Głogów: Organizacja zimowiska dla dzieci z terenu Gminy Głogów w 2014 roku
Numer ogłoszenia: 12677 - 2014; data zamieszczenia: 20.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Głogów , ul. Słodowa 2b, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 076 836 55 55, faks 076 836 55 67.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugglogow.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja zimowiska dla dzieci z terenu Gminy Głogów w 2014 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest Organizacja zimowiska dla dzieci z terenu Gminy Głogów w 2014 roku 2.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1)zakwaterowanie dzieci (maksymalnie 68 osób w wieku 9-10 lat) podczas jednego 7-dniowego pobytu w miejscowości położonej w Kotlinie Kłodzkiej lub Kotlinie Jeleniogórskiej w dniach między 15.02.2014 r. a 02.03.2014 r. w budynkach murowanych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2013 r., poz. 1409) w pokojach maksymalnie 8-osobowych; teren ośrodka ogrodzony, dostępny w budynku węzeł sanitarny wyposażony w natryski i WC. Woda ciepła bez ograniczeń. Pomieszczenia, w których zakwaterowane będą dzieci i osoby wymienione w niniejszym rozdziale pkt 2 winno utrzymywać temperaturę pomieszczeń minimum 21 stopni Celsjusza. Przez 7-dniowy turnus należy rozumieć: obiad i kolacja - dzień pierwszy, pobyt (6 noclegów, 5 dni z całodziennym wyżywieniem), śniadanie i prowiant na drogę - dzień ostatni. Zamawiający zatrzega prawo do uczestnictwa mniejszej ilości dzieci. Niższa liczba dzieci biorących udział w zimowisku nie uprawnia Wykonawcy do żądania zapłaty uzupełniającej ani odszkodowania. 2)zapewnienie całodziennego wyżywienia (4 posiłki dziennie: śniadania, obiad, kolacja oraz drugie śniadanie lub podwieczorek). Dzienna stawka żywieniowa na 1 dziecko nie może być niższa niż 23,00 zł (słownie: dwadzieścia trzy złote 00/100). Stołówka, w której uczestnicy zimowiska będą spożywać posiłki winna znajdować się na terenie ośrodka, w którym zakwaterowani są uczestnicy zimowiska; 3)zapewnienie dostępu do obiektów sportowych (umożliwiających korzystanie z obiektów w sezonie zimowym), basen, świetlic oraz innych obiektów kulturalno-sportowych znajdujących się na terenie ośrodka; 4)zapewnienie całodobowej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej; 5)zapewnienie odpowiedniego programu atrakcji, ze szczególnym uwzględnieniem programu z zakresu profilaktyki uzależnień; 6)zapewnienie opieki nad uczestnikami zimowiska przez wykwalifikowaną kadrę (zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa) oraz nadzoru ratownika nad dziećmi korzystającymi z kąpieli na basenie; 7)zapewnienie uczestnikom zimowiska oraz osobom wymienionym w pkt 3 i 4 poniżej transportu w ciągu dnia z Głogowa do ośrodka, w którym zorganizowane będzie zimowisko i z powrotem do Głogowa autokarami ze sprawnym ogrzewaniem; 8)ubezpieczenie uczestników zimowiska od następstw nieszczęśliwych wypadków NW - po 8.000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych) na czas przejazdów i pobytu na każdego uczestnika zimowiska + posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC na kwotę co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). 3.Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązuje się do zapewnienia przez cały czas trwania zimowiska (7-dniowy wyjazd) bezpłatnego zakwaterowania (pokój z łazienką) i całodziennego wyżywienia w zakresie opisanym w pkt 2 ppkt 2 powyżej dla jednej osób sprawującej opiekę merytoryczną ze strony Gminy Głogów nad uczestnikami zimowiska. Pozostałych opiekunów, w liczbie zapewniającej opiekę nad dziećmi zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapewnia Wykonawca. Wykonawca ponosi koszt zakwaterowania i wyżywienia opiekunów przez cały czas trwania zimowiska. 4.Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązuje się do zapewnienia przez cały czas trwania zimowiska (7-dniowy wyjazd) bezpłatnego zakwaterowania (pokój z łazienką) i całodziennego wyżywienia w zakresie opisanym w pkt 2 ppkt 2 powyżej dla jednej osoby sprawującej nadzór ze strony Gminy Głogów nad przebiegiem organizacji zimowiska. 5.Wykonawca zapewnia transport uczestników zimowiska, osób sprawujących opiekę nad uczestnikami zimowiska wymienionymi w pkt. 3 i 4 niniejszego paragrafu na swój koszt zgodnie z warunkami zapisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwaną dalej SIWZ). 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez Wykonawcę jako miejsc zakwaterowania dzieci zarówno przed dokonaniem wyboru oferty, jak i przed podpisaniem umowy oraz po jej podpisaniu. 7.Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany jest zapewnić uczestnikom zimowiska: - zorganizowanie 2 wycieczek autokarowych ze zwiedzaniem; - zorganizowanie 3 wycieczek pieszych ze zwiedzaniem; - wejście na basen - 4 bilety wstępu; - organizację dyskotek - minimum 3 dyskoteki (Wykonawca pokrywa koszty korzystania z praw autorskich do granych utworów itp, oraz zapewnia sprawny sprzęt nagłaśniający); - organizację 2 konkursów z nagrodami minimum (np. miss zimowiska, lepienie figur śnieżnych, gry zespołowe, konkursy wiedzy); - zorganizowanie min. 1 ogniska z pieczeniem kiełbasek (możliwość skorzystania przez uczestników z wiaty/szałasu z miejscem na palenisko lub grillem); - zorganizowanie atrakcji sportowych (np. gry zespołowe, zajęcia sportowe) minimum 5godzin w czasie pobytu); - zorganizowanie występu artystycznego na terenie ośrodka min. 1 występ (np. iluzjonista, teatrzyk); - zorganizowanie warsztatów plastyczno - technicznych (minimum 3 godziny w czasie pobytu); - zorganizowanie zajęć psychoterapeutyczne z psychologiem, terapeutą zajęciowym (minimum 6 godzin w czasie pobytu); Wykonawca może zorganizować dodatkowe atrakcje (inne niż powyższe obowiązkowe).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 2.Wadium wnosi się przed upływem składania ofert, tj. do dnia 28.01.2014 r. do godz. 08:30. 3.Zamawiający ustala kwotę wadium w wysokości: 400,00 zł (słownie: czterysta złotych 00/100). 4.Wadium może być wnoszone w formie przewidzianej przez ustawę pzp w art. 45 ust.6 5. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Głogowie rachunek nr 44-8646-0008-0000-0000-6161-0004. Wniesienie wadium w terminie oznacza uznanie kwoty na rachunku bankowym do dnia 28.01.2014 r. do godz. 08:30. 6.Zamawiający zobowiązuje się do przechowywania na rachunku bankowym wadium wniesionego w pieniądzu. 7.W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego tj. 28.01.2014 r. do godz. 08:30 w pok. 8, a kserokopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem należy załączyć do oferty. 8. Jeżeli Wykonawca nie wniesie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje jego wykluczenie z postępowania na podstawie art. 24 ust.2 pkt 2 ustawy pzp, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust 4 tejże ustawy. 9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy pzp. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust.1 ustawy pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 13.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 14.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 tejże ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 15.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 16. Warunki, które winna spełniać gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa wniesiona przez Wykonawcę jako wadium: 1)gwarancja winna być udzielona nieodwołalnie, bezwarunkowo i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego, 2)kwota gwarancji i terminy jej obowiązywania winny być zgodne z postanowieniami SIWZ, 3)warunkiem wypłaty kwoty gwarantowanej może być jedynie przedstawienie Gwarantowi wezwania Zamawiającego do wypłacenia określonej kwoty wraz z oświadczeniem, że zaistniała choćby jedna przesłanka zatrzymania wadium zgodna z ustawą

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, dotyczące: a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych województwa właściwego ze wzg. na siedzibę Wykonawcy, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. u. z 1997 r., Nr 133, poz. 884 ze zm.); 2) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp. 2.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VI. 3.Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg metody spełnia/nie spełnia. 4.Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia w/w warunki. 5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że warunki określone w pkt. 1 ppkt 1) niniejszego rozdziału spełniają łącznie, natomiast warunek określony w pkt. 1 ppkt 2) niniejszego rozdziału winien spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (składających ofertę wspólną).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują, przynajmniej 3 usługi dot. organizowania zimowisk, kolonii letnich dla minimum 40 dzieci wraz z zapewnieniem transportu, wszelkiej opieki, noclegów, wyżywienia oraz programu atrakcji w zakresie podobnym do opisu przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 25.000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych); 2) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp. 2.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VI. 3.Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg metody spełnia/nie spełnia. 4.Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia w/w warunki. 5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że warunki określone w pkt. 1 ppkt 1) niniejszego rozdziału spełniają łącznie, natomiast warunek określony w pkt. 1 ppkt 2) niniejszego rozdziału winien spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (składających ofertę wspólną).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w Rozdziale V pkt. 1 ppkt 1 SIWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg metody spełnia/nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, dotyczące: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a osoby te posiadają wymagane uprawnienia w szczególności w zakresie sprawowania opieki nad dziećmi oraz uprawnienia ratownika; 2) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp. 2.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VI. 3.Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg metody spełnia/nie spełnia. 4.Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia w/w warunki. 5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że warunki określone w pkt. 1 ppkt 1) niniejszego rozdziału spełniają łącznie, natomiast warunek określony w pkt. 1 ppkt 2) niniejszego rozdziału winien spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (składających ofertę wspólną).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, dotyczące: sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200.000,00 zł. 2) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp. 2.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VI. 3.Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg metody spełnia/nie spełnia. 4.Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia w/w warunki. 5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że warunki określone w pkt. 1 ppkt 1) niniejszego rozdziału spełniają łącznie, natomiast warunek określony w pkt. 1 ppkt 2) niniejszego rozdziału winien spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (składających ofertę wspólną).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują, przynajmniej 3 usługi dot. organizowania zimowisk, kolonii letnich dla minimum 40 dzieci wraz z zapewnieniem transportu, wszelkiej opieki, noclegów, wyżywienia oraz programu atrakcji w zakresie podobnym do opisu przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 25.000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych);;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Zamawiający żąda ponadto, złożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających, że oferowane usługi odpowiadają określonym przez niego wymaganiom. Do oferty należy załączyć: a)Zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku wydane przez właściwego kuratora oświaty - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania - Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 ze zmianami). Uwaga! - w przypadku obiektów sezonowych, dostosowanych do potrzeb organizacji zimowisk, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że wymagane zaświadczenie przedłoży Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed zimowiskiem; b)Wykaz będących w dyspozycji wykonawcy budynków, w których zorganizowane będzie zimowisko - według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ; c)Wykaz liczby pokoi, w których rozlokowani będą uczestnicy zimowiska, ze wskazaniem ilu osobowe są to pokoje oraz czy są wyposażone w łazienki - według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ; d)Wykaz obiektów sportowych, rekreacyjnych i kulturalno-sportowych dostępnych dla uczestników zimowiska - według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty pod rygorem jej odrzucenia należy załączyć: 1)Formularz ofertowy - sporządzony ściśle wg wzoru załącznik nr 1 do SIWZ brak wypełnienia kwoty wynagrodzenia i/lub stawki podatku VAT wyrażonej w % spowoduje odrzucenie oferty. Odrzucenie oferty powoduje również brak wypełnienia kwot w tabeli w pkt 12 i 13 formularza ofertowego. Odrzucenie oferty powoduje również pozostawienie miejsc przeznaczonych do wypełnienia pustych - jeżeli dane miejsce nie dotyczy Wykonawcy należy wstawić kreskę - lub wpisać nie dotyczy. Odrzucenie oferty powoduje również brak dokonania właściwych skreśleń oznaczonych symbolem * - niewłaściwe skreślić lub załączenie do oferty formularza innego niż załączony do niniejszej SIWZ. Formularz wypełniony ma być w sposób jednoznacznie określający dane w nim zawarte. 2)Potwierdzenie wniesienia wadium. 3.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22. ust. 1 ustawy pzp.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - standard obiektu - 20
• 3 - atrakcyjność programu - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Umowa pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, pod rygorem nieważności, będzie zawarta w formie pisemnej. 2.Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3.Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca przewidział udział Podwykonawcy(ów) w realizacji części zamówienia, Zamawiający wprowadzi do treści umowy stosowne zapisy wynikające z nowelizacji ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) na podstawie zapisów ustawy z dnia 8 listopada 2013 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 1473). 4.W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zmianami) oraz ustawy pzp. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Za nieterminowe i nienależyte wykonywanie obowiązków wynikających z umowy oraz za odstąpienie od umowy Zamawiający przewidział kary finansowe - zgodnie z zapisami załącznik nr 5 do SIWZ 7. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w następujących przypadkach: 1) ograniczenia na wniosek Zamawiającego realizacji części przedmiotu umowy i związanej z tym zmiany wynagrodzenia, pod warunkiem wystąpienia obiektywnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania postępowania, a które powodują, że wykonanie przedmiotu umowy bez ograniczenia jego zakresu, powodowałoby dla Zamawiającego niekorzystne skutki z uwagi na racjonalne wydatkowanie środków publicznych, 2) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej, 3) zaistnienia siły wyższej (w szczególności powódź, pożar, ataki terrorystyczne) mającej wpływ na realizację umowy. Nie uznaje się za siłę wyższą: a) strajków w przedsiębiorstwach należących do stron oraz w przedsiębiorstwach, z którymi łączą strony umowy lub z którymi strony zamierzały zawrzeć umowy, b) utraty lub wstrzymania zewnętrznych źródeł finansowania bądź pogorszenia stanu finansowego z innych przyczyn. W szczególności za siłę wyższą nie uważa się wstrzymania lub ograniczenia kredytu bądź gwarancji udzielonych przez instytucję finansową, c) trudności w zatrudnieniu pracowników o kwalifikacjach niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, istotnego wzrostu cen transportu, materiałów, artykułów spożywczych, wyrobów lub urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. 8. W przypadku ograniczenia zakresu przedmiotu umowy w sytuacji opisanej w pkt 7 ppkt 1 niniejszej SIWZ, wynagrodzenie zostanie pomniejszone o ten zakres przedmiotowy, który nie został wykonany, na podstawie wyliczenia zgodnego z zapisami oferty. 9. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca mają prawo do wprowadzenia zmiany osób odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy. Zmiana osób, o których mowa wcześniej nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu. 10. W przypadku zmiany adresów do korespondencji zawartych w umowie, strona zmieniająca adres poinformuje pisemnie drugą stronę o zmianie adresu pod rygorem uznania korespondencji za dostarczoną. Zmiana adresu nie stanowi zmiany do umowy i nie wymaga aneksu. 11. Wykonawca nie może przenosić na rzecz osób trzecich praw i obowiązków powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ugglogow.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Głogów ul. Słodowa 2b 67-200 Głogów pokój nr 8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.01.2014 godzina 08:30, miejsce: Urząd Gminy Głogów ul. Słodowa 2b 67-200 Głogów sekretariat, pokój nr 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 24 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie