Sulejówek: ZP/MJP/DH/1/2014 - Zakup materiałów dokumentacyjnych na potrzeby produkcji filmu dokumentalnego pod tytułem Legiony Polskie
Numer ogłoszenia: 218124 - 2015; data zamieszczenia: 24.08.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku, ul. Oleandrów 5, 05-070 Sulejówek, woj. mazowieckie, tel. 22 842 04 25, faks 22 842 04 25.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZP/MJP/DH/1/2014 - Zakup materiałów dokumentacyjnych na potrzeby produkcji filmu dokumentalnego pod tytułem Legiony Polskie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup materiałów dokumentacyjnych na potrzeby produkcji filmu dokumentalnego pod tytułem Legiony Polskie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.10.00.00 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22.20.00.00 - Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 22.30.00.00 - Pocztówki, karty okolicznościowe i inne druki 22.31.50.00 - Fotografie 22.31.20.00 - Obrazki .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Janusz Wasylkowski, ul. Sucharskiego 4 m.83, 01-400 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 208588,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 208588,00

• Oferta z najniższą ceną: 208588,00 / Oferta z najwyższą ceną: 208588,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Muzeum w ramach działalności z zakresu kultury realizuje przedsięwzięcie związane z obchodami setnej rocznicy powstania Legionów Polskich, polegające na produkcji filmu dokumentalnego pod tytułem Legiony Polskie (dalej: Film). Dla właściwego i pełnego przedstawienia w Filmie samych Legionów oraz ich roli w historii odzyskania niepodległości istotne jest przedstawienie przemiany, którą Józef Piłsudski - komendant przyszłych Legionów - przeszedł od rewolucjonisty do powstańca, przy czym podstawę do zrozumienia tej przemiany stanowią łącznie: miasto Lwów, jego życie kulturalne, jego nastrój i charakter, jego środowiska intelektualne i naukowe. Zadania w ramach etapu pierwszego produkcji Filmu obejmują w szczególności zgromadzenie materiałów ikonograficznych, dokumentów, strojów, archiwalnych filmów, zakup materiałów dokumentacyjnych: książek, czasopism, druków ulotnych, map itp., co pozwoli na stworzenie w oparciu o takie źródła nowych bogatych materiałów na potrzeby Filmu. Zamawiający dokonał rozeznania rynku w zakresie rodzaju i dostępności opisanych wyżej materiałów dokumentacyjnych i ich przydatności na potrzeby Filmu. Dokonana analiza rynku wykazała, że materiały dokumentacyjne, o których mowa występują w znakomitej większości w jednym lub co najwyżej kilku egzemplarzach i znajdują się w rękach prywatnych kolekcjonerów. Materiały te mają przy tym charakter unikatów o wartości kolekcjonerskiej. Z tego również powodu ich nabycie jest możliwe tylko w ramach całych kompletnych kolekcji, a nie pojedynczo. Zamawiający zlecił wykonanie ekspertyzy, która wykazała, że najpełniejsza i najbardziej przydatna na potrzeby Filmu jest kolekcja materiałów dokumentacyjnych znajdująca się w posiadaniu Pana Janusza Wasylkowskiego, na którą składają się: egzemplarze książek, czasopism, druków ulotnych, fotografii, dokumentów, ikonografii dotyczących Legionów Polskich i Lwowa oraz kresów południowo-wschodnich Rzeczypospolitej (łącznie 478 pozycji), z których znakomita większość ma charakter unikatów, stanowiących jedyny istniejący egzemplarz na rynku. Zamawiający ustalił, na podstawie wstępnego zapytania przedofertowego, że Pan Wasylkowski jest zainteresowany sprzedażą posiadanych materiałów dokumentacyjnych, ale wyłącznie w postaci całej posiadanej kolekcji. Zgodnie z oświadczeniem, Pan Wasylkowski posiada materiały dokumentacyjne wchodzące w skład kolekcji od co najmniej 20 lat i nabył je w sposób zgodny z przepisami prawa, w drodze zakupu. Reasumując, na rynku nie istnieją materiały dokumentacyjne równoważne, które mogłoby zaspokoić potrzeby Muzeum, przydatne do realizacji opisanego wyżej zamierzenia w postaci produkcji Filmu. Tym samym dostawa nie jest możliwa do realizacji przez innego wykonawcę, aniżeli Pan Janusz Wasylkowski. W związku z powyższym zastosowanie trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione.