Łódź: Zapewnienie promocji Województwa Łódzkiego podczas Dożynek Wojewódzkich organizowanych przez Gminę Aleksandrów Łódzki na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Aleksandrowie Łódzkim przy ulicy 11 Listopada 98
Numer ogłoszenia: 261322 - 2010; data zamieszczenia: 23.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie promocji Województwa Łódzkiego podczas Dożynek Wojewódzkich organizowanych przez Gminę Aleksandrów Łódzki na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Aleksandrowie Łódzkim przy ulicy 11 Listopada 98.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zapewnienie promocji Województwa Łódzkiego podczas Dożynek Wojewódzkich organizowanych przez Gminę Aleksandrów Łódzki na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Aleksandrowie Łódzkim przy ulicy 11 Listopada 98. Wymagania dotyczące promocji Województwa Łódzkiego: 1. promocja w publikacjach prasowych - prasa lokalna i regionalna, 2. zamieszczenie znaków graficznych Województwa Łódzkiego na wszystkich materiałach promocyjno - informacyjnych, 3. zamieszczenie billboardów sponsorskich Województwa Łódzkiego przed programami telewizyjnymi, 4. zamieszczenie informacji o udziale Województwa Łódzkiego w organizacji Dożynek na stronie internetowej organizatorów, 5. ekspozycja nośników reklamowych Województwa Łódzkiego w miejscu trwania imprezy, 6. wygłaszanie komunikatów ustnych ze sceny o udziale Województwa Łódzkiego w organizacji imprezy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy oraz załącznik nr 1 do umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Aleksandrowie Łódzkim, ul. 11 Listopada 98, 95-070 Aleksandrów Łódzki, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 122950,82 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 150000,00

• Oferta z najniższą ceną: 150000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 150000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem ww. postępowania są usługi polegające na Promocji Województwa Łódzkiego podczas Dożynek Wojewódzkich organizowanych przez Gminę Aleksandrów Łódzki na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Aleksandrowie Łódzkim. Z uwagi na powierzenie organizacji imprezy Gminie Aleksandrów Łódzki usługi promocji Województwa Łódzkiego podczas Dożynek Wojewódzkich świadczone mogą być wyłącznie przez organizatora lub jednostki, którym powierzył realizację ww. imprezy. Zakres działań reklamowych jakich dotyczy niniejsze postępowanie jest bardzo szeroki i obejmuje różne nośniki i kanały promocyjne Województwa, w których zakres wchodzić będzie m.in. zamieszczenie logotypów Województwa na wszystkich materiałach promocyjno - informacyjnych imprezy przygotowanych przez Organizatorów (plakaty, zaproszenia), zamieszczenie logotypów i informacji o współorganizacji Dożynek przez Województwo Łódzkie w komunikatach i publikacjach prasowych (w ramach umów podpisanych przez Organizatorów), zamieszczenie billboardów sponsorskich przed wejściami na żywo i reportażami w TVP ŁÓDŹ (w ramach umów podpisanych przez Organizatora), rozmieszczenie nośników promocyjnych Województwa w miejscu odbywania się imprezy, wygłaszanie komunikatów ustnych ze sceny o udziale Województwa w organizacji imprezy itp. Wskazane powyżej propozycje przedsięwzięć promocyjnych są bezwzględnie związane z działaniami podejmowanymi przez organizatora - Gminę Aleksandrów Łódzki. Dla zachowania efektywności i ekonomicznej opłacalności planowanych usług, przy zachowaniu spójności z innymi działaniami podejmowanymi w ramach Dożynek Wojewódzkich, zrealizowanie zamówienia wymaga z przyczyn technicznych współpracy z podmiotem zaangażowanym już w realizację niniejszej imprezy. Z uwagi na ww. okoliczności związane z realizacją przedmiotu zamówienia, spełnione zostają przesłanki wymienione w art. 66 i 67 ust.1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, pozwalające na zastosowanie w niniejszym przypadku trybu zamówienia z wolnej ręki.