Olsztyn: Świadczenie usług telefonicznych na rzecz Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku
Numer ogłoszenia: 24389 - 2008; data zamieszczenia: 05.02.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Obsługi Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego, al. M. J. Piłsudskiego 7/9/354, 10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5232247, fax 089 5272049.

• Adres strony internetowej zamawiającego: bip.uw.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług telefonicznych na rzecz Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonicznych obejmujących: a) połączenia lokalne, b) połączenia międzystrefowe (międzymiastowe), c) połączenia do sieci komórkowych, d) połączenia międzynarodowe (Rosja, kraje Unii Europejskiej), 2) wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zapewni: a) w przypadku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Piłsudskiego 7/9: - stały dostęp do publicznej sieci telefonicznej drogą kablową w postaci dwóch traktów ISDN PRA 30B+D w budynku przy Al. Piłsudskiego 7/9 w Olsztynie, - realizację usług przy wykorzystaniu infrastruktury technicznej wykorzystywanej dotychczas w budynku Urzędu bez ponoszenia dodatkowych kosztów instalacyjnych przez zamawiającego, - przejęcie numerów DDI na traktach cyfrowych ISDN PRA (zakres od nr 089 5232 200 do nr 5232 799), numerów cyfrowych ISDN BRA 2B+D (13 linii, 22 numery) i analogowych PSTN (12 numerów), będących obecnie w posiadaniu zamawiającego, - jedno nowe łącze ISDN BRA 2B+D (bez MSN), b) w przypadku Bazy Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy ul. Kasprzaka 16 - przejęcie wszystkich numerów cyfrowych ISDN BRA 2B+D (1 linia, 2 numery) i analogowych PSTN (1 numer) będących obecnie w posiadaniu zamawiającego, c) w przypadku Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1: - realizację usług przy wykorzystaniu infrastruktury technicznej wykorzystywanej dotychczas w budynku Delegatury Urzędu, - przejęcie wszystkich numerów analogowych PSTN (11 numerów) będących obecnie w posiadaniu zamawiającego, d) w przypadku Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku przy ul. Mickiewicza 15: - realizację usług przy wykorzystaniu infrastruktury technicznej wykorzystywanej dotychczas w budynku Delegatury Urzędu, - przejęcie wszystkich numerów analogowych PSTN (7 numerów) będących obecnie w posiadaniu zamawiającego, e) odnośnie wszystkich w/w jednostek: - realizację połączeń bez konieczności wybierania numeru prefiksu (wybieranie automatyczne), - zachowanie obecnych numerów linii końcowych we wszystkich lokalizacjach, tj. numerów DDI na traktach cyfrowych ISDN PRA (zakres od nr 089 5232 200 do nr 5232 799) w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie, oraz wymienionych w załączniku do ogólnych warunków umowy, - ruch do sieci publicznej, tj. serwisy informacyjne, linie informacyjne, połączenia z biurami numerów, itp., - świadczenie usługi w systemie naliczania sekundowego (bez opłaty inicjującej), - usługę identyfikacji numerów (CLIP), - darmowe połączenia pomiędzy numerami wyspecyfikowanymi w załączniku do ogólnych warunków umowy, - świadczenie usług faksowych, - możliwość ograniczenia ruchu wyjściowego polegającą na blokowaniu wybranych przez zamawiającego połączeń wychodzących, np. połączeń międzynarodowych, do sieci telefonii komórkowej, zaczynających się na 0-70, itp., - bezpłatne okresowe przeglądy stanu technicznego pracy łączy oraz sprawdzenie parametrów łączy poprzez ich pomiary i usuwanie usterek, - pomoc techniczną związaną ze świadczeniem usług telefonicznych po zgłoszeniu przez zamawiającego, obejmującą eliminowanie usterek, nieprawidłowości w pracy łączy, usuwanie awarii, - opiekę pracownika odpowiedzialnego za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, dostępnego całodobowo pod wskazanym numerem telefonu, 3) zamawiający w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie dysponuje cyfrową centralą ALCATEL 4400, do której podłączone są obecnie 2 trakty ISDN PRA - 30 B+D od operatora TP SA o zakresie numeracji DDI od 089 5232 200 - 5232 799, 4) średni miesięczny ruch wychodzący z systemu telekomunikacyjnego wykorzystywanego w budynku Urzędu w Olsztynie wynosi obecnie około 65 155 minut i rozkłada się w sposób następujący: a) 69% połączeń lokalnych, b) 27% połączeń międzystrefowych (międzymiastowe), c) 3% połączeń do sieci komórkowych, d) 1% połączeń międzynarodowych (głównie Rosja, kraje Unii Europejskiej), 5) średni miesięczny ruch wychodzący z numerów analogowych w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu wynosi obecnie około 2985 minut i rozkłada się w sposób następujący: a) 45% połączeń lokalnych, b) 40% połączeń międzystrefowych (międzymiastowe), c) 14% połączeń do sieci komórkowych, d) 1% połączeń międzynarodowych (głównie Rosja, kraje Unii Europejskiej), 6) zamawiający w budynku Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu dysponuje cyfrową centralą, do której podłączony jest obecnie 1 trakt ISDN PRA 30 B+D o zakresie numeracji DDI od 055 23 74 500 - 23 74 599, który nie jest objęty przedmiotem zamówienia, 7) średni miesięczny ruch wychodzący z numerów analogowych w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku wynosi obecnie około 1900 minut i rozkłada się w sposób następujący: a) 52% połączeń lokalnych, b) 35% połączeń międzystrefowych (międzymiastowe), c) 13% połączeń do sieci komórkowych, 8) zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania technologii VOIP (przez internet), 9) przedmiot zamówienia zostanie wykonany bez udziału podwykonawców. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 64.21.00.00 - Usługi telefoniczne i przesyłu danych2 Kod CPV wg słownika 2008: 64.21.00.00 - Usługi telefoniczne i przesyłu danych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 2) opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków - zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dostarczonych przez wykonawcę.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (na formularzu oferty - załączniku nr 1 do specyfikacji), 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych wystawione przez Prezesa UKE w trybie art. 11 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne ( Dz. U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 0
• 2. cena miesięczna za abonamenty (obejmuje łączną miesięczną cenę brutto za następujące abonamenty: 2 łącza ISDN PRA 30B+D, 15 ISDN BRA 2B+D, 31 PSTN - 30
• 3. cena brutto 1 minuty połączenia lokalnego - 30
• 4. cena brutto 1 minuty połączenia międzystrefowego (międzymiastowego) - 20
• 5. cena brutto 1 minuty połączenia do sieci komórkowych - 10
• 6. cena brutto 1 minuty połączenia międzynarodowego (Rosja, kraje Unii Europejskiej) - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.uw.olsztyn.pl/pl/bip/jednostki_organizacyjne_podporzakowane_wojewodzie/gospodarstwa_pomoc

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: siedziba zamawiającego - Olsztyn, Al. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 346..

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.02.2008 godzina 10:00, miejsce: siedziba zamawiającego - Olsztyn, Al. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 354..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy