Ostrów Wielkopolski: Bankowa obsługa Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski oraz jej dwudziestu dziewięciu jednostek organizacyjnych, a także prowadzenie obsługi kasowej w budynku Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim przy al. Powstańców Wielkopolskich 18
Numer ogłoszenia: 247192 - 2014; data zamieszczenia: 23.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 129739 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski, Aleja Powstańców Wielkopolskich 18, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5822400, 7366241, faks 062 5918206.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługa Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski oraz jej dwudziestu dziewięciu jednostek organizacyjnych, a także prowadzenie obsługi kasowej w budynku Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim przy al. Powstańców Wielkopolskich 18.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Bankowa obsługa Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski oraz jej dwudziestu dziewięciu jednostek organizacyjnych, a także prowadzenie obsługi kasowej w budynku Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim przy al. Powstańców Wielkopolskich 18. W skład jednostek organizacyjnych wchodzą: 1. Miejski Zarząd Dróg, 2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, 3. Urząd Miejski, 4. Żłobek Miejski, 5. Gimnazja nr 1, 3, 4, 6. Szkoły Podstawowe nr 1, 4, 5, 6, 7, 9, 11, 13, 7. Publiczne Przedszkole nr 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17. I. W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: 1. prowadzenia rachunków bieżących i rachunków pomocniczych, 2. przyjmowania wpłat gotówkowych i dokonywanie wypłat gotówkowych, 3. realizacji poleceń przelewów (w tym masowych uznań) krajowych i zagranicznych, 4. realizacji zleceń stałych złożonych przez zamawiającego oraz jego jednostek organizacyjnych bez prowizji, 5. aktywacji i realizacji polecenia zapłaty złożonych przez zamawiającego oraz jego jednostek organizacyjnych bez prowizji, 6. otwarcia, prowadzenia i likwidacji na zlecenie zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych rachunków wyodrębnionych (w ilości nie mniejszej niż 212), pozwalających na gromadzenie środków na określony cel, bez opłat i prowizji, w tym rachunków w walucie obcej, 7. w przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie, 8. nieodpłatnego wydawania opinii bankowej o prowadzonych rachunkach bankowych oraz innych opinii odnośnie udzielania wsparcia w zdefiniowaniu struktury rachunków odpowiadającej potrzebom zamawiającego i zaświadczeń - w zależności od potrzeb zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych, 9. wyznaczenia bezpłatnie opiekuna - doradcy zamawiającego - dla Urzędu Miejskiego i pozostałych jednostek organizacyjnych, 10. wydawania kart płatniczych bez opłat i prowizji w ilości nie mniej niż 2 szt., 11. zapewnienia bezpłatnego elektronicznego systemu obsługi bankowej wraz z: 1) zainstalowaniem w siedzibie każdej z jednostek organizacyjnych pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej, 2) serwisem oprogramowania (w tym bieżącej aktualizacji), 3) przeszkoleniem wskazanych przez zamawiającego pracowników jednostek, 4) zapewnieniem połączenia poprzez łącze internetowe, 5) dostarczeniem urządzeń zapewniających pełną obsługę bankowości internetowej, bez opłat i prowizji, 12. realizowania poleceń przelewu środków pieniężnych na rachunki kontrahentów, 13. realizowania czeków rozrachunkowych, 14. oprocentowania opartego na stawce WIBID 1 M środków pieniężnych gromadzonych na bieżących rachunkach bankowych, 15. realizacji transferu środków pieniężnych w systemie ELIXIR w ciągu jednego dnia, 16. wysyłania, odbierania i księgowania trzech sesji międzybankowych tego samego dnia, 17. zapewnienia realizacji przelewów złożonych do godziny 15.30 w tym samym dniu, 18. sporządzania w formie papierowej bez opłat i prowizji wyciągów bankowych wraz z dokumentacją umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów i księgowania operacji bankowych za każdy dzień roboczy w terminie do godziny 10.00 następnego dnia, 19. potwierdzenia bez opłat i prowizji w formie papierowego wyciągu bankowego za każdy miesiąc kalendarzowy w terminie do 10 dnia następnego miesiąca potwierdzającego pobrane prowizje od danej jednostki organizacyjnej w rozbiciu na poszczególne rodzaje prowizji z wszystkich rachunków dla danej jednostki organizacyjnej, 20. korzystania z wpływów bieżących, 21. bezpłatnego dokonywania przelewów w obrębie banku, 22. prowadzenia obsługi rozliczania masowych płatności: 1) przychodzących przelewem od kontrahentów, 2) dokonywanych gotówką w kasie przez kontrahentów, umożliwiające ich automatyczną identyfikację poprzez identyfikację płatności w numerze rachunku bankowego zgodnym ze standardem NRB oraz sprawne ich zaksięgowanie i uzgodnienie; przekazywanie danych powinno odbywać się w niezmienionym formacie, niezależnie od kanału jakim bank otrzymał wpłatę oraz formy jej dokonania przez płatnika, 23. przyznania Gminie limitu zadłużenia w rachunku bieżącym w stosunku rocznym do kwoty 500.000,00 zł z oprocentowaniem nie większym niż: WIBOR 1M z miesiąca bieżącego + 1% (jeden punkt procentowy) bez prowizji za udzielenie kredytu i prowizji od niewykorzystanego salda, 24. zaadoptowania, wyposażenia i uruchomienia w budynku Urzędu Miejskiego punktu obsługi kasowej w pomieszczeniu wskazanym przez zamawiającego - nie później niż w ciągu 8 dni od dnia podpisania umowy: 1) w którym nie będzie prowadzona promocja i bezpośrednia sprzedaż produktów bankowych oferowanych przez wykonawcę, 2) który musi funkcjonować do końca obowiązywania umowy na obsługę bankową, 3) w którym wykonawca odpowiada za pobraną gotówkę oraz za jej transport i konwojowanie, 4) w którym wykonawca może przyjmować inne należności z zachowaniem pierwszeństwa dla wpłat zobowiązań podatkowych, należności budżetowych, wypłat z tytułu zwrotów oraz wpłat i wypłat dokonywanych przez pracowników zamawiającego, 5) w którym obsługa podatników i pracowników zamawiającego nie może być utrudniona w wyniku obsługi innych klientów wykonawcy. 25. zapewnienia stałej i sprawnej obsługi interesantów zamawiającego w punkcie kasowym zlokalizowanym w budynku Urzędu Miejskiego w każdy dzień roboczy w godzinach od 8.00 do 15.30 z jedną półgodzinną przerwą, a w szczególności w terminach płatności: 1) podatków lokalnych przypadających na: 15 marca, 15 maja, 15 września i 15 listopada każdego roku, 2) opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, wraz z uruchomieniem dodatkowego stanowiska kasowego na 5 dni przed i po wskazanych terminach i nie pobierania od zamawiającego i wpłacających opłat od wpłat gotówkowych na rachunki bankowe Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski oraz jej jednostek organizacyjnych, 26. zapewnienia obsługi kasowej w co najmniej 1 punkcie na terenie Miasta Ostrowa Wielkopolskiego (poza punktem w budynku Urzędu Miejskiego) i w tym miejscu nie pobierania od zamawiającego i wpłacających opłat i prowizji od wpłat gotówkowych na rachunki bankowe Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski oraz jej jednostek organizacyjnych. Obsługa kasowa w tym punkcie będzie prowadzona dla interesantów poza kolejnością lub/i w punkcie tym zostanie otwarty punkt dla wpłat/wypłat gotówkowych na rachunki zamawiającego i jego jednostek pomocniczych bez pobierania dodatkowych opłat i prowizji, 27. do dnia uruchomienia w budynku Urzędu Miejskiego punktu obsługi kasowej zapewnienia obsługi interesantów w punkcie na terenie Miasta Ostrowa Wielkopolskiego bez pobierania od zamawiającego i wpłacających opłat i prowizji od wpłat gotówkowych na rachunki bankowe Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski oraz jej jednostek organizacyjnych, 28. przyjmowanie wypłat gotówkowych z rachunków bankowych Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski oraz jej jednostek organizacyjnych w punktach, o których mowa w pkt 25 - 27 bez pobierania od zamawiającego opłat i prowizji, 29. przyjmowanie wypłat gotówkowych w walutach wymienialnych bez opłat i prowizji, 30. przyjmowanie i realizacja zmian w kartach wzorów podpisów zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych bez opłat i prowizji, 31. przyjmowanie bilonu w ilości przekraczającej 50 sztuk od zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych bez opłat i prowizji, 32. realizacja zleceń zerowania rachunków bankowych zgodnie z dyspozycjami jednostek budżetowych, polegające na przekazywaniu w ostatnim dniu roboczym każdego roku kwot pozostających na tych rachunkach na wskazany rachunek bankowy bez opłat i prowizji, 33. realizacja i wydawanie książeczek czekowych zamawiającemu i jego jednostek organizacyjnych bez opłat i prowizji, 34. wykonawca musi zapewnić, że w czasie trwania umowy przedmiot zamówienia będzie wykonywał samodzielnie, tj. zamawiający zastrzega, że żadna część przedmiotu zamówienia nie może być powierzona podwykonawcy (za wyjątkiem usługi ochrony i konwojowania oraz wyposażenia punktu kasowego w budynku Urzędu Miejskiego), 35. przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych w formie papierowej lub na nośnikach informatycznych, w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem bez opłat i prowizji, 36. zakładanie lokat terminowych każdorazowo negocjowanych z bankiem o ile wysokość osadu stanowić będzie kwotę co najmniej 50 000,00 zł bez opłat i prowizji, 37. zakładanie lokat typu overnight bez opłat i prowizji, 38. prowadzenie rachunku Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej prowadzonej przy jednostce budżetowej Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim bez opłat i prowizji, 39. zgodnie z treścią art. 144 ustawy PZP zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy będą mogły być wprowadzone w związku z zaistnieniem okoliczności, w przypadku gdy w przetargu na kolejne lata wyłoniony zostanie inny wykonawca usług w zakresie: 1) utrzymania otwartych rachunków bankowych płatności masowych do ostatniego dnia roboczego miesiąca lutego 2019 roku, 2) utrzymania otwartych rachunków bankowych Gminy niezbędnych z uwagi na zobowiązania wynikające z podpisanych umów do czasu ustania ich wymagalności. Obsługa tych rachunków będzie na dotychczasowych warunkach wynikających z umowy. 40. realizowania poleceń przelewu środków pieniężnych wyegzekwowanych przez poborcę Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski na rachunki wskazane przez danego wierzyciela za stałą opłatą za przelew wychodzący poza bank w wysokości 2,50 zł, 41. realizowania przelewów grupowych wykorzystywanych do przelewów płacowych zgodnie z dyspozycją zamawiającego, z ograniczoną możliwością edycji i przeglądania, za wyjątkiem osób wskazanych przez zamawiającego. II Wymagania stawiane wykonawcy. 1. wykonawca musi być BANKIEM w rozumieniu przepisów art. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1376 ze zmianami), 2. wykonawca podczas realizacji zamówienia tj. od dnia 1 września 2014 roku do dnia 31 grudnia 2018 roku musi posiadać na terenie miasta Ostrowa Wielkopolskiego swoją siedzibę, oddział lub filię, z wyłączeniem umów franczyzy oraz agencyjnej punktu kasowego, 3. wykonawca musi zapewnić, że wszystkie rachunki Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski oraz jej jednostek organizacyjnych obsługiwane będą na tych samych warunkach, 4. wykonawca dołoży wszelkiej staranności w zakresie bezpieczeństwa przechowywania środków pieniężnych zamawiającego. II. Ustawy, których przepisów musi przestrzegać wykonawca podczas realizacji umowy: 1. ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 ze zmianami), 2. ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 ze zmianami), 3. ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Ochrony Środowiska S.A. Centrum Korporacyjne w Łodzi, al. Powstańców Wielkopolskich 14, 63-400 Ostrów Wielkopolski, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 557493,75 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 304087,50

• Oferta z najniższą ceną: 304087,50 / Oferta z najwyższą ceną: 304087,50

• Waluta: PLN.