Gdynia: Promocja Miasta Gdyni podczas rozgrywek World Grand Prix 2010 w siatkówce kobiet
Numer ogłoszenia: 232206 - 2010; data zamieszczenia: 30.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 196578 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, tel. , faks 058 6209798.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Miasta Gdyni podczas rozgrywek World Grand Prix 2010 w siatkówce kobiet.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Gdynia otrzyma tytuł Miasto Organizator World Grand Prix 2010 w Polsce na czas od momentu podpisania umowy do 31.12.2010., z prawem wykorzystania w kampaniach promocyjnych. W trakcie trwania rozgrywek w dniach 06.08.-08.08. 2010 r. logo Gdyni eksponowane będzie na bandach elektronicznych, ściance konferencyjnej, banerach reklamowych w hali, w której odbywały się będą rozgrywki oraz na zewnatrz hali. W trakcie rozgrywek prezentowany będzie na ekranach diodowych (4x3m) film reklamowy miasta. Logo Gdyni wraz z informacją o tytule Gdyni Miasto Organizator World Grand Prix 2010 w Polsce umieszcone zostanie na oficjalnej stronie internetowej organizatora turnieju wraz z linkiem do strony maista Gdyni. Logo Gdyni zamieszcone zostanie we wszystkich materiłach poligraficznych związanych z rozgrywkami oraz reklamach wielkoformatowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polski Związek Piłki Siatkowej, ul. Grażyny 13, 02-548 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 300000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 245902,00

• Oferta z najniższą ceną: 245902,00 / Oferta z najwyższą ceną: 300000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Polski Związek Piłki Siatkowej jest organizatorem rozgrywek World Grand Prix 2010. Rozgrywki odbywały się będą w sierpniu 2010 r. w tym jedna z rund w Hali Sportowo -Widowiskowej w Gdyni w dniach 6.08. -8.08.2010 r. Rozgrywki World Grand Prix 2010 są doskonałą okazją do promocji Gdyni. Polski Związek Piłki Siatkowej przedstawił ofertę pakietu promocyjnego dla miasta związanego z tymi wydarzeniami. Polski Związek Piłki Siatkowej jest organizatorem wymienionych powyżej rozgrywek tym samym promocja miasta w tracie tych wydarzeń może być realizowana wyłącznie przez wskazany podmiot. Rozgrywki transmitowane są w telewizji Polsat, promowane w prasie lokalnej i ogólnopolskiej co zapewnia dotarcie z reklamą do szerokiego kręgu odbiorców w kraju i zagranicą Przesłanką udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki jest art. 67.1 pkt.1a ustawy PZP, który dopuszcza udzielenie zamówienia z wolnej ręki w przypadku gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. Z Wykonawcą przeprowadzono negocjacje w wyniku, których doprecyzowano zakres działań promocyjnych na rzecz Miasta. Uzgodniono kwotę 300 tysięcy złotych brutto zamiast proponowanej pierwotnie przez PZPS kwoty 300 tysięcy netto za wymieniony w ofercie pakiet promocyjny.