Kraków: Świadczenie usługi polegającej na: kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń w budynkach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa, stałym utrzymaniu czystości na terenach przyległych do budynków Muzeum.
Numer ogłoszenia: 28254 - 2015; data zamieszczenia: 09.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Historyczne Miasta Krakowa , Rynek Główny 35, 31-011 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 422 32 64, faks 012 422 32 64.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mhk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi polegającej na: kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń w budynkach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa, stałym utrzymaniu czystości na terenach przyległych do budynków Muzeum..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usługi polegającej na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń w budynkach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa, stałym utrzymaniu czystości na terenach przyległych do budynków Muzeum. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji określa: 1. Opis przedmiotu zamówienia stanowiący zał. nr 1A do siwz, 2. Harmonogram wykonywania usług w zakresie sprzątania obiektów oraz terenów przyległych do obiektów Muzeum Historycznego Miasta Krakowa stanowiący załącznik nr 1B do siwz, 3. Planów powierzchni objętej przedmiotem zamówienia oznaczonych tj. rzuty pomieszczeń i terenów do sprzątania stanowiące załącznik nr 1C do siwz. 4. Formularz cenowy w zakresie opisanych tam usług / czynności stanowiący załącznik nr 3 do siwz..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1. pkt. 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.90.00 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 29.02.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi (usługa rozumiana jako zamówienie, tj. umowa, kontrakt), z których każda polegała na świadczeniu usługi sprzątania o powierzchni sprzątania min. 2 500m2 w obiektach użyteczności publicznej. Wartość każdej z usług nie może być mniejsza niż 100 000 zł brutto. Każda z usług winna być świadczona przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wyjaśnienie: - obiekty o charakterze użyteczności publicznej to są obiekty w rozumieniu Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30.12.1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych - PKOB - (Dz.U.99.112.1316 ze. zm.) - sekcja 1, dział 12, grupa: 122 (Budynki biurowe), 123 (Handlowo usługowe), 126 (Ogólnodostępne obiekty kulturalne, budynki o charakterze edukacyjnym, budynki szpitali i zakładów opieki medycznej oraz budynki kultury fizycznej).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 35 osobami, w tym: a) co najmniej 34 osobami, z których każda: - w okresie nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert nie figuruje w kartotece karnej Krajowego Rejestru Karnego, - 1 osobą pełniąca funkcję koordynatora, która: - w okresie nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert nie figuruje w kartotece karnej Krajowego Rejestru Karnego, - w okresie ostatnich 6 lat licząc od dnia składania ofert, wykaże się co najmniej 3-letnim doświadczeniem zawodowym w nadzorowaniu usług sprzątania, w tym wykaże iż w sposób nieprzerwany przez okres min. 6 m-cy nadzorowała usługi sprzątania u jednego podmiotu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wykazanie wykonania: co najmniej 2 usługi (usługa rozumiana jako zamówienie, tj. umowa, kontrakt), z których każda polegała na świadczeniu usługi sprzątania o powierzchni sprzątania min. 2 500m2 w obiektach użyteczności publicznej*. Wartość każdej z usług nie może być mniejsza niż 100 000 zł brutto. Każda z usług winna być świadczona przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Jakość1-Zasady organizacji pracy z uwzględnieniem całodobowej obsługi(awaryjnie)i obsady na poszczególnych odcinkach i Jakość2-Plan czystości - 15

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wprowadzenie zmian do treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu z zastrzeżeniem art. 144 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności: 1) nastąpi zmiana regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (np. zmiana stawki podatku VAT) wówczas odpowiednio zmianie ulegną ceny jednostkowe brutto określone w Formularzu cenowym, 2) nastąpi zmiana terminu wykonywania usługi w przypadku przerwania jej świadczenia z przyczyn niezawinionych przez Strony umowy, wówczas Strony umowy doliczą okres przerwy do terminu realizacji, 3) nastąpi zmiana terminu realizacji zamówienia podyktowana działaniami podmiotów trzecich, wówczas Strony umowy doliczą do pierwotnego terminu, okres stanowiący różnicę pomiędzy terminem przewidzianym pierwotnie, a terminem faktycznym, 4) konieczności wykonania zamówienia dodatkowego, które będzie niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, a którego realizacji nie można było przewidzieć na etapie składania oferty. Wówczas termin realizacji zamówienia określony w umowie pierwotnej, zostanie zmieniony o okres przewidziany na realizację i odbiór zamówienia dodatkowego, określonego w umowie o udzielenie zamówienia dodatkowego, 5) wystąpienia siły wyższej tj. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; 3. Zmiany treści umowy spowodowane okolicznościami określonymi w ust. 2 pkt 2- 5 umowy, nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia określonego w §3 ust. 2 umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mhk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Siedziba Zamawiającego, Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, Rynek Główny 35, 31-011 Kraków..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.02.2015 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego, Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, Rynek Główny 35, 31-011 Kraków, Sekretariat Dyrekcji - III p..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Maksymalna ilość punktów do uzyskania w ramach kryterium Cena: 85 pkt Ilość punktów możliwych do przyznania: od 0 do 85 Maksymalna ilość punktów do uzyskania w ramach kryterium Jakość: 15 pkt, w tym: Maksymalna ilość punktów do uzyskania w ramach kryterium Jakość1: 5 pkt Ilość punktów możliwych do przyznania: 0 albo 5 Maksymalna ilość punktów do uzyskania w ramach kryterium Jakość 2: 10 pkt Ilość punktów możliwych do przyznania: 0 albo 10 UWAGA: 1. Dokumenty umożliwiające obliczenie kryterium oceny ofert opracowane przez Wykonawcę tj.: 1) Zasady organizacji pracy 2) Plan czystości Wykonawca dołączy wraz z ofertą. 2. Powyższe dokumenty powinny być jasne i precyzyjne tak aby Zamawiający bez wyjaśnienia ich treści mógł dokonać oceny w danego ramach kryterium. Dokumenty te nie podlegają uzupełnieniu. Ryzyko nieprecyzyjnego przedstawienia treści tych dokumentów spoczywa na Wykonawcy. 3. W przypadku nie przedłożenia wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt 1 nin. Uwag, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z treścią SIWZ na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 9. Wizja lokalna: Zamawiający przewiduje zorganizowanie wizji lokalnej. Zbiórka zainteresowanych osób: Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, Rynek Główny 35, 31-011 Kraków, w dniu 12.02.2015 roku, o godz. 10:00 przedmiotem wizji będzie siedziba Zamawiającego - Pałac Krzysztofory oraz oddział Rynek Podziemny i oddział Fabryka Schindlera..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie