Warszawa: udostępnienie wykonanego zgodnie z projektem polskiego stoiska narodowego na międzynarodowych targach turystycznych Reiseliv w Oslo, Matka w Helsinkach, Ferie w Kopenhadze dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Sztokholmie
Numer ogłoszenia: 205537 - 2007; data zamieszczenia: 25.10.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, fax 022 5367004.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pot.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: udostępnienie wykonanego zgodnie z projektem polskiego stoiska narodowego na międzynarodowych targach turystycznych Reiseliv w Oslo, Matka w Helsinkach, Ferie w Kopenhadze dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Sztokholmie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie elementów nietypowych zgodnie z projektem architektonicznym stanowiącym załącznik 2 do niniejszej Specyfikacji Wynajęcie Zamawiającemu wszystkich elementów typowych, będących częścią systemu, który jest podstawą budowy stoiska. Wykonanie grafiki PSN oraz grafiki podwystawców PSN, w tym napisów na fryzach i logotypów wystawców na stoisku, zgodnie z projektem graficznym. Wykonane fryzy mogą być wykorzystywane wielokrotnie na imprezach targowych wyszczególnionych w załączniku 1 do niniejszej Specyfikacji, z zachowaniem następujących wytycznych grafika ogólna stoiska może częściowo różne wersje językowe ulegać zmianie na poszczególnych imprezach targowych, grafika indywidualna podwystawców logotypy, loga na stojakach, wydruki, zdjęcia na stoiskach, plansze mogą częściowo ulec zmianie przed każdą imprezą zmiana wystawców lub zmiana sposobu ich prezentacji - inne zdjęcia, teksty pisane w grafikach muszą być wykonane w języku oficjalnym kraju, w którym odbywa się dana impreza. Aranżacja wszystkich stoisk zgodnie z projektem architektonicznym. Zapewnienie, wg wcześniej wykonanych planów, podłączeń wody tylko Helsinki, energii elektrycznej i Internetu na stoiskach oraz nadzór nad ich sprawnym funkcjonowaniem przez cały okres trwania danej imprezy targowej. Zapewnienie, wg wcześniej wykonanych planów, standardowego oświetlenia. Wymogi dotyczące oświetlenia mogą ulegać zmianie w zakresie aranżacji stoisk na poszczególnych targach. Umeblowanie i wyposażenie zaplecza kuchennego PSN w sprzęt gospodarczy zgodnie z wymogami poszczególnych imprez przy założeniu, iż na wszystkich wystąpieniach jest jedno zaplecze kuchenne. Za podstawowe wyposażenie uważa się 1 lodówka min. 120 litrów, zlewozmywak tylko Helsinki, podwójny ekspress do kawy, czajnik bezprzewodowy. Aranżacje roślinne wg projektu architektonicznego każdego ze stoisk targowych. Nadzór techniczny nad PSN zapewniający jego sprawne działanie przez cały okres jego eksploatacji - minimum 1 osoba przez wszystkie dni trwania targów, władająca językiem polskim i angielskim w stopniu pozwalającym na sprawną komunikację w sprawach technicznych stoiska. Codzienne sprzątanie PSN po zamknięciu stoiska dla zwiedzających. Transport elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji stoiska. Wymagane procedury i koszty związane z odprawą celną i ubezpieczeniem leżą po stronie oferenta. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia Rezerwacja i opłata za powierzchnię wystawienniczą pod PSN oraz opłaty związane z podłączeniami na stoisku media, Internet leżą w gestii Zamawiającego na podstawie zapotrzebowania przekazanego przez Wykonawcę rodzaje i ilości zamawianych podłączeń. Wykonawca jest właścicielem elementów typowych PSN. Za element typowy uważany jest każdy element zabudowy, który stanowi część systemu, na bazie, którego budowane jest stoisko, i który nie jest wykonany specjalnie do wykorzystania przez Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za obsługę i składowanie elementów nietypowych PSN. Elementy nietypowe to te elementy, które są wykonane na zamówienie Zamawiającego zgodnie z jego projektem. Elementy te są użyczane Zamawiającemu na targi turystyczne wyszczególnione w załączniku 1 do niniejszej Specyfikacji oraz na życzenie Zamawiającego. Użyczanie elementów nietypowych na wystąpienia inne niż zawarte w załączniku 1 do niniejszej Specyfikacji odbywać się będzie na podstawie umów zawieranych każdorazowo między Wykonawcą, a stroną wskazaną przez Zamawiającego. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby Wykonawca zapewnił odpowiednie opakowanie i zabezpieczenie elementów PSN podczas ich składowania i transportu, zapewniające wielokrotność użytku wszystkich elementów przez cały okres obowiązywania umowy. Po stronie Wykonawcy leży bieżąca konserwacja i odpowiednie przygotowanie do użytku wszystkich elementów PSN każdorazowo przed montażem PSN W gestii Wykonawcy leży transport, montaż, demontaż i nadzór techniczny nad sprawnym funkcjonowaniem wszystkich elementów PSN przez cały okres trwania danej imprezy targowej. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z projektantem, który w porozumieniu z Zamawiającym, posiada prawo korygowania prac Wykonawcy zgodnie z obowiązującym projektem oraz do nadzoru nad PSN podczas montażu i w czasie pierwszego dnia trwania targów. Wykonawca stoiska jest w pełni odpowiedzialny za jakość wydruków przygotowywanych na PSN. Projektant w porozumieniu z Zamawiającym opiniuje wszystkie dostarczone przez podwystawców materiały do wydruku. Następnie materiały przekazuje Wykonawcy. Materiały złej jakości będą odrzucone. Zamawiający zastrzega sobie prawo ich ostatecznej akceptacji. Wydruki nie zaakceptowane przez Zamawiającego zostaną wykonane powtórnie, na koszt Wykonawcy. Załącznik nr 1 Szczegółowy wykaz targów objętych zamówieniem Nazwa targów Kraj i miejsce imprezy Planowana wielkość powierzchni wystawienniczej Termin ROK 2008 Reiseliv Oslo Norwegia 72 m2 10 .13 stycznia 2008 Matka Helsinki Finlandia 120 m2 17.20 stycznia 2008 Ferie Kopenhaga Dania 60 m2 25.27 stycznia 2008 Załącznik nr 2 projekt i jego opis Projekt zabudowy i opis są do odebrania Projekt autorstwa Elżbiety Perłowskiej z firmy ExPRO Architektura Wnętrza Targi z Warszawy. Pani Elżbieta Perłowska: Polskie Stoiska Modułowe 6 . 90 m2 i jego opis. STOISKO MODUŁOWE-UNIWERSALNE O POW. 6.90m2 KONSTRUKCKA : stoiska zaprojektowane są w systemie podstawowym Maxima Light, średnica slupów 8mm.Użyte wysokości to 250, 300, 400 oraz 500cm łączniki i zamki standardowe , przy skośnym łączeniu - zamki specjalne do skosów, odchylenie od pionu górą przewidziano na odległość 100cm. Na zapleczach zastosowano typowy stelaż OCTANORM, średnica słupków 4cm, preferowany kolor srebrny , dopuszczalny biały. Z tego systemu montowane są szafki, regały, półki oraz wieszaki jako wyposażenie kuchni i magazynków. Zadaszenie rastrowe z oświetleniem niskowoltowym, po 2 halogeny na moduł metrowy. Drzwi pełne kryte czerwoną folią. ŚCIANY wypełnienia z płyty 4mm foliowanej na kolor czerwony i biały. Wszystkie ściany spięte górą i dołem łącznikami 5cm. Folia czerwona pokrywa ściany do wysokości 250cm, powyżej folia biała. PODŁOGA wszystkie stoiska budowane są na wykładzinie dywanowej typu ryps ,welur lub pętelkowej (tufting) w kolorze granatowym w odcieniu RAL 5013 , RAL 5003. Należy zwrócić uwagę na jednakowy kierunek kładzenia wykładziny by uniknąć różnic w kolorze MEBLE stoły , krzesła oraz stołki barowe przy ladach mają blaty i siedziska ze sklejki bukowej lub klonowej na stelażu chromowanym. Średnica blatów stolików 75-80cm na każdym stoisku ilość stołów i krzeseł dopasowana do potrzeb. ELEMENTY DEKORACYJNE indywidualnie zaprojektowana lada informacyjna główna zbudowana jest ze słupków Maxima Light okrągłych 8cm oraz łączników łukowych standartowych. Wysokość lady 110cm, blat nakładany 5cm głębokości 50cm z płyty mdf malowanej na kolor czerwony RAL 3020, od frontu wysłonięcie blachą perforowaną srebrną lub opcjonalnie płytą 4mm foliowaną folią srebrną matową z 10cm czerwonym pasem folii nad dolnym łącznikiem .Od wewnątrz 1 lub 2 polki w zależności od potrzeb. Lady mniejsze zbudowane są całkowicie z płyty malowanek mdf 12mm. Szafka z polkami 90x80x35cm malowana na biało montowana jest na chromowanych rurkach średnicy 2-3cm , h 10cm na dole do podestu na górze do blatu . Podest wykonany jest z płyty mdf 18mm, malowanej na kolor czerwony. Blat wsparty na rurkach również zaprojektowany jest z płyty mdf malowanej na czerwono RAL 3020. Grubość blatu 5 cm .Wszystkie wymiary lad podano w załącznikach. Pylony ścianki ekspozycyjne zaprojektowano z Maximy Light w dwóch wysokościach 300cm oraz 400cm. Słupy o średnicy 8cm spięte dołem i górą łącznikami 5x92cm montowane są do podestu o wymiarach 92x 40 x 15 cm . Podest jest z płyty mdf 18mm malowanej na czerwono. W podeście umieszczone są reflektorki podświetlające pylon od dołu.. Pomiędzy górnym a dodatkowym dolnym łącznikiem (na wys. 45 cm) rozpięty jest wydruk dwustronny na banerze lun materiale flagowym o tematyce dostosowanej do imprezy targowej. Do długości widocznej bajeru zawsze należy dodać po 7cm dołem i górą na zawinięcie na zgrzew tunelu w który będzie wsunięty łącznik montowany do skosów .Wymiary banerów wg osobnych rysunków. Na każdym pylonie wpięty po łuku jest po obu stronach metaplex lub poliwęglan bezbarwny z naklejonym folia logo turystycznym Polski oraz adresem www POT. Plexi poliwęglan wpięty jest na wys.120cm, nie jest w łącznikach tylko blokowany wkrętmi wpuszczanymi w nuty słupa. Widoczne krawędzie muszą być spolerowane. GRAFIKA Głównym elementem graficznym są wielkoformatowe wydruki jednostronne na banerach 185cm x 220cm i 182c x245cm , a w pylonach wydruki dwustronne 80cm x 355cm Tematyka wydruków wg potrzeb jedynie baner frontowy 182 x245cm jest z gotowym logo zgodnie z kolorami i napisem Polska Organizacja Turystyczna oraz adresem www w kolorze czerwonym. Pozostałe napisy POLSKA w języku angielskim, niemieckim, rosyjskim etc są w kolorze białym , klejone z folii na czerwonym tle .Kolorowe logo i czerwony adres WWW znajduje się także na plexi poliwęglnie na pylonach. Zaleca się użycie folii ORACAL , JAC, MacTac, Avery zgodnie z kolorami logotypów. Kolor czerwony dopasowywać do RAL 3020. OŚWIETLENIE standartowe na zapleczach, tylne ściany doświetlone są reflektorkami na wysięgnikach, pylony podświetlone są od dołu z podestów kolorowym światłem, doświetlone - reflektorami ze słupów. Ściany skośne z banerami oświetlone są reflektorami zewnętrznymi montowanymi do ścian i na pylonach. ZIELEŃ bukiet ciętych kwiatów biało-czerwonych róż na ladzie głównej oraz przy skosach 1-2 drzewka max 150cm w czarnych osłonkach na doniczki.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.86.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów Kod CPV wg słownika 2008: 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 27.01.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1.W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 5.1.1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy 5.1.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i ust.2 ustawy 5.1.3 Posiadają doświadczenie w realizacji tego rodzaju zamówień
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcy mają dostarczyć następujące oświadczenia i dokumenty: a. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy (wzór oświadczenia w załączniku B1) złożone w oryginale. b. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i ust. 2 ustawy c. Oświadczenie o realizacji zamówień o złożoności i charakterze odpowiadającej przedmiotowi zamówienia - załącznik B3 d. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, a jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e. Oryginał, lub uwierzytelnioną kopię pełnomocnictwa osoby umocowanej do podpisania oferty, oświadczeń oraz dokumentów wystawionych przez Wykonawcę, o ile nie wynika to z powyższych dokumentów. -

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pot.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polski Ośrodek Informacji Turystycznej Villagatan 2 SE-144 32 Sztokholm, Szwecja.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.11.2007 godzina 10:00, miejsce: Polski Ośrodek Informacji Turystycznej Villagatan 2 SE-11432 Sztokholm.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).