Chrzanów: Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Chrzanowie
Numer ogłoszenia: 229827 - 2009; data zamieszczenia: 03.12.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Chrzanowa , al. Henryka 20, 32-500 Chrzanów, woj. małopolskie, tel. 032 7585101, faks (032) 623 37 86.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.chrzanow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Chrzanowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Szczegółowym przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług telekomunikacyjnych realizowanych przyłączem kablowym w szczególności: a) usług telefonicznych oraz innych usług dostępnych w sieci POTS lub ISDN z telefonów stacjonarnych w zakresie połączeń telefonicznych lokalnych, strefowych, międzystrefowych i międzynarodowych oraz połączenia do sieci telefonów komórkowych, usług faksowych oraz dostarczenia usług niezbędnych dla stworzenia Zamawiającemu dostępu do sieci telekomunikacyjnych Wykonawcy. Miejscem świadczenia usług jest budynek Urzędu Miejskiego w Chrzanowie przy Alei Henryka 20, 32-500 Chrzanów oraz Urząd Stanu Cywilnego w Chrzanowie Aleja Henryka 30. b) świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie połączeń realizowanych pomiędzy wszystkimi numerami należącymi do Zamawiającego (tzw. połączenia wewnętrzne), skalkulowanych w ramach opłaty miesięcznej. c) zapewnienie możliwości korzystania z centrali, jednego łącza ISDN, prowadzenie 30 zewnętrznych niezależnych rozmów telefonicznych, d) wykorzystanie zakresu numeracyjnego dla linii wewnętrznych jako bezpośrednich linii wychodzących, tzw. DID, e) sekundowe naliczanie czasu realizowanych rozmów telefonicznych, które musi być przerwane w momencie rozłączenia się którejkolwiek ze stron, f)wykona blokadę połączeń o podwyższonej płatności (typu: 0-700..., 0-300..., 0-400...) przy zachowaniu możliwości jej usunięcia na pisemne żądanie Zamawiającego. g) Wykonawca musi zapewnić możliwość wykonywania połączeń na numery alarmowe, informacyjne i usługowe (np. 112, 997 itp.) na łączach ISDN oraz analogowym. - bezpłatnie, h) usuniecie usterek w ciągu 24 godzin w dni robocze od momentu otrzymania zgłoszenia o usterce, 2. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi za pomocą centrali telefonicznej wyposażonej w jeden aparat (telefon) systemowy z min. 24 klawiszami programowalnymi oraz dwie dodatkowe konsole do aparatu (telefonu). minimalne wymagania dot. konfiguracji centrali telefonicznej: - 24 porty wewnętrzne cyfrowe UA, - 104 porty wewnętrzne analogowe Z, - 1 trakt ISDN 30B+D, - 6 linii miejskich analogowych, w tym: 1 karta 4 linii miejskich analogowych - TLC4; 1 karta 2linii miejskich analogowych - TLC2 - 1 taryfikacja (bufor + oprogramowanie) - zasilanie awaryjne na 6 godzin,(bateria bezobsługowa, gazoszczelna) - 1 karta 16 linii wewnętrznych cyfrowych - DLC 16/1 - 1 karta 8 linii wewnętrznych cyfrowych - DLC 8/1, - 13 kart 8 linii wewnętrznych analogowych SLC 8, - 1 karta traktu ISDN 30B+D - T2 - 1 obudowa 20 slotów, minimalne wymagania dot. parametrów tech. telefonu i konsoli: - 2 liniowy wyświetlacz, klawiatura alfanumeryczna, 5 klawiszy kontekstowych, 24 programowalne klawisze z ikonami, głośnomówiący, możliwość administrowania systemu; - konsola dodatkowa: 40 klawiszy programowalnych z ikonami. W dniu ogłoszenia przetargu Zamawiający korzysta w budynku Urzędu Miejskiego w Chrzanowie z centrali A 4200E systemu PABX oraz aparatu systemowego, urządzenia te nie są własnością Zamawiającego. W przypadku wykorzystania dotychczasowej centrali i aparatu systemowego wraz z konsolą wymagana jest zgoda jej właściciela (NETIA S.A.). Zamawiający wyklucza możliwość udziału w negocjacjach w powyższej kwestii pomiędzy Wykonawcą a właścicielem urządzeń. 3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za świadczone usługi telekomunikacyjne wykona podłączenia i uruchomienia centrali oraz zapewni przez cały okres trwania umowy serwis zainstalowanych urządzeń. 4. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów telefonów przydzielonych i wykorzystywanych przez Zamawiającego bez przerw w pracy, zgodnie z art. 71 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2004r. Nr 171 poz. 1800 z póź. zm.) oraz § 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 czerwca 2009r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz.U. z 2009r. Nr 97, poz. 810) Numery abonenckie, z których korzysta Zamawiający, znajdują się w linii telefonicznej PRA (30B+D) z zakresem DDI 32/7585000 - 32/7585199; POST - 32/7538281. Wszystkie czynności związane z wdrożeniem operatora muszą odbywać się poza godzinami pracy w wyżej wymienionych lokalizacjach w sposób nieodczuwalny dla Zamawiającego. 5. Zamawiający ze względu na techniczne uwarunkowania Urzędu Miejskiego w Chrzanowie wyklucza możliwość świadczenia usług telekomunikacyjnych z użyciem technologii alternatywnych, np.: stosowania technologii VIP, numerów dostępnych, bramek GSM oraz świadczenia usług z wykorzystaniem prefiksu, sieci Internet oraz radiowego systemu dostępnego (radiologii). 6. Średni miesięczny czas połączeń wychodzących Zamawiającego to 17 434 minuty miesięcznie, w tym: - ok. 11 600 minut połączeń lokalnych i strefowych, - ok. 2 600 minut międzystrefowych, - ok. 170 minut międzynarodowych, - ok. 3 000 minut do sieci komórkowych, - ok. 64 minut pozostałych połączeń. 7. Zamawiający nie dopuszcza do udziału podwykonawców w realizacji zamówienia.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.20.00.00 - Usługi telekomunikacyjne 64.21.10.00 - Publiczne usługi telefoniczne 64.21.11.00 - Usługi telefonii lokalnej 64.21.12.00 - Usługi telefonii międzymiastowej 64.21.20.00 - Usługi telefonii komórkowej .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium przez Wykonawcę

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.) - posiada wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych. 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia warunków określonych w pkt 6 będzie dokonywana przez Zamawiającego wg. formularza spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia i dokumentów złożonych przez Wykonawcę..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich. 2) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo wymagany jest również w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie. 3) Wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 4) Oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca spełnia wymagania określone w art. 22 i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych - (załącznik nr 2). W przypadku gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich. 5) Oświadczenie potwierdzające wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej Stosownie do § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. Nr 87, poz. 605 ze zm.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane: 6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, 7) Dokumenty, o których mowa w ppkt 6, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 8) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.chrzanow.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejskiw w Chrzanowie Aleja Henryka 20 32-500 Chrzanów pok. nr 34.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.12.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejskiw w Chrzanowie Aleja Henryka 20 32-500 Chrzanów pok. nr 1.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.