Szczecin: Dostawa sprzętu i materiałów biurowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie
Numer ogłoszenia: 272624 - 2013; data zamieszczenia: 12.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie , ul. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4256100, faks 091 4256103.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu i materiałów biurowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa sprzętu i materiałów biurowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie, obejmująca swoim zakresem: Część I papier ksero, niszczarka, koperty; Część II materiały biurowe (m. in. długopisy, koperty ,temoerówki, zakładki), kalkulatory, telefony bezprzewodowe, papier ksero; Część III kalklatory, materiały biurowe (m. in.pióra ołówki, spinacze,segregatory, markery, zakładki)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.20.00-0, 30.10.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 4 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 4 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 4 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 4 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 4 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Tylko w sytuacjach określonych w Części II w Rozdziale I pkt 1.5 lub w przypadku składania oferty wspólnej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy: Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego w szczególności: przedłużające się czynności prowadzące do wyboru najkorzystniejszej oferty w przedmiotowym postępowaniu. W przypadku wystąpienia powyższej okoliczności, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wup.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, pok. 039.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.07.2013 godzina 11:30, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, pok. 036-Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część I- budżet WUP.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Papier ksero: format A4 gramatura: 80g/m2, 500 arkuszy w ryzie. Pakowane po 5 ryz w kartonie. Kolor: biały. 100 ryz Koperty C5 samoklejące: rozmiar : ok. 162 x ok. 229 mm. Kolor: biały. 3000 szt. Niszczarka do papieru, płyt CD, o parametrach nie gorszych niż: przeznaczona do średniego natężenia pracy - do ok. 400 - 600 arkuszy dziennie. Niszczarka mogąca niszczyć zarówno dokumenty, jak i zszywki, małe spinacze biurowe oraz karty kredytowe. Niszcząca jednorazowo nie mniej niż 10 kartek o gramaturze 80g, tnąca na paski max. 6 mm, poziom bezpieczeństwa DIN 2. Szerokość wejścia max. 250 mm. Auto start/stop - fotokomórka, funkcja cofania. Kosz o pojemności ok. 25 litrów. Gwarancja: 1 rok na całość urządzenia, 5 lat na noże tnące. Diody informacyjne działania. Szczelina do niszczenia kart kredytowych. Blokada bezpieczeństwa zapobiegająca przypadkowemu uruchomieniu urządzenia. Ergonomicznie umieszczona szczelina niszczenia dokumentów. Wymiary: ok. 450x370x290 mm (+/- 20%). 1 szt.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.20.00-0, 30.10.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część II FGŚP - VII.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przekładki kartonowe do segregatorów 1/3 A4 kolor żółty 1 op zawiera 100 szt. 5 op. Przekładki kartonowe do segregatorów 1/3 A4 kolor niebieski 1 op. zawiera 100 szt. 5 op. Karton archiwizacyjny- wykonany z twardej tektury falistej białej, przeznaczony do przechowywania dokumentów w formacie A4, duże etykiety do opisu zawartości na grzbietach, wieko posiada dodatkowe zapięcie zabezpieczające dokumenty przed wypadnięciem. Wymiary 35x25cm, szerokość grzbietu 10cm. 200 szt. Klipsy archiwizacyjne- dwuczęściowe, plastikowe przeznaczone do archiwizacji dokumentów, umożliwia szybkie i łatwe przeniesienie dokumentów z segregatorów, kolor biały, pojemność do 580 kartek, pakowane po 100szt. 2 op. Zakładki indeksujące, samoprzylepne opakowanie zawierające 5 bloczków o wymiarach 15x50mm, w 5 neonowych kolorach po 100 zakładek każda 46 szt. Papier ksero A4- papier uniwersalny o gramaturze co najmniej 80g/m2, przeznaczony do kopiarek, drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów, białość średnia min. 165% wg skali białości CIE, ryza 500 arkuszy, format A4, nieprzezroczystość min. 91%, kolor biały 400 ryz Koperta biała o wymiarach 110x220, z oknem prawym, samoklejąca, umiejscowienie okienka: 20mm od prawej strony i 15mm od dołu wymiar okienka:90x45mm, gramatura 80g/m2 , pakowane po 1000szt. 5 op. Koperta rozszerzana 290x400x50 biała Nc Tektura HK 20 szt. koperta B-4 biała ,rozmiar : 250x353 mm, samoklejąca, pakowane 50 szt. 4 op. koperta biała C-6 o wymiarach 114x162, samoklejąca, pakowana po 100szt. 2 op. Telefon bezprzewodowy z menu w j. polskim, identyfikacją rozmówcy, podświetlanym wyświetlaczem, słuchawką głośnomówiącą, książką telefoniczną na 50 wpisów, funkcja daty i czasu, automatyczne powtarzanie numerów, regulacja głośności słuchawki, min. 5 melodii dzwonka, W zestawie: słuchawka, baza, zasilacz, przewód telefoniczny, instrukcja w j. polskim; gwarancja min. 12 m-cy; kolor czarny. 2 szt. Notatniki A4 - 100 str. w kratkę, papier o wysokiej gramaturze, nie przebijający pisma. 4 szt. Kalkulator - 12 pozycyjny, wyprofilowany wyświetlacz, funkcje: klawisz cofania, klawisz podwójnych zer, obliczanie marzy i sumy całkowitej, klawisz zmiany znaku +/-, zaokrąglanie wyników, liczenie z dokładnością do 4 miejsc po przecinku, podwójna pamięć, podwójne zasilanie. Wymiary 138x150x35mm. Kolor czarny. 2 szt. Nożyczki - ergonomiczne, wielkość 20-22 cm, trwałe ostrze ze stali nierdzewnej, uchwyt wyprofilowany dla prawo i leworęcznych osób, ergonomiczny i miękki uchwyt odporny na pęknięcia. 2 szt. Teczka do podpisu - wykonana z kartonu pokrytego skóropodobnym tworzywem w kolorze zielonym. Grzbiet teczki wykonany harmonijkowo - łączenie okładki z blokiem wzmocnione nitami . Kartki wewnętrzne kartonowe białe z dziurkami w celu pokazania zawartości teczki. Teczka zawiera 20 kartek. Na okładce znajduje się okienko umożliwiające opis zawartości teczki.10 szt. Zakładki indeksujące wykonane z wysokiej jakości folii PET z nałożonym klejem; możliwość wielokrotnego przyklejenia do różnego rodzaju powierzchni; po odlepieniu, nie pozostawia śladu; można na nich pisać; w jednym komplecie powinno znajdować się: 5 bloczków w 5 neonowych kolorach o wymiarach 12mmx45mm, po minimum 25 zakładek w każdym bloczku. 46 szt. Dziurkacz oraz ogranicznik formatu wykonany z metalu; zdolność dziurkowania do 35 kartek; kolor czarny; łatwy do zdejmowania pojemnik na ścinki; 2 szt. Zszywki biurowe 24/6 srebrne, pakowane po 1000 szt. - 20 szt. Zszywki biurowe 23/8 srebrne, pakowane po 1000 szt. - 10 szt. Długopis automatyczny w przezroczystej obudowie, z gumowym uchwytem w kolorze tuszu, z wymiennym wkładem, wkład z tuszem olejowym, wodoodpornym, w kolorze niebieskim, grubość linii pisania 0,32mm, długość linii pisania 1600m - 30 szt. Temperówka dwuotworowa do standardowych i grubych ołówków, posiadająca duży pojemnik na odpadki. 2 szt. Korektor w myszce, taśma korygująca odporna na światło, długość taśmy 12m, szerokość 5mm, precyzyjny podajnik taśmy, przezroczysta obudowa - 16 szt. Gumka do ścierania, przeznaczona do stosowania na papierze i folii, nie niszczy ścieranej powierzchni, wielkość średnia 10 szt. Kostka papierowa sklejona wzdłuż jednego boku, 350 kolorowych karteczek, wymiary 8,5x8,5x3,5cm - 3 szt. Koperta biała, C-4 229x324mm, samoklejąca, pakowana po 100 szt. - 3 op. Koperta biała C-6 o wymiarach 110x220, z oknem prawym, samoklejąca, umiejscowienie okienka: 20mm od prawej strony i 15mm od dołu wymiar okienka:90x45mm, gramatura 80g/m2 , pakowane po 1000 szt. - 4 op. Koperta biała C-5 o wymiarach 162x229, samoklejąca, pakowana po 500 szt. - 3 op. Koperta B-4 biała, rozmiar : 250x353 mm, samoklejąca, pakowane 50 szt. (bez rozszerzenia) - 3 op. Koperta biała C-6 o wymiarach 114x162, samoklejąca, pakowana po 100 szt. - 2 op..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.20.00-0, 30.10.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Część III FGŚP - I.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakładki indeksujące w podajniku, siedmiokolorowe neonowe zakładki indeksujące wykonane z transparentnej folii. Rolka nie mniej niż 10m klejonego papieru. Można po nich pisać, nie niszczą kartek po odklejeniu. Podajnik ułatwia odrywanie zakładek i urywanie dowolnej długości papieru. - 3 szt. Wkład wymienny do podajnika z poz.1. Rolka samoprzylepnego papieru o długości nie mniej niż 10m. Siedmiokolorowe neonowe zakładki indeksujące wykonane z transparentnej foli. - 3 szt. Marker do tablicy suchościeralnej w kolorze czerwonym - 2 szt. Temperówka dwuotworowa do standardowych i grubych ołówków, posiadająca duży pojemnik na odpadki - 2 szt. Folia do faxu Panasonic KX-FC268 - 2 szt. Etykiety adresowe samoprzylepne do zastosowań w drukarkach atramentowych, laserowych i kserokopiarkach, format arkusza A4. Format pojedynczej etykiety: 105mm x 37 mm, ilość kolumn 2, ilość wierszy 8. - 100 arkuszy Teczka zapinana na gumkę, w formacie A4, karton lakierowany, różne kolory- opakowanie zawiera 10 szt. -1 op. Spinacze biurowe metalowe, okrągłe, małe, rozmiar 28 mm, pakowane po 100 szt. - 3 op. Ołówek drewniany sześciokątny HB z gumką. Grafit wykonany z wysokiej jakości materiałów. - 10 szt. Kalkulator biurowy o parametrach: klawisz podwójnego zera, wyświetlacz LCD - 12, pierwiastek kwadratowy, klawisz cofania, znak +/-, zaokrąglanie liczb, zapis walutowy, znacznik części tysięcznej, pamięć, procenty, liczenie z dokładnością do 4 miejsc po przecinku, kolor czarny. - 1 szt. Papier do drukarki o bieli 4 gwiazdek , CIE 161, gramatura 80 g/m 2 - 30 ryz Przekładki wąskie wykonane z grubego kartonu ekologicznego 190g/m2, format 240x105 mm. W opakowaniu 100 szt. w kolorze niebieskim. - 1 op. Rysiki do ołówków automatycznych - 0,5 mm HB w opakowaniu nie mniej niż 12 rysików. - 3 op. Zestaw magnesów do powierzchni magnetycznych (tablice suchościeralne) - 10 szt. (w 1 opakowaniu) magnesów w różnych kolorach. - 1 op. Klej uniwersalny, szybkoschnący, 2 g - 4 szt. Nożyczki, wykonane ze stali nierdzewnej o bardzo wysokiej jakości , cechują się niezwykle wytrzymałą rączką odporną na pęknięcia i odpryski , uniwersalne - do cięcia papieru, kartonu, tektury, zdjęć, taśmy samoprzylepnej, ergonomicznym kształtem, rozmiar 20,5 cm - 4 szt. Gąbka do tablicy suchościeralnej z wymiennymi wkładami. - 1 szt. Pióro kulkowe ze skuwką, kolor: czarny lub niebieski, uchwyt ze stali nierdzewnej, wykończenie chromowane, klips w formie strzały, wyposażony w standardowy wkład koloru niebieskiego. - 3 szt. Standardowy wkład do pióra kulkowego w kolorze niebieskim (do pióra kulkowego z pozycji 18) 6 szt. Etui na przybory piśmienne, pojedyncze, etui wykonane ze skóry. - 1 szt. Segregator A5 wykonany z twardej tektury, szerokość grzbietu 75 mm, mechanizm dźwigniowy z dociskiem, metalowe oczko grzbietowe - 2 szt..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.20.00-0, 30.10.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.