Giżycko: USŁUGA WYNAJMU AUTOBUSÓW I MIKROBUSÓW WRAZ Z KIEROWCĄ W CELU ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEWOZOWYCH W KRAJOWYM TRANSPORCIE DROGOWYM
Numer ogłoszenia: 28639 - 2015; data zamieszczenia: 02.03.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 14579 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Jednostka Wojskowa Nr 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 429 46 02, faks 87 429 46 41.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGA WYNAJMU AUTOBUSÓW I MIKROBUSÓW WRAZ Z KIEROWCĄ W CELU ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEWOZOWYCH W KRAJOWYM TRANSPORCIE DROGOWYM.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Część I (Zadanie I): WYNAJEM AUTOBUSÓW CELEM PRZEWOZU OSÓB Z GARNIZONÓW GIŻYCKO, WĘGORZEWO, SUWAŁKI, GOŁDAP, ORZYSZ, MRĄGOWO. 1.1. SZCZEGÓŁOWE OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie działalności w zakresie usług transportowych tj. wynajem autobusów celem przewozu osób z garnizonu Giżycko, Węgorzewo, Suwałki, Gołdap, Orzysz, Mrągowo oraz realizacja przewozu do garnizonów Giżycko, Węgorzewo, Suwałki, Gołdap, Orzysz, Mrągowo. 1.2. WYMAGANIA W STOSUNKU DO PRZEWOZÓW REALIZOWANYCH AUTOBUSAMI O ILOŚCI MIEJSC NIE MNIEJSZEJ NIŻ 42 MIEJSC: 1. Dostarczenie zamówionej ilości pojazdów do siedziby zamawiającego nastąpi nie później niż do 48 godzin od chwili otrzymania zamówienia. 2. W przypadku awarii pojazdu w czasie trwania usługi, która uniemożliwia dalszą jazdę Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego autokaru tej samej klasy na swój koszt w terminie nie dłuższym niż 180 minut. 3. Zamawiający zastrzega możliwość zgłoszenia jednorazowo 6 autokarów o ilości miejsc nie mniejszej niż 42. 4. Dojazd do miejsc rozpoczęcia zadania transportowego na koszt wykonawcy. 5.Zamawiający zastrzega sobie możliwość oceny stanu technicznego podstawionych autokarów przez organy (osoby) do tego uprawnione i w przypadku podstawienia autokarów niesprawnych technicznie, pojazd zostanie w ciągu 120 minut wymieniony na inny. 6.W przypadku nie podstawienia w/w terminach autobusów zamawiający dokona wynajmu autobusów w dowolnie wybranej firmie transportowej na koszt wykonawcy. 7.Zamawiający zastrzega sobie możliwość wynajęcia autobusów do miejscowości innych niż wymienione. 8.Wykonawca musi posiadać uprawnienia do świadczenia usług na wykonywanie transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2012 r., poz. 1265 ze zm.). 9.Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym co najmniej pięcioma autobusami o ilości miejsc nie mniejszej niż 42 o roku produkcji nie mniejszej niż 2008 rok. 10.Pożądany standard pojazdów : a) na trasy do 250 km :ogrzewanie/klimatyzacja, dostępność bagażnika, fotele wyposażone w zagłówki , nagłośnienie pojazdu. b) na trasy powyżej 250 km : ogrzewanie/klimatyzacja, dostępność bagażnika , fotele wyposażone w zagłówki , nagłośnienie pojazdu, toaleta; wyświetlacz DVD; sieć WIFI; podgrzewacz wody; w czasie realizacji wyjazdów do miejscowości górskich wyposażenie zgodnie z wymaganiami określonymi odrębnymi przepisami hamulec górski, łańcuchy na koła; 11. Wykonawca na trasy powyżej 250 km wyznaczy w pierwszej kolejności autobusy turystyczne. 12. W momencie przystąpienia do przetargu należy przedstawić dokumenty: a) aktualna koncesja, zezwolenie lub licencja uprawniającą do świadczenia usług na wykonywanie transportu drogowego osób (forma dokumentu oryginał bądź kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy); b) wykaz autobusów i mikrobusów wg. zał. nr 1; c) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. 13. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi kopię dowodu rejestracyjnego stwierdzającą identyfikacje pojazdu i ważność badań technicznych oraz kopię ważnej polisy OC i NNW; 14. Koszty usługi wyliczone będą wg oferowanej przez Wykonawcę ceny jednostkowej za 1 km. 15. W przypadku rozliczenia godzinowego obejmującego poniżej jednej godziny, a powyżej 30 minut Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia połowy stawki godzinowej. 16. Czas przyjęty do rozpoczęcia naliczania kosztów usługi transportowej jest równoważny z godziną na którą został zamówiony środek transportu z wyjątkiem sytuacji gdy środek transportu będzie miał opóźnienie w podstawieniu środka transportowego celem wykonania usługi transportowej. 17. Cena jednej godziny postoju poszczególnych rodzajów środków transportu jest równa kosztowi przejechania 20 km. 18.Za zrealizowanie zadania transportowego Wykonawcy przysługuje tylko jedna z form zapłaty tj. opłata wyliczona jako iloczyn stawki przysługującej za przejechanie jednego kilometra oraz ilości przejechanych kilometrów w ramach realizacji usługi transportowej albo opłata wyliczona jako iloczyn stawki przysługującej za jedną godzinę postoju oraz ilości godzin od rozpoczęcia do zakończenia zadania transportowego w ramach którego pojazd był w wyłącznej dyspozycji zamawiającego. 19.Naliczanie opłaty za godzinę postoju, następuje w przypadku gdy podczas realizacji usługi transportowej od momentu rozpoczęcia do momentu zakończenia realizacji usługi transportowej środek transportu użyty do jej realizacji przejedzie średnio do 20 km/h. Wynik, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, otrzymuje się poprzez podzielenie liczby przejechanych kilometrów w trakcie wykonywania danej usługi transportowej, przez liczbę godzin, w czasie których środek transportu użyty do realizacji usługi pozostawał w dyspozycji Zamawiającego. 20.W przypadku realizacji zadania transportowego polegającego na transporcie osób w jedną stronę niezależnie od wynagrodzenia określonego na zasadach wskazanych Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za ilość kilometrów między miejscem rozpoczęcia zadania transportowego przez autobus z jednostki Wykonawcy z której autobus realizuje zadanie/ a miejscem rozpoczęcia przewozu osób i do docelowego miejsca przewozu osób. 21.W przypadku realizacji zadania transportowego polegającego na transporcie osób w jedną stronę do miejsca realizacji zadania niezależnie od wynagrodzenia określonego na zasadach wskazanych Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za ilość kilometrów między miejscem rozpoczęcia zadania przewozu osób a celem podróży oraz od celu podróży do jednostki Wykonawcy z której autobus realizuje zadanie. 22. Zadanie transportowe będzie realizowane wg trasy optymalnej. 23.Planowane trasy realizacji zadań transportowych autobusami o ilości miejsc nie mniejszej niż 42 miejsc: Miejsce przeznaczenia. Trasy przejazdu. Planowana ilość kursów Giżycko - Orzysz - Giżycko 16, Orzysz - Konotop - Orzysz 7, Giżycko - Konotop - Giżycko 7, Giżycko-Elbląg-Giżycko 4, Orzysz-Elbląg-Orzysz 4, Giżycko-Ustka-Giżycko 6, Orzysz-Giżycko-Orzysz 6, Giżycko-Warszawa-Giżycko 12, Giżycko-Kielce-Giżycko 4, Giżycko-Poznań-Giżycko 6, Orzysz-Warszawa-Orzysz 12, Orzysz-Kielce-Orzysz 4, Orzysz-Poznań-Orzysz 6, Orzysz-Kraków-Orzysz 4, Giżycko-Wędrzyn-Giżycko 12, Orzysz-Wędrzyn-Orzysz 12. 24. Przewidywana ilość km to około 50.000 km dla przewozów autobusami o ilości miejsc nie mniejszej niż 42 miejsc. Część II Zadanie II: WYNAJEM MIKROBUSÓW CELEM PRZEWOZU OSÓB Z GARNIZONÓW GIŻYCKO, WĘGORZEWO, SUWAŁKI, GOŁDAP, ORZYSZ, MRĄGOWO. 2.1. SZCZEGÓŁOWE OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie działalności w zakresie usług transportowych tj. wynajem mikrobusów celem przewozu osób z garnizonu Giżycko, Węgorzewo, Suwałki, Gołdap, Orzysz, Mrągowo oraz realizacja przewozu do garnizonów Giżycko, Węgorzewo, Suwałki, Gołdap, Orzysz, Mrągowo. 2.2. WYMAGANIA W STOSUNKU DO PRZEWOZÓW REALIZOWANYCH MIKROBUSAMI O ILOŚCI MIEJSC NIE MNIEJSZEJ NIŻ 8 I NIE WIĘKSZEJ NIŻ 19 MIEJSC: 1. Dostarczenie zamówionej ilości pojazdów do siedziby zamawiającego nastąpi nie później niż do 48 godzin od chwili otrzymania zamówienia. 2. W przypadku awarii mikrobusu w czasie trwania usługi, która uniemożliwia dalszą jazdę Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego autokaru tej samej klasy na swój koszt w terminie nie dłuższym niż 180 minut. 3. Zamawiający zastrzega możliwość zgłoszenia jednorazowo 2 mikrobusów o ilości miejsc nie mniejszej niż 19 miejsc. 4. Dojazd do miejsc rozpoczęcia zadania transportowego na koszt wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość oceny stanu technicznego podstawionych mikrobusów przez organa (osoby) do tego uprawnione i w przypadku podstawienia mikrobusów niesprawnych technicznie, pojazd zostanie w ciągu 120 minut wymieniony na inny. 6. W przypadku nie podstawienia w w/w terminach mikrobusów zamawiający dokona wynajmu mikrobusów w dowolnie wybranej firmie transportowej na koszt wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wynajęcia mikrobusów do miejscowości innych niż wymienione. 8. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do świadczenia usług na wykonywanie transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2012 r., poz. 1265 ze zm.). 9. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym co najmniej jednym mikrobusem o ilości miejsc nie mniejszej niż 8 a nie większej niż 16 i jednym mikrobusem o ilości miejsc nie mniejszej niż 16, których rok produkcji jest nie wcześniejszy niż 2008. 10. Za dostosowanie pojazdów /siedzeń i bagażników/ do przewozu weteranów wojennych odpowiada Wykonawca. 11. Zamawiający na etapie zamówienia powiadomi czy pojazd będzie wymagał dostosowania do przewozu weteranów wojennych 12. Pożądany standard pojazdów : ogrzewanie klimatyzacja, dostępność bagażnika na bagaże i sprzęt rehabilitacyjny weteranów wojskowych - po wcześniejszym zgłoszeniu przez Zamawiającego,fotele wyposażone w zagłówki ,nagłośnienie pojazdu;możliwość demontażu siedzeń celem dostosowania pojazdu do przewozu weteranów wojskowych zwiększenie przestrzeni na nogi - po wcześniejszym zgłoszeniu przez Zamawiającego; 13. W momencie przystąpienia do przetargu należy przedstawić dokumenty: d) aktualna koncesja, zezwolenie lub licencja uprawniającą do świadczenia usług na wykonywanie transportu drogowego osób (forma dokumentu oryginał bądź kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy); e) wykaz autobusów i mikrobusów wg. zał. nr 1; f) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. 14. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi kopię dowodu rejestracyjnego stwierdzającą identyfikację pojazdu i ważność badań technicznych oraz kopię ważnej polisy OC i NNW; 15. Koszty usługi wyliczone będą wg oferowanej przez Wykonawcę ceny jednostkowej za 1 km. 16. W przypadku rozliczenia godzinowego obejmującego poniżej jednej godziny, a powyżej 30 minut Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia połowy stawki godzinowej. 17. Czas przyjęty do rozpoczęcia naliczania kosztów usługi transportowej jest równoważny z godziną na którą został zamówiony środek transportu z wyjątkiem sytuacji gdy środek transportu będzie miał opóźnienie w podstawieniu środka transportowego celem wykonania usługi transportowej. 18. Cena jednej godziny postoju poszczególnych rodzajów środków transportu jest równa kosztowi przejechania 20 km. 19. Za zrealizowanie zadania transportowego Wykonawcy przysługuje tylko jedna z form zapłaty tj. opłata wyliczona jako iloczyn stawki przysługującej za przejechanie jednego kilometra oraz ilości przejechanych kilometrów w ramach realizacji usługi transportowej albo opłata wyliczona jako iloczyn stawki przysługującej za jedną godzinę postoju oraz ilości godzin od rozpoczęcia do zakończenia zadania transportowego w ramach którego pojazd był w wyłącznej dyspozycji zamawiającego. 20. Naliczanie opłaty za godzinę postoju, następuje w przypadku gdy podczas realizacji usługi transportowej od momentu rozpoczęcia do momentu zakończenia realizacji usługi transportowej środek transportu użyty do jej realizacji przejedzie średnio do 20 km/h. Wynik, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, otrzymuje się poprzez podzielenie liczby przejechanych kilometrów w trakcie wykonywania danej usługi transportowej, przez liczbę godzin, w czasie których środek transportu użyty do realizacji usługi pozostawał w dyspozycji Zamawiającego. 21. W przypadku realizacji zadania transportowego polegającego na transporcie osób w jedną stronę niezależnie od wynagrodzenia określonego na zasadach wskazanych Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za ilość kilometrów między miejscem rozpoczęcia zadania transportowego przez mikrobus z jednostki Wykonawcy z której mikrobus realizuje zadanie/ a miejscem rozpoczęcia przewozu osób i do docelowego miejsca przewozu osób. 22. W przypadku realizacji zadania transportowego polegającego na transporcie osób w jedną stronę do miejsca realizacji zadania niezależnie od wynagrodzenia określonego na zasadach wskazanych Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za ilość kilometrów między miejscem rozpoczęcia zadania przewozu osób a celem podróży oraz od celu podróży do jednostki Wykonawcy z której mikrobus realizuje zadanie. 23. Zadanie transportowe będzie realizowane wg trasy optymalnej. 24. Przewidywane trasy: Miejsce przeznaczenia. Trasy przejazdu. Planowana ilość kursów Giżycko - Orzysz - Giżycko 16, Orzysz - Konotop - Orzysz 7,Giżycko - Konotop - Giżycko 7, Giżycko-Elbląg-Giżycko 4, Orzysz-Elbląg-Orzysz 4, Giżycko-Ustka-Giżycko 6, Orzysz-Giżycko-Orzysz 6, Giżycko-Warszawa-Giżycko 12, Giżycko-Kielce-Giżycko 4, Giżycko-Poznań-Giżycko 6, Orzysz-Warszawa-Orzysz 12, Orzysz-Kielce-Orzysz 4, Orzysz-Poznań-Orzysz 6, Orzysz-Kraków-Orzysz 4, Giżycko Orzysz-Wędrzyn- Giżycko Orzysz 6, Giżycko Orzysz-Oleszno- Giżycko Orzysz 8, 25. Przewidywana ilość km to około 20.000 km dla przewozów mikrobusami o ilości miejsc nie mniejszej niż 8 i nie większej niż 19 miejsc. 2.3. WARUNKI ODBIORU USŁUGI: Potwierdzeniem wykonanej usługi (jej zakresu i prawidłowości wykonania będzie podpisana przez dowódcę dysponenta pojazdu i kierowcę autobusu zamówienie - rozliczenie które będzie określać trasę, ilość faktycznie przejechanych km, datę i godzinę podstawienia i zwolnienia mikrobusu. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie się rygorom procedur bezpieczeństwa zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) w zakresie działania Wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 ze zm.), przyjętych w Jednostce Wojskowej w czasie wykonywania usługi u Zamawiającego. Wykonawca wyłoniony w wyniku niniejszego postępowania, przed rozpoczęciem wykonywania usługi dostarczy Pełnomocnikowi Dowódcy właściwej jednostki, listy pracowników wraz z numerami dowodów tożsamości oraz numerami rejestracyjnymi i markami pojazdów zabezpieczających usługi.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.17.20.00 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PKS MRĄGOWO Sp. z o. o., ul. Giżycka 7, 11-700 MRĄGOWO, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 170833,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 152000,00

• Oferta z najniższą ceną: 152000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 205000,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PKS MRĄGOWO Sp. z o. o., ul. Giżycka 7, 11-700 MRĄGOWO, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 46296,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 35600,00

• Oferta z najniższą ceną: 35600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 112320,00

• Waluta: PLN.