Sosnowiec: Rozszerzenie funkcjonalności istniejącego w Wyższej Szkole Humanitas zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi dziekanatu - Uczelnia XP
Numer ogłoszenia: 276174 - 2010; data zamieszczenia: 02.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 263464 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 3631200, faks 32 3631207.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: uczelnia niepubliczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozszerzenie funkcjonalności istniejącego w Wyższej Szkole Humanitas zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi dziekanatu - Uczelnia XP.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest rozszerzenie funkcjonalności istniejącego w Wyższej Szkole Humanitas systemu informatycznego do obsługi dziekanatu Uczelnia XP 2) W ramach zamówienia wykonane zostaną prace polegające na wdrożeniu nowych modułów wymaganych do sprawnego funkcjonowania dziekanatu będących integralną częścią programu Uczelnia XP do której wszelkie prawa posiada Partners In Progress sp. z o. o. z siedzibą w Rzeszowie w tym rozszerzenie funkcjonalności programu Uczelnia XP dzięki integracji z oprogramowaniem bibliotecznym SOWA, oraz wdrożenie modułu informowania studentów o aktualnie zaistniałych zmianach w planie zajęć co wiąże się z instalacją ekranu multimedialnego spełniającego rolę bezpośredniego medium komunikacji ze studentami Uczelni. 3)Wartość zamówienia nie przekracza kwot ustalonych w art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.61.30.00 - Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) 72.31.21.00 - Usługi przygotowywania danych 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Partners In Progress sp. z o. o., Partyzantów 1A, 35-242 Rzeszów, woj. Podkarpacki, 35-242 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 296800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 362096,00

• Oferta z najniższą ceną: 362096,00 / Oferta z najwyższą ceną: 362096,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi, które będą udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007r., nr 223, poz. 1655 z późn. zm. zwanej dalej ustawą), w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1b ochrona praw wyłącznych. Wykonawca posiada wszelkie prawa autorskie do wdrażanego oprogramowania i tym samym zamawiający może skorzystać z procedury uproszczonej zamówień publicznych jaką jest zamówienie z wolnej ręki. Świadczona usługa ma na celu zwiększenie płynności pracy dziekanatu poprzez rozszerzenie funkcjonalności dotychczas istniejącego systemu co bezpośrednio wpłynie na szybkość realizacji spraw studenckich. Ponad to zwiększona funkcjonalność programu Uczelnia XP umożliwi zarówno pracownikom administracyjnym jak i dydaktycznym na szybki kontakt z wybranymi studentami Uczelni a studentom nieprzerwany dostęp do własnych ocen, planów zajęć oraz informacji o postępie realizacji ich spraw. Zastosowanie trybu konkurencyjnego w tym przypadku mogłoby skutkować poniesieniem przez Uczelnie znacznych kosztów związanych z wdrożeniem od podstaw pełnego systemu informatycznego do obsługi dziekanatu oraz spowodować niedogodności organizacyjne a co za tym idzie poniesieniem dodatkowych kosztów związanych z integracją programu dziekanatowego z innymi już istniejącymi programami realizującymi inne zadania w ramach obsługi studenta (np. rozliczenia czesnego). Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usług jak również sprofilowanie funkcjonalności oprogramowania do potrzeb Uczelni. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu wykonawcy zadania wiązałoby się z dodatkowymi dla Uczelni kosztami a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałe okoliczności o której mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 1b. Na dotychczasowo funkcjonujący na Uczelni program Uczelnia XP Zamawiający przeznaczył znaczne środki finansowe. Z jednej strony nie jest możliwe ingerowanie innego wykonawcy w istniejący system ze względu na prawa autorskie z kolei z drugiej strony wdrożenia nowego systemu od podstaw przez innego wykonawcę wiązałoby się z nieuzasadnioną koniecznością poniesienia wyższych kosztów wdrożenia i praktyczną utratą dotychczas istniejącej funkcjonalności programu UczelniaXP. Aspekt ekonomiczny (oszczędne wydatkowanie środków) oraz techniczny (rozszerzenie funkcjonalności dotychczas istniejącego systemu) jest asumptem do powierzenia tego zadania wyłącznie jednemu Wykonawcy posiadającego prawa autorskie do wspomnianego oprogramowania UczelniaXP. Wykonawca przedłożył oświadczenie że posiada autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego Uczelnia XP