Kielce: Świadczenie usługi polegającej na promocji miasta Kielce przez zespół piłki ręcznej mężczyzn Vive Tauron Kielce w ramach meczu towarzyskiego rozgrywanego w dniu 29 sierpnia 2015r. w Hali Sportowej Tauron Arena Kraków pomiędzy VIVE Tauron Kielce a Paris Saint-Germain, w ramach przygotowań do udziału w rozgrywkach europejskich Ligi Mistrzów EHF.
Numer ogłoszenia: 209596 - 2015; data zamieszczenia: 14.08.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi polegającej na promocji miasta Kielce przez zespół piłki ręcznej mężczyzn Vive Tauron Kielce w ramach meczu towarzyskiego rozgrywanego w dniu 29 sierpnia 2015r. w Hali Sportowej Tauron Arena Kraków pomiędzy VIVE Tauron Kielce a Paris Saint-Germain, w ramach przygotowań do udziału w rozgrywkach europejskich Ligi Mistrzów EHF..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia udziału zawodników kieleckiego klubu VIVE Kielce w meczu towarzyskim o którym mowa w § 1. 2) umieszczenia na strojach sportowych zawodników uczestniczących w meczu towarzyskim w widocznym miejscu z przodu koszulki herbu Zamawiającego oraz używania tych koszulek podczas meczu, 3) umieszczenia herbu miasta Kielce na bilboardach, plakatach, citylight, elektronicznych ekranach LED podczas akcji promocyjnej prowadzonej w Krakowie, 4) prezentacji spotów reklamowych łączny czas 120 sekund ( w spotach 12 sekundowych) na bandach elektronicznych (LED) reklamujących Zamawiającego w czasie meczu transmitowanego w telewizji, 5) przygotowania i umieszczenia przez Wykonawcę naklejki o wymiarach 5 x 1 m. z herbem miasta Kielce na boisku podczas meczu transmitowanego w telewizji, 6) zapewnienia przeprowadzenia transmisji telewizyjnej z meczu VIVE Tauron Kielce - Paris Saint-Germain w stacji telewizyjnej o zasięgu krajowym 7) kreowania pozytywnego wizerunku Kielc w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych i portalach społecznościowych itp..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.08.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Klub Sportowy VIVE Kielce, ul. Robotnicza 5,, Kielce, 25-663 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 121951,22 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 150000,00

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na promocji miasta Kielce przez zespół piłki ręcznej mężczyzn Vive Tauron Kielce w ramach meczu towarzyskiego rozgrywanego w dniu 29 sierpnia 2015r. w Hali Sportowej Tauron Arena Kraków pomiędzy VIVE Tauron Kielce a Paris Saint-Germain, w ramach przygotowań do udziału w rozgrywkach europejskich Ligi Mistrzów EHF. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z potencjalnym konsumentem - skierowana jest do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Stanowi więc jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Mecz towarzyski rozgrywany pomiędzy kieleckim klubem VIVE Tauron Kielce a Paris Saint - Germain to wyjście z promocją miasta Kielce na zewnątrz, kampania promocyjno-reklamowa skierowana na budowanie pozytywnego wizerunku stolicy województwa świętokrzyskiego. Mecze kieleckiej drużyny skupiają rzesze kibiców, którzy również wiernie towarzyszą drużynie podczas meczów wyjazdowych, obejmujących niemal cały kraj jak również miasta europejskie. Zwiększa to zakres działań promocyjno-reklamowych i pozwala dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, którzy stanowić mogą potencjalnych turystów dla miasta. W zespole PSG występują niezwykle utytułowani zawodnicy, między innymi aktualni mistrzowie świata, reprezentanci Francji - Thierry Omeyer, Daniel Narcisse i Luc Abalo. Zespół VIVE to obecnie najlepsza drużyna w Polsce i trzecia w Europie. Dla takich gwiazd w dniu 29 sierpnia br. w Hali Tauron Arena zgromadzą się tysiące fanów piłki ręcznej. Rozgłos medialny jaki niesie za sobą mecz jest najlepszą formą promocji, najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Wydarzenie to zgromadzi wielu przedstawicieli świata biznesu. To będzie niesamowita promocja dla miasta. Miejsce rozgrywanego spotkania, zwiększa zakres działań promocyjno-reklamowych i pozwala dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, którzy stanowić mogą potencjalnych turystów dla naszego miasta. Drużyna Vive Tauron Kielce jest nierozerwalnie kojarzona z miastem Kielce m.in. poprzez używanie nazwy KIELCE jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny. Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia kieleckiemu Klubowi Sportowemu VIVE Kielce w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne.