Sosnowiec: Wykonanie usługi utrzymania czystości w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych i ich otoczeniu, administrowanych i zarządzanych przez MZBM - TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu.
Numer ogłoszenia: 290894 - 2015; data zamieszczenia: 29.10.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu , ul. Korczaka 7, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 032 3642045, faks 032 3642055.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzbm.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi utrzymania czystości w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych i ich otoczeniu, administrowanych i zarządzanych przez MZBM - TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie usługi utrzymania czystości w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych i ich otoczeniu, administrowanych i zarządzanych przez MZBM - TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu zgodnie z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ), w tym z postanowieniami projektu umowy stanowiącego jako Załącznik nr 5 do SIWZ integralną część SIWZ (dalej: Umowa).Zamówienie obejmuje świadczenie usługi utrzymania w czystości powierzchni wewnętrznych wspólnego użytku w budynkach oraz terenów zewnętrznych i terenów zielonych w otoczeniu budynków Wspólnot Mieszkaniowych Nieruchomości (wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy), administrowanych i zarządzanych przez MZBM-TBS Spółka z o.o. zgodnie z zakresem obowiązków Wykonawcy przy realizacji usługi i częstotliwością określoną w Załączniku nr 2 do Umowy, a w szczególności: Sprzątanie powierzchni wewnętrznych budynków (Załącznik nr 1 do umowy) w tym: zamiatanie, zmywanie, dezynfekcja itp., z zachowaniem należytej staranności i przyjętych w tym zakresie standardów, według częstotliwości i zakresu ujętego w Załączniku nr 2 do Umowy; Sprzątanie terenów zewnętrznych w otoczeniu budynków oraz sprzątanie terenów zielonych w otoczeniu budynków (Załącznik nr 1 do umowy), z zachowaniem należytej staranności i przyjętych w tym zakresie standardów, według częstotliwości i zakresu ujętego w Załączniku nr 2 do Umowy. Wykonawca zapewni we własnym zakresie środki czystości, piasek, sprzęt, worki na odpady zielone oraz inne materiały niezbędne w celu należytego wykonania zamówienia. Rozliczenie prac będzie dokonywane w okresach miesięcznych. Przed wystawieniem faktury Wykonawca uzyska od pracownika wyznaczonego przez właściwy Rejon Obsługi Wspólnot potwierdzenie należytego wykonania usługi na protokole odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania korekty wykazu budynków i ich powierzchni. W przypadku wystąpienia zmian, o których mowa w ust. 6, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za miesiąc, w którym zmiany wystąpiły, proporcjonalnie do zakresu zmian, wyliczone co do dni..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani wnieść wadium zgodnie z art. 45 ust. 2 Ustawy w wysokości 2 000,00zł (słownie: dwa tysiące złotych ) w formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego: ING Bank Śląski O/S-c 82 1050 1360 1000 0008 0000 0572 Skuteczne wniesienie wadium w formie pieniężnej następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na wskazany rachunek Zamawiającego. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu potwierdzoną za zgodność przez Wykonawcę. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium, oryginał dokumentu należy złożyć w sekretariacie Zamawiającego (I piętro), natomiast do oferty należy dołączyć kserokopię złożonego dokumentu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zwrot wadium - zgodnie z art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 Ustawy. Utrata wadium - zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy Termin wniesienia wadium - wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy, którzy nie wniosą wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzą się na przedłużenie okresu związania ofertą zostaną wykluczeni z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 Ustawy). Ważność wadium w formie niepieniężnej winna obejmować okres: od dnia 05.11.2015r. do dnia 05.12.2015r.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy i nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy. W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w punkcie 10 SIWZ Wykonawcy winni przedłożyć następujące dokumenty: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 Ustawy i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust.1 i 2 Ustawy - Załącznik nr 2 SIWZ - wymagana data podpisania oświadczenia. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub wydruk z systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, który potwierdza prawo Wykonawcy do występowania w obrocie prawnym oraz wskazuje osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku, gdy nie wszystkie powyższe informacje znajdują się w dokumencie rejestrowym należy również załączyć inne dokumenty prezentujące powyższe dane np. statut, umowę spółki, itp. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 11.2 SIWZ, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, niniejszy dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11.29 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem. Niniejsze dokumenty winny być wystawione odpowiednio w terminie wskazanym w pkt. 9 powyżej.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3-ch lat przed dniem upływu terminu na składanie ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości brutto łącznie nie mniej niż 200 000,00zł (dwieście tysięcy złotych). W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w punkcie 10 SIWZ Wykonawcy winni przedłożyć następujące dokumenty: Wykaz (Załącznik nr 3 do SIWZ) co najmniej trzech usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, o wartości brutto łącznie nie mniej niż 200 000,00zł (dwieście tysięcy złotych), których należyte wykonanie lub wykonywanie należy potwierdzić referencjami od Zamawiających wymienionych w wykazie - wymagana data podpisania. Dowodem, na powyższe okoliczności może być także poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przekładania dowodów (referencji), o których mowa powyżej.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania usługi, w ilości zapewniającej terminowe wykonanie usługi. W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w punkcie 10 SIWZ Wykonawcy winni przedłożyć następujące dokumenty: Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje niezbędnym sprzętem i urządzeniami do wykonania usługi w przedmiotowym zakresie, zawarte w pkt. 8 Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1 SIWZ).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują minimum 10 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: każda osoba powinna posiadać co najmniej 1-roczne doświadczenie i odpowiednie kwalifikacje w zakresie prowadzenia prac objętych przedmiotem zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w punkcie 10 SIWZ Wykonawcy winni przedłożyć następujące dokumenty: Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - min. 10 osób (pracowników), zawarte w pkt. 7 Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1 SIWZ).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych). W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w punkcie 10 SIWZ Wykonawcy winni przedłożyć następujące dokumenty: Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych). Do oferty należy dołączyć potwierdzenie opłacenia polisy lub fakt jej opłacenia musi wynikać z treści dokumentu. Jeżeli fakt opłacenia polisy nie wynika wprost z załączonego do oferty dokumentu, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć inny dokument potwierdzający opłacenie składki (np. kopia przelewu składki, potwierdzenie ubezpieczyciela). Zamawiający wymaga, aby polisa podlegała uaktualnieniu przez cały okres trwania umowy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Termin zapłaty faktury liczony od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego (7dni 5pkt.; 14dni - 10pkt; 30dni - 15pkt.) - 15

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści na podstawie , której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: 1. terminu realizacji zamówienia; 2. zmiany w ilości powierzchni objętej przedmiotem zamówienia, gdy z przyczyn obiektywnych zmiany takie były konieczne i niemożliwe wcześniej do przewidzenia, a powodowane np. zawarciem nowej lub rozwiązaniem dotychczasowej umowy o zarządzanie nieruchomością lub zmianą zakresu świadczonych usług; 3. wskazanych przez Wykonawcę Podwykonawców na skutek wystąpienia uzasadnionych przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia; 4. zmiany przepisów prawnych w tym zmiany podatku VAT - w zakresie w jakim powyższe zmiany okażą się niezbędne w celu należytego wykonania umowy lub dostosowania treści zawartej umowy do obowiązujących przepisów prawa.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mzbm.sosnowiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: MZBM-TBS Sp. z o.o. ul. Korczaka 7, 41-200 Sosnowiec, sekretariat..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.11.2015 godzina 09:00, miejsce: MZBM-TBS Sp. z o.o. ul. Korczaka 7, 41-200 Sosnowiec, sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie