Sosnowiec: Rozszerzenie funkcjonalności istniejącego w Wyższej Szkole Humanitas zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego pracę Uczelni - Uczelnia.XP
Numer ogłoszenia: 263464 - 2010; data zamieszczenia: 24.08.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 3631200, faks 32 3631207 , strona internetowa www.humanitas.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: uczelnia niepubliczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozszerzenie funkcjonalności istniejącego w Wyższej Szkole Humanitas zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego pracę Uczelni - Uczelnia.XP.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest rozszerzenie funkcjonalności istniejącego w Wyższej Szkole Humanitas zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego pracę Uczelni - Uczelnia.XP 2) W ramach zamówienia wykonane zostaną prace polegające na wdrożeniu nowych modułów wymaganych do sprawnego funkcjonowania dziekanatu będących integralną częścią programu Uczelnia XP do którego wszelkie prawa autorskie posiada Partners In Progress sp. z o. o. z siedzibą w Rzeszowie w tym rozszerzenie funkcjonalności programu Uczelnia XP dzięki integracji z oprogramowaniem bibliotecznym SOWA, oraz wdrożenie modułu informowania studentów o aktualnie zaistniałych zmianach w planie zajęć co wiąże się z instalacją ekranu multimedialnego spełniającego rolę bezpośredniego medium komunikacji ze studentami Uczelni. 3) Wartość zamówienia nie przekracza kwot ustalonych w art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.61.30.00 - Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania 72.31.10.00 - Usługi tabulacji sprzętu komputerowego .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia są usługi, które będą udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007r., nr 223, poz. 1655 z późn. zm. zwanej dalej ustawą), w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1b ochrona praw wyłącznych. Wykonawca posiada wszelkie prawa autorskie do wdrażanego oprogramowania i tym samym zamawiający może skorzystać z procedury uproszczonej zamówień publicznych jaką jest zamówienie z wolnej ręki. Świadczona usługa ma na celu zwiększenie płynności pracy dziekanatu poprzez rozszerzenie funkcjonalności dotychczas istniejącego systemu co bezpośrednio wpłynie na szybkość realizacji spraw studenckich. Ponad to zwiększona funkcjonalność programu Uczelnia XP umożliwi zarówno pracownikom administracyjnym jak i dydaktycznym na szybki kontakt z wybranymi studentami Uczelni a studentom nieprzerwany dostęp do własnych ocen, planów zajęć oraz informacji o postępie realizacji ich spraw. Zastosowanie trybu konkurencyjnego w tym przypadku mogłoby skutkować poniesieniem przez Uczelnię znacznych kosztów związanych z wdrożeniem od podstaw pełnego systemu informatycznego wspierającego pracę Uczelni oraz spowodować niedogodności organizacyjne a co za tym idzie poniesieniem dodatkowych kosztów związanych z integracją nowego programu z już istniejącymi na Uczelni programami realizującymi inne zadania w ramach obsługi studenta (np. rozliczenia czesnego). Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usług jak również sprofilowanie funkcjonalności oprogramowania do potrzeb Uczelni. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu wykonawcy zadania wiązałoby się z dodatkowymi dla Uczelni kosztami a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałe okoliczności o której mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 1b. Na dotychczasowo funkcjonujący na Uczelni program Uczelnia XP Zamawiający przeznaczył znaczne środki finansowe. Ze względu na prawa autorskie nie jest możliwe ingerowanie innego wykonawcy w istniejący system nie jest możliwe też powierzenie zadania wdrożenia nowego systemu od podstaw innemu wykonawcy gdyż wiązałoby się to z nieuzasadnioną koniecznością poniesienia wyższych kosztów wdrożenia i praktyczną utratą dotychczas istniejącej funkcjonalności programu UczelniaXP. Aspekt ekonomiczny (oszczędne i gospodarne wydatkowanie środków) oraz techniczny (rozszerzenie funkcjonalności dotychczas istniejącego systemu) jest asumptem do powierzenia zadania wyłącznie jednemu Wykonawcy posiadającego prawa autorskie do wspomnianego oprogramowania UczelniaXP.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Partners In Progress Sp. z o. o., Partyzantów 1A, 35-242 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.