Gorzów Wielkopolski: Świadczenie usług polegających na pozyskiwaniu zleceń na emisję reklam, sponsorowanie audycji oraz lokowanie produktów i obsłudze tak pozyskanych klientów w szczególności z terenu Gorzowa Wlkp. oraz powiatów: gorzowskiego, strzelecko-drezdeneckiego, słubickiego, krośnieńskiego, międzyrzeckiego i sulęcińskiego na rzecz Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim
Numer ogłoszenia: 300254 - 2015; data zamieszczenia: 06.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Telewizja Polska S.A. - Oddział w Gorzowie Wlkp., ul. Kombatantów 34, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 7284576, faks 95 7284576.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług polegających na pozyskiwaniu zleceń na emisję reklam, sponsorowanie audycji oraz lokowanie produktów i obsłudze tak pozyskanych klientów w szczególności z terenu Gorzowa Wlkp. oraz powiatów: gorzowskiego, strzelecko-drezdeneckiego, słubickiego, krośnieńskiego, międzyrzeckiego i sulęcińskiego na rzecz Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, w okresie 12 miesięcy od dnia 18.11.2015r., usługi polegającej na pozyskiwaniu zleceń na emisję reklam, sponsorowanie audycji oraz lokowanie produktów i obsłudze przez Wykonawcę tak pozyskanych klientów w szczególności z terenu Gorzowa Wlkp. oraz powiatów: gorzowskiego, strzelecko-drezdeneckiego, słubickiego, krośnieńskiego, międzyrzeckiego i sulęcińskiego na rzecz Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim. Poprzez zlecenia, o których mowa wyżej należy rozumieć: 1. Zlecenia na emisję reklam podmiotów, towarów i usług. Usługa pozyskania zlecenia polega na: a) ustaleniu z kontrahentem warunków emisji reklamy - okres, liczbę oraz wartość emisji, b) dostarczaniu pisemnego zlecenia na reklamę najpóźniej w terminie dwóch dni roboczych przed planowaną emisją w Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim, c) weryfikacji reklamy pod względem technicznym oraz zgodności z zasadami emisji reklam w TVP, d) dostarczeniu dokumentów kontrahenta oraz metryczki reklamy, e) egzekwowanie od kontrahenta należności za wyemitowaną reklamę. 2. Umowy na sponsorowanie audycji - umowy na emisje billboardów sponsorskich bądź umowy na partycypację w kosztach wytworzenia audycji - w zamian za inne świadczenie ze strony Telewizji. Usługa pozyskania umowy sponsorskiej polega na: a) ustaleniu z kontrahentem warunków sponsoringu programu, b) przygotowaniu umowy na sponsoring, c) przygotowaniu planu emisji billboardów sponsorskich, d) weryfikacji billboardu sponsorskiego pod względem technicznym oraz zgodności z zasadami emisji audycji sponsorowanych w TVP, e) dostarczeniu dokumentów kontrahenta, f) egzekwowanie od kontrahenta należności za sponsorowaną audycję. 3. Zlecenia na lokowanie produktów w audycjach, których emisja będzie miała miejsce na antenie TVP Gorzów Wielkopolski, 4. Zlecenia na emisję reklam i ogłoszeń w telegazecie i w serwisach internetowych TVP Gorzów Wielkopolski, 5. Zlecenia na produkcję materiałów wskazanych w pkt. 1, 2, 3, 4. 6. Zlecenia na emisje reklam, audycji sponsorowanych i lokowanie produktów w innych oddziałach TVP SA i programach ogólnopolskich Telewizji Polskiej S.A. Powyższe usługi będą świadczone w ramach w ramach wynagrodzenia prowizyjnego. Przy wykonywaniu tych czynności Wykonawca działa jako samodzielny i autonomiczny podmiot przy czym jest zobowiązany do ścisłego przestrzegania zasad obowiązujących w TVP SA . Ponadto w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do kontaktowania się z przedstawicielem Telewizji w celu złożenia sprawozdania z efektów podjętych działań. Wykonawca zobowiązany jest do pozyskiwania zleceń na rzecz Telewizji - jednakże nie jest uprawniony do dokonywania żadnych czynności prawnych w imieniu Telewizji, w tym do zawierania umów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Reklamowa EVMEDIA, ul. Siewnej 58, 66- 40 Gorzów Wlkp., kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 115000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 115000,00

• Oferta z najniższą ceną: 115000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 115000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Udzielenie zamówienia uzupełniającego dotychczasowemu wykonawcy usług, tj. firmie Agencja Reklamowa EVMEDIA jest możliwe, gdyż zostały spełnione wymogi art. 67 ust.1 pkt 6 określone w ustawie o zamówieniach publicznych dotyczących zamówienia z wolnej ręki - można udzielić zamówień uzupełniających dotychczasowemu wykonawcy usług stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, jeżeli to zamówienie zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zapisy o możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego zostały zawarte w ogłoszeniu o zamówieniu nr 224939 -2013 z dnia 25.10.2013r. oraz w SIWZ dotyczącym postępowania nr 2-2013 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług polegających na pozyskiwaniu zleceń na emisję reklam, sponsorowanie audycji oraz lokowanie produktów i obsłudze tak pozyskanych klientów w szczególności z terenu Gorzowa Wlkp. oraz powiatów: gorzowskiego, strzelecko-drezdeneckiego, słubickiego, krośnieńskiego, międzyrzeckiego i sulęcińskiego na rzecz Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim.- przedmiotem zamówienia są usługi tego samego rodzaju, które były przedmiotem zamówienia podstawowego; Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone przed upływem 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego - umowa zamówienia podstawowego została zawarta na okres 18.11.2013- 17.11.2015r. Wartość zamówienia uzupełniającego wyn. 115.000 zł i nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego ( 50 % wartości zamówienia podstawowego wyn.117.000 zł). Udzielenie zamówienia uzupełniającego jest konieczne ze względu na zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania Zamawiającego w zakresie pozyskiwania przychodów komercyjnych z reklamy, sponsoringu oraz lokowania produktu w okresie po zakończeniu w dniu 17.11.2015 umowy na świadczenie w/w usług przez dotychczasowego wykonawcę.