Zielona Góra: Usługa promocyjna na rzecz Województwa Lubuskiego podczas XVII festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą w dniach 04.08.2011r. - 06.08.2011r.
Numer ogłoszenia: 218034 - 2011; data zamieszczenia: 27.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 68 4565404 , strona internetowa www.lubuskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa promocyjna na rzecz Województwa Lubuskiego podczas XVII festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą w dniach 04.08.2011r. - 06.08.2011r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocyjna na rzecz Województwa Lubuskiego podczas XVII Festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą w dniach 04.08 - 06.08.2011 r. polegająca na: 1. Nadaniu tytułu oficjalnego partnera Festiwalu Przystanek Woodstock. 2. Organizacji konferencji prasowej z udziałem przedstawiciela partnera oraz organizatora, która odbędzie się na terenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze. 3. Umożliwieniu rozstawienia przez partnera nośników reklamowych oraz balonów na terenie Festiwalu w miejscach uzgodnionych z organizatorem. 4. Zaproszeniu przedstawicieli partnera na konferencję prasową otwierającą Festiwal oraz udostępnienie czasu do wypowiedzi przedstawiciela partnera podczas konferencji prasowej. 5. Informowaniu w wypowiedziach radiowych i telewizyjnych oraz we wszystkich kontaktach z mediami o wkładzie partnera w organizację Festiwalu. 6. Informowaniu w oficjalnych materiałach prasowych wysłanych przez organizatora o wkładzie partnera w organizację Festiwalu wraz z umieszczeniem logo. 7. Możliwości zamieszczenia na terenie całego Festiwalu bannerów z logo partnera w sposób uzgodniony z organizatorem. 8. Umieszczeniu informacji o partnerze folderach informacyjnych. 9. Umieszczeniu logo partnera na drukach podziękowań rozsyłanych przez organizatora po Festiwalu Przystanek Woodstock w ilości 3000 szt. 10. Informowaniu o partnerze we wszystkich materiałach promocyjnych emitowanych przez organizatora festiwalu. 11. Umieszczeniu oficjalnych informacji o współpracy na stronach internetowych Festiwalu Woodstock. 12. Przekazaniu prawa do wykorzystania logo Przystanku Woodstock oraz WOŚP do uzgodnionych z organizatorem kampanii samodzielnego informowania o współpracy. 13. Emisji spotów promocyjnych na telebimach w czasie trwania festiwalu, minimum 30 spotów w ciągu dnia w czasie koncertów na dużej scenie. 14. Umieszczeniu logo partnera na stronie głównej Festiwalu (banner główny) przez cały okres funkcjonowania strony, tj. do końca marca 2012r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Wykonawca jest jedynym podmiotem posiadającym uprawnienia do wykonania usług promocyjnych na rzecz województwa lubuskiego podczas XVII Festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą w dniach 04.08.2011 r. - 06.08.2011 r. Wobec powyższego zasadnym jest udzielenie zamówienia z wolnej reki z uwagi na zaistnienie przesłanki, o której mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy pzp, tj. usługa może być z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze wykonana przez jednego wykonawcę.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Złoty Melon Sp. z o.o., ul. Niedźwiedzia 2a, 02-737 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.