Kielce: Wykonanie ekspozycji stałej Ośrodka Myśli Patriotycznej i Obywatelskiej dla Wzgórza Zamkowego w Kielcach
Numer ogłoszenia: 243787 - 2011; data zamieszczenia: 13.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wzgórze Zamkowe , ul. Zamkowa 3, 25-009 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 48 41 315 26 39.

• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: http://www.um.kielce.pl/pl/ogloszenia/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie ekspozycji stałej Ośrodka Myśli Patriotycznej i Obywatelskiej dla Wzgórza Zamkowego w Kielcach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspozycji stałej Ośrodka Myśli Patriotycznej i Obywatelskiej ( w skrócie O.M.P.i O. ) dla Wzgórza Zamkowego w Kielcach w oparciu o opracowaną dokumentację projektową. O.M.P.i O. składał się będzie z następujących pomieszczeń: hall główny z podstawowymi informacjami o ekspozycji, biblioteka z ekspozycjami wybranych wydarzeń historycznych począwszy od konstytucji 3 maja aż do czasów dwudziestolecia międzywojennego z zaakcentowaniem dziejów miasta Kielce i regionu, które w sposób szczególny eksponują postawy patriotyczne i obywatelskie kielczan i postaci związanych z Kielecczyzną, korytarz, gdzie zostaną przedstawione sylwetki najbardziej zasłużonych dla miasta i regionu najwyższych urzędników: wojewodów i kolejnych prezydentów Kielc; dalej znajdą się elementy związane z II wojną światową pokazujące czyn zbrojny Kielczan i mieszkańców Kielecczyzny ( zwłaszcza partyzantów), a następnie czasy powojenne od lat 40 do współczesności. Ostatnim elementem będzie karcer poświęcony akcji rozbicia więzienia w sierpniu 1945r. Całość ekspozycji będzie zawierać elementy multimedialne, eksponaty oryginalne i kopie. Przestrzeń zewnętrzna - zagospodarowanie dziedzińca m. innymi wykonanie elementu ( pomnika) upamiętnienia osoby Bł. Ks. Pawłowskiego. Wykonanie ekspozycji obejmuje między innymi: a) Zakup wkładów ekspozycyjnych i rekwizytów /repliki, kopie, druki oryginalne, reprinty/, praw do reprodukcji zdjęć, rycin, afiszy i plakatów, zakup wydawnictw, obrazów lub reprodukcji oraz wydruk materiałów do pobrania - w liczbie i ilości określonej w (Zestawieniu elementów ekspozycyjnych), a także: - zakup 150 kopii cyfrowych fotografii z zasobów Narodowego Archiwum Cyfrowego wraz z prawami do wykorzystania w publikacji wystawienniczej - według wykazu przygotowanego przez Zamawiającego - zakup 150 kopii cyfrowych fotografii z zasobów Muzeum Historii Kielc wraz z prawami do wykorzystania w publikacji wystawienniczej - według wykazu przygotowanego przez Zamawiającego - zakup cyfrowych kopii 500 minut archiwalnego materiału dźwiękowego (nagrań) z zasobów Narodowego Archiwum Cyfrowego wraz z prawami do wykorzystania w publikacji wystawienniczej - według wykazu przygotowanego przez Zamawiającego - zakup cyfrowych kopii 500 minut archiwalnego materiału filmowego z zasobów Filmoteki narodowej wraz z prawami do wykorzystania dla potrzeb wystawienniczych - według wykazu przygotowanego przez Zamawiającego b) Wykonanie makiet, miniatur, map, grafik tematycznych, plansz, fotografii, reprodukcji, wydruków, wydruków na szkle i poliwęglanie, oraz materiału dźwiękowego do nagłośnienia - wg. zestawienia elementów ekspozycyjnych c) Przygotowanie tekstów tematycznych, projekcji materiału filmowego, animacji, prezentacji, wizualizacji oraz tematycznych projekcji multimedialnych, w tym także holograficznych w technologii 3D- wg. zestawienia elementów ekspozycyjnych, w tym - zakup piramidy holograficznej oraz przygotowanie 5 animacji - w uzgodnieniu z Zamawiającym. d) Wszystkie wykorzystane w ekspozycji materiały chronione prawem autorskim powinny posiadać prawo do wykorzystania ich w działalności wystawienniczej Dobór elementów ekspozycji, zawartość merytoryczna tekstów, prezentacji, projekcji multimedialnych i filmowych wymaga wyprzedzających uzgodnień z Zamawiającym. e) Wszystkie materiały opisowe (napisy, opisy oraz teksty czytane przez lektorów, ) należy przygotować w dwóch wersjach językowych tj. w języku polskim i angielskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja projektowa stanowiąca załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do wysokości 10% zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.15.40.00 - Sprzęt wystawowy 32.32.12.00 - Urządzenia audiowizualne 32.32.20.00 - Urządzenia multimedialne 39.15.00.00 - Różne meble i wyposażenie .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 40 000,00 zł ( słownie: czterdzieści tysięcy złotych).

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku, zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi związanej z wykonaniem ekspozycji o charakterze multimedialnym i o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto, potwierdzonej dokumentami, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w skład którego wchodzą: - kierownik zespołu posiadający doświadczenie w zakresie realizacji ekspozycji o charakterze multimedialnym, - osoby przewidziane do kierowania budową i robotami posiadające uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalnościach: konstrukcyjno - budowlanej i instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych. W załączonym wykazie należy wskazać, gdzie wymienione osoby nabyły doświadczenie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w skład którego wchodzą: - kierownik zespołu posiadający doświadczenie w zakresie realizacji ekspozycji o charakterze multimedialnym, - osoby przewidziane do kierowania budową i robotami posiadające uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalnościach: konstrukcyjno - budowlanej i instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych. W załączonym wykazie należy wskazać, gdzie wymienione osoby nabyły doświadczenie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie należy złożyć: Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej posiadanie minimum 500 000,00 zł ( słownie: pięćset tysięcy złotych) środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w tej samej wysokości, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - termin wykonania - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmiany zawartej umowy w przypadku: - wstrzymania robót lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich, - działania siły wyższej, - konieczność wykonania robót dodatkowych na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, - opóźnień w realizacji zamówienia będących następstwem wad zawartych w dostarczonej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej, Dopuszcza się zmiany wynagrodzenia umownego w następujących okolicznościach: - jeżeli zmiany dokumentacji będą usprawniać proces realizacji przedmiotu zamówienia, wprowadzać nowe rozwiązania i zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, W takiej sytuacji wartość prac które nie zostaną wykonane na skutek zmiany dokumentacji, zostanie przez Zamawiającego potrącona z ceny ustalonej w umowie.Zakres robót zamiennych zostanie określony zmienioną dokumentacją projektową lub protokołem konieczności, a wartość robót zamiennych zostanie ustalona w drodze negocjacji stron. - konieczności wykonania robót zamiennych, - zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zmiany nazwy firmy lub adresu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.um.kielce.pl/pl/ogloszenia/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: WZGÓRZE ZAMKOWE ul. Zamkowa 3, 25-009 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.10.2011 godzina 10:00, miejsce: WZGÓRZE ZAMKOWE ul. Zamkowa 3, 25-009 Kielce.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie