - zorganizowanie atrakcji sportowych (np. gry zespołowe, zajęcia sportowe) minimum 5 godzin w czasie pobytu); - zorganizowanie występu artystycznego na terenie ośrodka min. 1 występ (np. iluzjonista, teatrzyk); - zorganizowanie warsztatów plastyczno - technicznych (minimum 3 godziny w czasie pobytu); - zorganizowanie zajęć psychoterapeutycznych z psychologiem, terapeutą zajęciowym (minimum 6 godzin w czasie pobytu); Wykonawca może zorganizować dodatkowe atrakcje (inne niż powyższe obowiązkowe).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Podróży KON TIKI Łabaz i Grochantz Spółka jawna, ul. Kościuszki 34 lok. 9, 50-012 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 34600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 42228,00

• Oferta z najniższą ceną: 42228,00 / Oferta z najwyższą ceną: 53448,00

• Waluta: PLN.