Zielona Góra: Usługa polegająca na promocji Województwa Lubuskiego podczas XVIII Festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą w dniach od 02.08.2012 r. do 04.08.2012 r
Numer ogłoszenia: 239444 - 2012; data zamieszczenia: 06.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 68 4565404 , strona internetowa www.lubuskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na promocji Województwa Lubuskiego podczas XVIII Festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą w dniach od 02.08.2012 r. do 04.08.2012 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa promocyjna na rzecz Województwa Lubuskiego podczas XVIII Festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą w dniach 02.08 - 04.08.2012r. obejmująca: 1. Nadanie tytułu oficjalnego partnera Festiwalu Przystanek Woodstock. 2. Organizację konferencji prasowej z udziałem przedstawiciela partnera oraz organizatora, która odbędzie się na terenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze. 3. Umożliwienie rozstawienia przez partnera nośników reklamowych oraz balonów na terenie Festiwalu w miejscach uzgodnionych z organizatorem. 4. Zaproszenie przedstawicieli partnera na konferencję prasową otwierającą Festiwal oraz udostępnienie czasu do wypowiedzi przedstawiciela partnera podczas konferencji prasowej. 5. Informowanie w wypowiedziach radiowych i telewizyjnych oraz we wszystkich kontaktach z mediami o wkładzie partnera w organizację Festiwalu. 6. Informowanie w oficjalnych materiałach prasowych wysłanych przez organizatora o wkładzie partnera w organizację Festiwalu wraz z umieszczeniem logo. 7. Możliwość zamieszczenia na terenie całego Festiwalu bannerów z logo partnera w sposób uzgodniony z organizatorem. 8. Umieszczenie informacji o partnerze folderach informacyjnych. 9. Umieszczenie logo partnera na drukach podziękowań rozsyłanych przez organizatora po Festiwalu Przystanek Woodstock w ilości 3000 szt. 10. Informacje o partnerze we wszystkich materiałach promocyjnych emitowanych przez organizatora festiwalu. 11. Umieszczenie oficjalnych informacji o współpracy na stronach internetowych Festiwalu Woodstock. 12. Prawo do wykorzystania logo Przystanku Woodstock oraz WOŚP do uzgodnionych z organizatorem kampanii samodzielnego informowania o współpracy. 13. Emisję spotów promocyjnych na telebimach w czasie trwania festiwalu, minimum 30 spotów w ciągu dnia w czasie koncertów na dużej scenie. 14. Umieszczenie logo partnera na stronie głównej Festiwalu (banner główny) przez cały okres funkcjonowania strony, tj. do końca marca 2013 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Wykonawca, działając jako Producent Wykonawczy Fundacji Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy przy realizacji i organizacji Festiwalu Przystanek Woodstock, jest jedynym podmiotem posiadającym uprawnienia do wykonania usług promocyjnych na rzecz województwa lubuskiego podczas XVIII Festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą w dniach od 02.08.2012 r. do 04.08.2012 r. Wobec powyższego zasadnym jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki z uwagi na zaistnienie przesłanki, o której mowa w art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. a) ustawy Pzp, tj. usługa może być z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze wykonana przez jednego wykonawcę.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Złoty Melon Sp. z o.o., ul. Dominikańska 19c, 02-738 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.