Kraków: Dostawa urządzeń multimedialnych stanowiących wyposażenie sali edukacyjnej w Aptece pod Orłem - filli Oddziału Zamawiającego - Stara Synagoga przy Placu Bohaterów Getta 18 w Krakowie wraz z ich montażem i uruchomieniem
Numer ogłoszenia: 21185 - 2013; data zamieszczenia: 08.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Historyczne Miasta Krakowa , Rynek Główny 35, 31-011 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 422 32 64, faks 012 422 32 64.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa urządzeń multimedialnych stanowiących wyposażenie sali edukacyjnej w Aptece pod Orłem - filli Oddziału Zamawiającego - Stara Synagoga przy Placu Bohaterów Getta 18 w Krakowie wraz z ich montażem i uruchomieniem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa urządzeń multimedialnych stanowiących wyposażenie sali edukacyjnej w Aptece pod Orłem - filli Oddziału Zamawiającego - Stara Synagoga przy Placu Bohaterów Getta 18 w Krakowie wraz z ich montażem i uruchomieniem zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ, który stanowi Koncepcja Wyposażenia Audiowizualnego oraz wyciąg z projektu elektrycznego Zamawiający dopuszcza asortyment równoważny do opisanego w Opisie Przedmiotu Zamówienia o parametrach nie gorszych niż opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu multimedialnego zgodnie ze specyfikacją zawartą w Koncepcji Wyposażenia Audiowizualnego (Koncepcji), jego montaż zgodnie z Koncepcją, podłączenie go do istniejących instalacji, strojenie, testowanie i uruchomienie, wraz z przeszkoleniem przedstawicieli Zamawiającego z zakresu obsługi, działania, konserwacji sprzętu w wymiarze 2 razy po co najmniej 3 godziny dla grup po 3 osoby. Szkolenie odbędzie się w terminach wskazanych przez Zamawiającego. Oferowany sprzęt musi być fabryczne nowy, kompletny (okablowanie, baterie, uchwyty, złącza, zasilacze, materiały startowe itp.), gotowy do pracy, aktualnie produkowany na rynku, o parametrach nie niższych niż wymagane przez Zamawiającego. Wymagane jest dołączenie wraz z dostawą sprzętu (nie dotyczy okablowania i uchwytu montażowego projektora) instrukcji obsługi sprzętu w języku polskim oraz deklaracji zgodności CE. Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania i wykonania lub użycia gotowych uchwytów montażowych do projektora i ekranu, aby spełnić wymagania dotyczące bezpiecznej eksploatacji, estetycznego wyglądu oraz bezpiecznego i wygodnego serwisowania zamontowanych na nich urządzeń. Wykonawca zobowiązany jest zaoferować i zamontować okablowanie, które pozwoli na prawidłowe funkcjonowanie systemu multimedialnego w zakresie opisanym w Koncepcji oraz na podstawie wyciągu z projektu elektrycznego . Zamawiający zamawia urządzenia opisane w rozdziale 2 Koncepcji, lub urządzenia równoważne o parametrach nie gorszych niż zawarte w specyfikacji technicznej urządzeń (rozdział 3 Koncepcji)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.12.00 - Urządzenia audiowizualne 32.32.20.00 - Urządzenia multimedialne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium. Zgodnie z dyspozycją art. 45 ustawy PZP, wadium należy wnieść najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (patrz Rozdział 14 pkt. 1 SIWZ) Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 800,00 PLN (słownie: osiemset złotych 00/100) Wadium może być wniesione w formie: 1) Pieniądza - OBOWIĄZKOWO PRZELEWEM - na konto: Bank PEKAO S.A 62 1240 1431 1111 0010 1944 5624 z dopiskiem -Wadium - nr sprawy ZP-271-3 /13 dostawa multimediów Apteka pod Orłem- Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem terminu składania ofert) znajdzie się na koncie Zamawiającego - data uznania rachunku Zamawiającego, Do w/w dnia i godziny poniższa kwota powinna znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Uwaga: Dokumenty, o których mowa w pkt 2, 3, 4, 5 muszą być złożone w pokoju nr 10 (księgowość - Kasa MHK) w siedzibie MHK, Rynek Główny 35, 31-011 Kraków, IIIp. - przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej powinno zawierać następujące elementy: 1) określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji (okres związania ofertą -30 dni licząc od upływu terminu składania ofert), 2) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji, 3) wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji, 4) wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji, 5) zapis, iż poręczyciel - gwarant zobowiązuje się bezwarunkowo tj. na pierwsze żądanie, do zapłaty pełnej kwoty zabezpieczenia na rzecz beneficjenta w terminie do 30 dni, 6) nieodwołalność poręczenia lub gwarancji. W treści dokumentów gwarantujących zobowiązania wadialne należy zapisać, iż -Zabezpieczenie wadium dotyczy przetargu na dostawę urządzeń multimedialnych stanowiących wyposażenie sali edukacyjnej w Aptece pod Orłem - filli Oddziału Zamawiającego - Stara Synagoga przy Placu Bohaterów Getta 18 w Krakowie wraz z ich montażem i uruchomieniem- W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu (przelewem), gdy do upływu terminu wnoszenia wadium nastąpi jedynie obciążenie rachunku bankowego Wykonawcy, a bank nie dokona przelewu środków na rachunek Zamawiającego, przyjmuje się, że wadium nie zostało wniesione w terminie. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta musi być bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na każde wezwanie Zamawiającego oraz obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę wyszczególnione w art. 46 ust 4a i 5 ustawy. W przypadku poręczeń muszą one gwarantować płatność na każde wezwanie Zamawiającego oraz obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę. W przypadku gdy w dokumentach gwarantujących zobowiązania wadialne nie będą spełnione wskazane powyżej wymogi, Zamawiający uzna to za nie wniesienie wadium i wykluczy Wykonawcę z postępowania, a ofertę odrzuci.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymóg określony w art. 22 ust. 1 ustawy PZP w zakresie wiedzy i doświadczenia tj. wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie) co najmniej trzy zamówienia polegające na dostawie systemu multimedialnego wraz z montażem i uruchomieniem o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 złotych brutto każda.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. 2. podpisany i wypełniony FORMULARZ CENOWY - zał. nr 6 do nin. SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wprowadzenie istotnych zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. 2. Istona zmiana treści umowy może mieć miejsce wyłącznie w następujących przypadkach 1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 2) zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli którakolwiek pozycja asortymentu określonego w załączniku nr 3 do niniejszej umowy - Formularzu Cenowym, zostanie wycofana z produkcji. Warunkiem takiej zmiany będzie otrzymanie przez Zamawiającego pisma od Wykonawcy, w którym zostanie stwierdzony ten fakt oraz zostanie zaproponowane nowe urządzenie, o nie gorszych parametrach od urządzenia wcześniej zaoferowanego przez Wykonawcę w Ofercie (asortyment równoważny) oraz w niezmienionej cenie i zaakceptowanie tej zmiany przez Zamawiającego. 3) w przypadku wyrażenia zgody przez Zamawiającego na przedłużenie terminu wykonania dostaw, montażu, uruchomienia Przedmiotu Umowy na skutek zaistnienia następujących okoliczności: - z powodu zmiany terminu zakończenia robót budowlanych w Sali Edukacyjnej w Aptece pod Orłem filii Oddziału Stara Synagoga - z powodu okoliczności siły wyższej np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie było można przewidzieć z całą pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody o znacznych rozmiarach, - z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie montażu systemu multimedialnego, które to działania nie są zawinione przez którąkolwiek z Stron - w sytuacji zmian przedmiotu zamówienia na skutek wystąpienia następujących okoliczności: a) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że inny sposób wykonania zamówienia nie może wykroczyć poza określenie przedmiotu umowy, zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia b) z powodu zaniechania lub uzasadnionej rezygnacji z wykonania danego zakresu dostaw objętych przedmiotem zamówienia 3 Jednocześnie strony oświadczają, iż w przypadku kiedy z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków, spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, czego Strony nie przewidywały przy zawarciu umowy, zmiana umowy będzie dopuszczalna w trybie art. 3571 ustawy Kodeks Cywilny.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mhk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, Rynek Główny 35, 31-011 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, Rynek Główny 35, 31-011 Kraków, Sekretariat - III piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 Ustawy. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta (oferta Wykonawcy, który się uchyla). 3. Najpóźniej do dnia zawarcia umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - jeżeli wykonawcą jest przedsiębiorca wpisany do ewidencji działalności gospodarczej. 2) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy ci - są zobowiązani do przedłożenie Zamawiającemu umowy regulującą współpracę tych Wykonawców. 3) Jeśli wykonawcą jest spółka cywilna przedłożyć należy wyciąg z umowy spółki oraz ewentualną uchwałę wszystkich wspólników w zakresie należytej reprezentacji(art. 866 k.c.). (wybór Wykonawcy będącego spółką cywilną, skutkuje podpisaniem umowy ze wszystkimi przedsiębiorcami prowadzącymi w jej formie i nazwie działalność gospodarczą)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie