Szczecin: Przeprowadzenie Kampanii Promocyjnej dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach POIG 2007- 2013 Działanie 6.4.
Numer ogłoszenia: 270386 - 2013; data zamieszczenia: 11.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna , ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4334126, faks 091 4894830.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zrot.pl/szlak

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: związek stowarzyszeń.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie Kampanii Promocyjnej dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach POIG 2007- 2013 Działanie 6.4..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przeprowadzenie działań promocyjnych tj: przygotowania i druku folderu i mapy, stworzenie serwisu internetowego i przeprowadzenie kampanii promującej szlak w internecie, zorganizowanie wizyt studyjnych i konferencji prasowej, promocja projektu w prasie oraz wykonanie i dostarczenie gadżetów promocyjnych w ramach Kampanii Promocyjnej dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach POIG 2007- 2013 Działanie 6.4..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• możliwe w każdej z 5 części, do 50% wartości zamówienia

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5, 79.34.10.00-6, 22.46.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy winni przedłożyć Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali: (1) w zakresie Zamówienia Częściowego Nr I: 2 usługi polegające na opracowaniu i wydruku materiałów promocyjnych, w tym co najmniej dwóch rodzajów map oraz dwóch rodzajów publikacji informacyjnych, w nakładzie nie mniejszym niż 3000 szt. każda z map i każda z publikacji (2) w zakresie Zamówienia Częściowego nr II: 2 usługi wykonania serwisu internetowego o wartości nie niższej niż 5.000 zł netto każdy oraz co najmniej 2 usługi, polegające na kompleksowej organizacji kampanii promocyjnej w Internecie, o łącznej wartości nie niższej niż 20.000 zł netto (3) w zakresie Zamówienia Częściowego Nr III: 3 usługi polegające na zorganizowaniu konferencji, o wartości nie niższej niż 30.000 zł netto każda, lub organizacji wizyt studyjnych o wartości nie niższej niż 10.000 zł netto każda a także 2 usługi polegające na zorganizowaniu konferencji prasowych (4) w zakresie Zamówienia Częściowego nr IV: 2 usługi o wartości łącznej nie niższej niż 20.000 zł netto, polegające na opracowaniu i zamieszczeniu w prasie o zasięgu co najmniej regionalnym artykułu o charakterze promocyjnym, (5) w zakresie Zamówienia Częściowego Nr V: 3 usługi polegające na kompleksowym opracowaniu i wytworzeniu materiałów promocyjnych o łącznej wartości nie niższej niż 120.000 zł netto. Dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu oraz dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, których przedmiot odpowiada warunkowi udziału w postępowaniu określonemu powyżej dla każdego Zadania Częściowego, wraz z podaniem ich wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - sporządzony odrębnie dla każdego Zamówienia Częściowego, o którego udzielenie ubiega się Wykonawca.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych). Dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu oraz dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca przedstawi Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zrot.pl/szlak
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: a.pomianowski@zrot.pl, b.jedrych@zrot.pl, Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego realizowany przy dofinansowaniu z budżetu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.4. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 Zamawiającymi w postępowaniu są: (1) Stowarzyszenie Euro JachtKlub Pogoń, ul. Przestrzenna 3, 70-800 Szczecin (2) Stowarzyszenie Jacht Klub Akademickiego Związku Sportowego, ul. Przestrzenna 9, 70-800 Szczecin (3) Gmina Międzyzdroje, ul. Książąt Pomorskich 5, 72-500 Międzyzdroje (4) Gmina Wolin, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin (5) Gmina Kamień Pomorski, Pl. Stary Rynek 1, 72-400 Kamień Pomorski (6) Gmina Miasto Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70 - 456 Szczecin (7) Gmina Dziwnów, ul. Szosowa 5, 72-420 Dziwnów (8) Zarząd Portu Morskiego Kołobrzeg Sp. z o.o. , ul. Szyprów 1, 78 - 100 Kołobrzeg (9) Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin. Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, jest Liderem Projektu i pełni rolę Pełnomocnika Zamawiających..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Redakcja, przygotowanie do druku, druk i dystrybucja wydawnictwa oraz mapy dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: opracowanie w oparciu o materiał źródłowy otrzymany od Zamawiających oraz redakcja tekstów, tłumaczenie tekstów na język angielski i niemiecki, opracowanie projektu graficznego, druk i dystrybucja dwóch publikacji: 1. Wydawnictwa promującego projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego 2. Mapy turystyczno - żeglarskiej Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego Wykonawca Części I- zaprojektuje, wykona i dostarczy do 10 lokalizacji folder promocyjny o następującej specyfikacji: Format A5 (147x210 mm po obcięciu) ilość stron: 26- 28 +okładka, środek: papier kreda matowa 130g, 4+4, okładka 4 + 4 kreda 250g , lakier dyspersyjny błyszczący 1 i 4 okładka, oprawa zeszytowa, nakład 30.000 egz. ( 10.000 egz. w jęz. polskim i 10.000 egz. w jęz. niem. i 10.000 egz. jęz. ang.), wersje językowe: polska, angielska i niemiecka. b) opracuje merytorycznie i graficzne, zapewni druk oraz dystrybucję dwustronnej mapy o charakterze turystyczno - żeglarskim Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, na podkładzie geodezyjnym (sytuacyjno - wysokościowym) w skali ok. 1: 300 000 (który zobowiązany jest zapewnić), mapa formatu B1 (680x980 mm po obcięciu), format po falcowaniu ok. 122x226mm, papier 130g, 4+4; obustronnie foliowana, nakład 30.000 egz. ( 10.000 egz. w jęz. polskim i 10.000 egz. w jęz. niem. i 10.000 egz. jęz. ang.) wersje językowe: polska, angielska i niemiecka. Wykonawca nawiąże bezpośredni kontakt z przedstawicielami partnerów Projektu w celu skompletowania niezbędnych informacji, ewentualnie fotografii, które posłużą do opracowania wydawnictwa i dostarczy je do 10 lokalizacji Partnerów Projektu, przekaże prawa autorskie i zarchiwizowane wersje obu publikacji umożliwiające ich późniejszy dodruk..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5, 79.34.10.00-6, 22.46.20.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.10.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Opracowanie serwisu internetowego oraz przeprowadzenie internetowej kampanii promocyjnej Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji i wykonanie serwisu internetowego oraz przeprowadzenie internetowej kampanii promocyjnej dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego Serwis internetowy projektu zawierać ma informacje dotyczące realizacji projektu oraz bieżące informacje o związanych z nim działaniach. W szczególności: aktualności, informacje na temat realizowanych inwestycji, informacje o zamówieniach i przetargach, fotografie, filmy, relacje z wydarzeń z uczestnictwem lidera bądź partnerów projektu, ogólne informacje, mapy, dane kontaktowe. Serwis musi mieć łatwy w obsłudze CMS dający możliwość: pełnej edycji tekstu: zmiany czcionek, rozmiaru, justowania, wcięcia tekstu, wypunktowania, kursywy, podkreślenia, pogrubienia, zastosowania indeksów górnych i dolnych dla czcionek, wstawiania hiperlinków, obrazków, tabel, interlinii. Przewiduje się następujące zakładki z niewielkimi zmianami które mogą wyniknąć w trakcie prac nad serwisem: o projekcie, aktualności, galeria, inwestycje, zamówienia,przetargi, kontakt,biuro, publikacje, mapy, linki, partnerzy, miejsce na umiejscowienie banerów,logo z podpiętymi hiperlinkami. Wykonawca zapewni przetłumaczenie na język angielski i niemiecki wybranych treści oraz elementów serwisu, wykorzystanych do jego uproszczonych wersji. W części związanej z promocja w Internecie Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego wykonawca zapewni przeprowadzenie internetowej kampanii promocyjnej z użyciem banerów reklamowych przygotowanych zgodnie z wymaganiami technicznymi nadawcy, w tym przygotowanie projektów układu graficznego banerów, oraz przekazania ich do akceptacji Pełnomocnikowi Zamawiających. Wykonawca przystosuje banery do wymogów technicznych nośników oraz wykona inne koniecznych prace, umożliwiające emisję banerów w co najmniej trzech popularnych serwisach o tematyce żeglarskiej, turystycznej lub marynistycznej o liczbie Real User przekraczającej 20.000 (miesięcznie), lub stronach poświęconych turystyce, polskich portali internetowych o największym zasięgu. Wykonawca przedstawi media plan do akceptacji przez Pełnomocnika Zamawiających. Wykonawca musi przeprowadzić Kampanię tak by w oczekiwanym terminie do 30 września 2013 r minimalna ilość odsłon baneru wynosiła 1 milion, przy cappingu nie więcej niż 4 dla emisji banneru. Strony na których będą wyświetlane banery mają odpowiadać w swym charakterze, sposobie prezentacji informacji i w innych cechach planowanej kampanii promocyjnej. Baner reklamowy powinien być wyświetlany na stronie głównej serwisu. Oczekiwany format banneru to 750X100 może być również 750x200, w przypadku gdy zaproponowany przez wykonawcę serwis internetowy nie oferował umieszczania banerów w wymienionych wcześniej formatach, istnieje możliwość wyboru baneru o najbardziej zbliżonych wymiarach, po uzyskaniu akceptacji Pełnomocnika Zamawiających. Banery mają przekierowywać na stronę internetową ustaloną z Pełnomocnikiem Zamawiających.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5, 79.34.10.00-6, 22.46.20.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.10.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Organizacja dwóch wizyt studyjnych promujących Projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski- sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego dla dziennikarzy specjalizujących się w tematyce żeglarskiej oraz konferencji prasowej podsumowującej Projekt..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a)zorganizuje dwie wizyty studyjne promujące Projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski- sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego dla dziennikarzy specjalizujących się w tematyce żeglarskiej oraz konferencję prasową podsumowującą Projekt. Wykonawca zaprosi na podróż studyjną (która odbędzie się w okresie od Finałów Tall Ship Races do 31 sierpnia 2013 roku - dokładny termin podróży do uzgodnienia z Pełnomocnikiem Zamawiających) 6 dziennikarzy (min. 3 zagranicznych), w tym: 2 z prasy tematycznej, 1 z portalu internetowego, 2 dziennikarzy z ogólnopolskiej stacji telewizyjnej i 1 dziennikarza radiowego, Wykonawca zaprosi na drugą podróż studyjną (wrzesień 2013) 10 dziennikarzy (min. 3 zagranicznych), w tym: 3 dziennikarzy prasowych, 2 z portali internetowych, 2 ze stacji telewizyjnej ogólnopolskiej, 2 ze stacji telewizyjnej regionalnej, 1 z ogólnopolskiej bądź regionalnej stacji radiowej. Wykonawca podczas podróży studyjnej organizowanej w terminie od finału regat The Tall Ship Races 2013 w Szczecinie do 31 sierpnia 2013 roku zapewni dziennikarzom wizytę na terenie, gdzie odbywał się finał regat oraz zwiedzanie marin SEJK Pogoń i JK AZS w Szczecinie oraz w Wapnicy, gm. Międzyzdroje, Kamieniu Pomorskim lub Dziwnowie. Wykonawca podczas dwudniowej podróży studyjnej (wrzesień 2013) zapewni dziennikarzom odwiedziny w marinach w Wapnicy (gm. Międzyzdroje), Wolinie, Kamieniu Pomorskim oraz w Kołobrzegu i Darłowie. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania dziennikarzom informacji o Projekcie, które pozyska od Partnerów Projektu i Pełnomocnika Zamawiających w formie drukowanej i elektronicznej. Wykonawca jest zobowiązany, do przetłumaczenia dla zagranicznych dziennikarzy na język angielski i niemiecki informacji o Projekcie, gdyby okazało się, że materiały które otrzyma od Partnerów Projektu i Pełnomocnika Zamawiających są tylko w języku polskim. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dziennikarzom transport, całodziennie wyżywienie, noclegi w hotelu o standardzie min. 3*. Wykonawca zapewni tłumacza oraz przewodnika orientującego się w tematyce żeglarstwa na Pomorzu Zachodnim i względnie pilota wycieczek. Wykonawca jest zobowiązany podczas obydwu podróży zapewnić dziennikarzom atrakcje m.in. w postaci rejsu i zwiedzania marin. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Pełnomocnikowi Zamawiających artykuły, audycje oraz programy telewizyjne, które będą stanowiły dokumentację potwierdzającą odbycie podróży na nośnikach DVD w ilości 3 sztuk b) zorganizuje konferencję prasowa na zakończenie Projektu do końca września 2013 roku w Szczecinie. Jej dokładny termin zostanie ustalony z Pełnomocnikiem Zamawiających. Wykonawca zapewni odpowiednie miejsce w którym istnieje możliwość zorganizowania konferencji prasowej (Szczecin). Wykonawca przedstawi wybór miejsca do akceptacji przez Pełnomocnika Zamawiających. Wykonawca zaprosi na konferencję prasową 30 przedstawicieli mediów polskich i zagranicznych (w tym min. 10 zagranicznych). Wykonawca zapewni odpowiednie przygotowanie sali, w której odbędzie się konferencja w szczególności jeżeli chodzi o nagłośnienie i możliwość korzystania ze sprzętu umożliwiającego słuchanie bieżących tłumaczeń. Wykonawca zapewni catering na czas trwania konferencji. Wykonawca przekaże Pełnomocnikowi Zamawiających dokumentację zdjęciową potwierdzającą odbycie konferencji na nośnikach DVD w ilości 3 sztuk.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5, 79.34.10.00-6, 22.46.20.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.10.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i publikacja artykułów reklamujących Projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakupi powierzchnię reklamową, przygotuje i opublikuje artykuły reklamujące Projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. Wykonawca nawiąże kontakt z Pełnomocnikiem Zamawiających oraz z wszystkimi Partnerami Projektu w celu pozyskania niezbędnych informacji do napisania artykułu oraz ewentualnie fotografii i wizualizacji przedstawiających poszczególne mariny. Wykonawca wykona korektę merytoryczną, językową i techniczną tekstów. Wykorzysta w reklamie fotografie, do których posiada prawa autorskie bądź na których publikacje uzyska pisemną zgodę właściciela. Zaprojektuje postać graficzną reklamy na której zostaną umieszczone logo Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz logo Unii Europejskiej, a także informacja o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Oznakowanie musi spełniać wymogi wytycznych dotyczących promocji Projektu POIG 2007 - 2013, przedstawione w wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, które zostaną przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, i które są dostępne na stronie Polskiej Organizacji Turystycznej http://www.pot.gov.pl/fundusze-ue/jak-promowac-projekt. Będzie na bieżąco konsultować postać graficzną reklamy z Pełnomocnikiem Zamawiających. Wykonawca wybierze jeden miesięcznik o tematyce żeglarskiej, o zasięgu ogólnopolskim, w którym ukaże się reklama i przekaże swój wybór do akceptacji Pełnomocnika Zamawiających. Wykonawca ustali dokładny termin publikacji reklamy z Pełnomocnikiem Zamawiających w terminie 5 dni od podpisania umowy. Reklama którą przygotuje powinna obejmować powierzchnią jedną całą stronę miesięcznika. Wykonawca wybierze do umieszczenia reklamy 1 prawą stronę w części redakcyjnej miesięcznika. Wykonawca zaprojektuje reklamę w pełnym kolorze (4kolory- CMYK). Wykonawca wybierze jeden dziennik o zasięgu regionalnym dla województwa zachodniopomorskiego i zamieści w nim reklamę zajmującą 1 całą, prawą stronę w części redakcyjnej dziennika. Reklama w dzienniku powinna ukazywać raz w tygodniu przez okres jednego miesiąca (4 tygodni). Termin ukazania się reklamy w dzienniku Wykonawca ustali z Pełnomocnikiem Zamawiających Wykonawca zobowiązany jest udokumentować wykonaną pracę przekazując Pełnomocnikowi Zamawiających trzy egzemplarze miesięcznika ogólnopolskiego z zamieszczoną w nim reklamą oraz poszczególne egzemplarze dziennika regionalnego, w których ukazywała się reklama (oryginały).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5, 79.34.10.00-6, 22.46.20.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.10.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Wykonanie i dystrybucja gadżetów reklamowych dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zaprojektuje, wykona i dostarczy do 10 lokalizacji Partnerów Projektu następujące gadżety reklamowe: (1) Torba podróżna, materiał: poliester 600D kolor: czarny, granatowy, czerwony bądź dwukolorowe (kombinacje wcześniej wymienionych), wymiary: 67cmx26cmx34 cm dopuszczalne odchylenia do 10% od każdego z wymiarów wykończenie: torba z jedną dużą komorą zamykaną na zamek błyskawiczny. Po boku jedna lub dwie mniejsze kieszenie również zamykane na zamek błyskawiczny. Jeden długi regulowany pasek umożliwiający założenie torby na ramię oraz mniejsze rączki, które można spiąć razem za pomocą rzepu. Na spodzie torby wzmocnienia zabezpieczające przed przetarciem, nadruk: transfer / tampodruk / sitodruk, jednokolorowy kontrastujący do koloru torby, ilość 400 szt. (2) Kieszonkowy scyzoryk wielofunkcyjny: materiał: stal, kolor: czarny, stalowy, wymiary: 4cmx11cmx2,5cm dopuszczalne odchylenia do 10% od każdego z wymiarów, wykończenie: Scyzoryk z min. 10 funkcjami. Preferowane funkcje: korkociąg, nóż, otwieracz do kapsli, nożyczki, śrubokręt, nadruk: grawer laserowy. - ilość 500 szt. (3) Kubek ceramiczny, materiał: ceramika, kolor: biały, pojemność : 250 ml, wykończenie: kubek z uchem, nadruk: trwały, odporny na mycie w zmywarce, wielokolorowy. Pakowane pojedynczo w pudełko, a następnie w opakowanie zbiorcze po 25 sztuk, ilość: 500 szt. (4) Torba bawełniana na zakupy: materiał: bawełna min. 125g/m2, kolor: biały lub beżowy, wymiary: 38cmx42 cm dopuszczalne odchylenia 5 % od każdego z wymiarów wykończenie: torba jednokomorowa z krótkimi rączkami, nadruk: sitodruk / tampodruk - ilość 500 szt. (5) Latarki LED, materiał: aluminium / stal nierdzewna / tworzywo, kolor: stalowy, czarny, niebieski, może być wykończona kolorowymi elementami, wymiary: min 6 cm długości i średnica min. 1cm , wykończenie: Latarka powinna posiadać minimum 5 diod typu LED, może posiadać pasek do założenia na nadgarstek, nadruk: trwały jednokolorowy, ilość: 300 szt.. (6) Czapka baseballowa, materiał: 100% bawełna min. 180g/m2, kolor: granatowy, czarny, beżowy, wykończenie: czapka baseballowa z regulacją wielkości, nadruk: transfer / sitodruk / tampodruk, nadruk jednokolorowy kontrastowy do koloru czapki, ilość: 510 szt. 170 z każdego z kolorów. (7) T-shirt bawełniany damski, materiał: 100 % bawełna, 220 gr/m2, kolor: biały, czarny, wykończenie: koszulka z klasycznym dekoltem, rękaw krótki bez ściągacza nadruk: transfer/ sitodruk/ tampodruk, nadruk wielokolorowy, umiejscowiony na prawym rękawie. ilość: 250szt. (po125 szt. z każdego koloru) rozmiary: S,M,L (75 S, 100 M, 75 L) pakowanie: każda koszulka w osobnej folii (8) T-shirt bawełniany męski, materiał: 100 % bawełna, 220 gr/m2, kolor: biały, czarny, wykończenie: koszulka z klasycznym dekoltem, rękaw krótki bez ściągacza, nadruk: transfer/ sitodruk/ tampodruk, nadruk wielokolorowy, umiejscowiony na prawym rękawie, ilość: 250szt. (po125 szt. z każdego koloru) rozmiary: S, M, L, XL, XXL (po 50 szt. z każdego rozmiaru), pakowanie: każda koszulka w osobnej folii (9) Brelok pływający (nietonący), materiał: tworzywo / pianka, kolor: widoczny na wodzie: żółty lub czerwony lub pomarańczowy lub biały, wymiary: 80mm x 35mm x 20 mm dopuszczalne odchylenia do 10% każdego z wymiarów, wykończenie: łańcuszek lub karabińczyk umożliwiający zaczepienie kluczy, nadruk: trwały nadruk, jednokolorowy- czarny, ilość: 1000szt. pakowanie: każdy brelok w osobnym woreczku foliowym.(10) Etui na tablet 10cali, materiał: filc, wymiary: mieszczący tablet wielkości 10cali, kolor: niebieski / granatowy, czarny, wykończenie: etui z filcu zszyte z trzech stron z klapką, nadruk: transfer/sitodruk, nadruk jednokolorowy- biały, ilość: 800 szt. (po 400 szt. z każdego koloru) Na wszystkich materiałach realizowanych w ramach przetargu powinny zostać umieszczone logo Zachodniopomorskiego szlaku Żeglarskiego, logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz logo Unii Europejskiej, a także informacja o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Oznakowanie musi spełniać wymogi wytycznych dotyczących promocji Projektu POIG 2007 - 2013, przedstawione w wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, które zostaną przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, i które są dostępne na stronie Polskiej Organizacji Turystycznej http://www.pot.gov.pl/fundusze-ue/jak-promowac-projekt/.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5, 79.34.10.00-6, 22.46.20.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.10.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.