Gdańsk: Konserwacja i naprawa kserokopiarek oraz dostawę tonerów do kserokopiarek
Numer ogłoszenia: 23961 - 2011; data zamieszczenia: 20.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Zakład Budżetowy , ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 058 3458235.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gznk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja i naprawa kserokopiarek oraz dostawę tonerów do kserokopiarek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i naprawy kserokopiarek oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych (łącznie z dostawą tonerów) i części zamiennych do kserokopiarek na potrzeby Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych. Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności: - przeglądy okresowe, - regulacje oraz naprawy podzespołów wchodzących w skład kserokopiarek. Materiały eksploatacyjne (tonery) do kserokopiarek muszą spełniać następujące wymagania: a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą, b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności, c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony, d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta, e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość kopi, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, - jakość- praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu kopiującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości kopi wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (urządzenia), - wydajność, - zdolność materiału do wykonania odpowiedniej ilości stron kopi o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia, f) nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp, g) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania, h) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu, i) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane. Całkowita ilość kserokopiarek do konserwacji - 47 szt. Planowana ilość tonerów - 542 szt. Kserokopiarki objęte obecnie gwarancją, będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.
1) Konserwacja i przegląd kserokopiarek co najmniej raz na kwartał obejmuje następujące czynności: - dokonanie przeglądu sprawności urządzenia oraz poświadczenie wykonanej usługi protokołem przeglądu, - demontaż i montaż obudów zewnętrznych i wewnętrznych, - czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu), - czyszczenie zespołu czyszczącego bębna, - czyszczenie zespołu optyki, - czyszczenie kaset papieru, - czyszczenie filtrów, - czyszczenie drogi transportu papieru, - czyszczenie napędu głównego, - czyszczenie sekcji grzejnej, - czyszczenie sekcji pobierania papieru, - demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w. - sprawdzenie działania kserokopiarki, - regulacja jakości kopii.
2) Naprawa obejmuje następujące czynności: a) naprawę usterek technicznych kserokopiarek wynikających z działania części określonych w ppkt. 4), b) wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w ppkt. 4), c) sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie, d) ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu.
3) Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą obejmuje: tonery.
4) Dostawa części zamiennych wraz z ich wymianą obejmuje: - bęben światłoczuły (czarny, czerwony, żółty, niebieski), - developer, - lampę skanera - wałek utrwalający grzejny, - wałek teflonowy grzejny, - wałek dociskowy dolny, - tuleję wałka utrwalającego grzejnego, - tuleję wałka teflonowego grzejnego, - zespół przeglądowy, - zespół wywołania, - zespół utrwalania.
5) Naprawa i usługa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w ogłoszeniu w pkt 1) i 4) określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia. W przypadku wystąpienia naprawy i usługi nieprzewidzianej w w/w pkt 1) i 4) określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień (usterka niestandardowa) wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia.
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Konserwacja i naprawy realizowane będą przez pracowników Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego bądź w miejscach przez niego wskazanych w każdy dzień roboczy w godzinach od 8:00 do 15:00. 2. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia Wykonawcy posiadanej dokumentacji technicznej dotyczącej sprzętu, jeżeli jest to niezbędne do usunięcia usterki. 3. Wykonawca nie może pobierać żadnego dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie w ramach umowy czynności napraw i ekspertyz opłacalności naprawy sprzętu, oprócz elementów przedstawionych w ofercie (formularzach cenowych). 4. Wykonawca zobowiązany jest do reakcji najpóźniej 4 godziny po zgłoszeniu usterki przez Zamawiającego. Jeżeli nie będzie to możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy jest on zobowiązany do podjęcia natychmiast po ich ustaniu. 5. Naprawy wykonane będą w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od czasu zgłoszenia. Jeżeli czas naprawy miałby być dłuższy niż 24 godziny Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia sprzętu zastępczego o zbliżonych parametrach. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia ekspertyzy - wyceny, w przypadku gdy: - całkowity koszt netto naprawy pojedynczego urządzenia przekroczy 250 zł, wówczas naprawa zostanie zlecona Wykonawcy po uprzedniej akceptacji ekspertyzy przez Zamawiającego, - zgodnie z warunkami gwarancji do usunięcia uszkodzenia zobowiązany jest producent lub dostawca urządzenia, - przeprowadzenie naprawy lub konserwacji spowodowałoby utratę gwarancji producenta lub dostawcy na naprawienie urządzenia z wyjątkiem sytuacji, gdy zgodnie z warunkami gwarancji rodzaj uszkodzenia lub sposób w jaki powstało powoduje utratę gwarancji lub też usunięcie uszkodzenia nie leży w kompetencji serwisu gwarancyjnego. 7. Wykonawca zobowiązany jest nie ujawniać osobom postronnym danych Zamawiającego, do których ma dostęp w związku z przeprowadzeniem prac konserwacyjnych i napraw. 8. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych tonerów w w/w sprzęcie. Miejsce zainstalowania kserokopiarek, ich typ i ilość w danej jednostce organizacyjnej: - Budynek A ul. Partyzantów 74: Mita KM 1620 - 1 szt; Mita KM 1650 - 1 szt; Minolta Di 1611 - 1 szt; Sharp Max 2300 - 2 szt; - Budynek B ul. Partyzantów 74: Mita KM 1620 - 5 szt; Minolta Di 1611 - 1 szt; Canon 6512 - 1 szt; Panasonic DP 1810 - 2 szt; Sharp MX 2301 - 1 szt; - Dział Techniczny ul. Cygańska Góra 1: Canon 6512 - 1 szt; Minolta Di 1611 - 1 szt; Mita KM 1620 - 2 szt; Sharp Max 2300 - 1 szt; - Biuro Zamiany Mieszkań ul. Dyrekcyjna 6: Minolta Bishub C350 - 1 szt; Minolta Di 1611 - 1 szt; - BOM - 1 ul. Sienna 6: Mita DC 1860 - 1 szt; Mita KM 1620 - 1 szt; - BOM - 2 ul. Zielona 8/9: Minolta Di 1611 - 1 szt; Canon 6512 - 1 szt; - BOM - 3 ul. Słomiana 2: Mita DC 1560 - 1 szt; Canon 6512 - 1 szt; Mita KM 1620 - 1 szt; - BOM - 4 ul. Trakt Św. Wojciecha 167: Canon 6512 - 1 szt; Panasonic FP 7713 - 1 szt; Mita KM 1620 - 1 szt; - BOM - 5 ul. Kartuska 175: Canon 6512 - 1 szt; Panasonic FP 7713 - 1 szt; Mita KM 1620 - 1 szt; - BOM - 6 ul. Batorego 12: Minolta Di 1611 - 1 szt; Mita KM 1620 - 1 szt; Canon 6512 - 2 szt; - BOM - 7 ul. Mściwoja II 44: Mita KM 1620 - 1 szt; Canon 6220 - 1 szt; Minolta Di 1611 - 1 szt; - BOM - 8 ul. Śniadeckich 12: Mita DC 1560 - 1 szt; Mita KM 1620 - 1 szt; Minolta Di 1611 - 1szt; BOM - 9 ul. Na Zaspę 31: Mita DC 1560 - 1 szt; Mita KM 1620 - 1 szt. Pozostałe warunki wykonania zamówienia określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.13.00-6, 50.31.00.00-1, 30.12.40.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 3 000,00 zł, w tym Zadanie 1 - 300,00 zł, Zadanie 2 - 1 500,00 zł, Zadanie 3 - 1 200,00 zł

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musiał wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum: W przypadku składania oferty na zadanie 1: - 2 usługi polegające na konserwacji lub naprawie kserokopiarek o wartości minimum 3 000,00 zł brutto w ciągu roku. - 2 dostawy polegające na dostawie tonerów do kserokopiarek o wartości minimum 2 000,00 zł brutto w ciągu roku. W przypadku składania oferty na zadanie 2: - 2 usługi polegające na konserwacji lub naprawie kserokopiarek o wartości minimum 15 000,00 zł brutto w ciągu roku. - 2 dostawy polegające na dostawie tonerów do kserokopiarek o wartości minimum 10 000,00 zł brutto w ciągu roku. W przypadku składania oferty na zadanie 3: - 2 usługi polegające na konserwacji lub naprawie kserokopiarek o wartości minimum 12 000,00 zł brutto w ciągu roku. - 2 dostawy polegające na dostawie tonerów do kserokopiarek o wartości minimum 8 000,00 zł brutto w ciągu roku. W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie w/w warunek musi być spełniony łącznie. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku powoływania się na wiedzę i doświadczenie innych podmiotów należy przedstawić udział tych podmiotów w wykonywaniu części zamówienia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi wykazać dysponowanie: W przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub 2 i/lub 3: - 1 osobą na stanowisku serwisanta. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w/w warunek musi spełniać co najmniej jeden wykonawca.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Złożyć druk OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru druku zamawiającego. 2. Wskazać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, które mają być realizowane przez podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście. 3. Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium wniesionego w jednej z form określonych w punkcie 13 SIWZ. 4. Złożyć Formularz cenowy odpowiednio na wybrane zadanie, który należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego. 5. Udzielić co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi natomiast na dostarczone części zamienne - gwarancji wynikającej z ogólnie obowiązujących warunków gwarancyjnych na poszczególne części. 6. Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy. 7. Wykazać posiadanie na terenie Trójmiasta co najmniej jednego punktu serwisowego

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 0.5
• 2 - Cena (suma cen jednostkowych netto wymiany tonerów) - 0.4
• 3 - Cena roboczogodziny naprawy usterki niestandardowej - 0.1

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Następujące postanowienia umowy mogą ulec zmianie: 1. Zmiana miejsca instalacji kserokopiarek. Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone przy zaistnieniu następujących okoliczności: 1. Zmiany organizacyjne w GZNK ZB.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gznk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, pokój nr 16. Cena brutto 12,20 PLN. Warunki płatności: gotówka, zaliczenie pocztowe, przelew.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.01.2011 godzina 10:30, miejsce: Siedziba zamawiającego, 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: do 26.02.2011.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT: Otwarcie ofert odbędzie się dnia 28.01.2011 r. o godz. 10:45 w siedzibie zamawiającego, 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1 w pokoju nr 9 - świetlica. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Marek Skuhra, stanowisko służbowe starszy referent ds. zamówień publicznych, 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok. 16, tel. (58) 302 32 82. Adres poczty elektronicznej: skuhra@gznk.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Konserwacja i naprawa kserokopiarek oraz dostawę tonerów do kserokopiarek Canon.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Rodzaj i typ kserokopiarek - Canon NP 6512 i Canon NO 6220, ilość kserokopiarek - 9 sztuk, planowana ilość tonerów w 2011 r: - 76 sztuk.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.13.00-6, 50.31.00.00-1, 30.12.40.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 0.5
  • 2. Cena (suma cen jednostkowych netto wymiany tonerów) - 0.4
  • 3. Cena roboczogodziny naprawy usterki niestandardowej - 0.1

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Konserwacja i naprawa kserokopiarek oraz dostawę tonerów do kserokopiarek Mita.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Rodzaj i typ kserokopiarek - Mita różnych typów, ilość kserokopiarek - 21 sztuk, planowana ilość tonerów w 2011 r. - 260 sztuk.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.13.00-6, 50.31.00.00-1, 30.12.40.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 0.5
  • 2. Cena (suma cen jednostkowych netto wymiany tonerów) - 0.4
  • 3. cena roboczogodziny naprawy usterki niestandardowej - 0.1

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Konserwacja i naprawa kserokopiarek oraz dostawę tonerów do kserokopiarek: Panasonic, Konica Minolta oraz Sharp.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Rodzaj i typ kserokopiarek: Panasonic, Konica Minolta oraz Sharp różnych typów, ilość kserokopiarek - 17, planowana ilość tonerów w 2011 r. - 206 sztuk, w tym 146 sztuk czarno - białych i 60 sztuk kolorowych.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.13.00-6, 50.31.00.00-1, 30.12.40.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 0.5
  • 2. Cena (suma cen jednostkowych netto wymiany tonerów) - 0.4
  • 3. Cena roboczogodziny naprawy usterki niestandardowej - 0.1