Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Radziłów oraz ich utrzymanie w schronisku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA RADZIŁÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 450669737

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. 500-lecia 14

1.5.2.) Miejscowość: Radziłów

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-213

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.5.7.) Numer telefonu: 86 273 71 10

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminaradzilow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.radzilow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a543e4f5-8a9e-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Radziłów oraz ich utrzymanie w schronisku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a543e4f5-8a9e-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00580582

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00511932

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: In.271.20.2023 AM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa, która obejmuje wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych psów z terenu gminy Radziłów. Poprzez pojęcie „bezdomne” należy rozumieć zwierzę, które uciekło, zabłąkało się lub zostało porzucone przez człowieka, a nie ma możliwości ustalenia właściciela lub innej osoby, pod której opieką trwale dotąd przebywało – zgodnie z definicja zawartą w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt.
3.1.1. WYŁAPYWANIE
1) W celu wyłapywania bezdomnych psów należy stosować specjalistyczny sprzęt oraz przestrzegać zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt, określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt.
2) Wykonawca, z chwilą odłowienia bezdomnego psa, przejmuje na siebie obowiązek zapewnienia mu opieki wynikającej z art.11 ust.1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt.
3) Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Radziłów będzie prowadzone w sposób humanitarny, mając na uwadze zdrowie i życie odławianego zwierzęcia.
4) Przystąpienie Wykonawcy do odłowienia bezdomnego psa będzie następowało niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 48 godzin po telefonicznym zgłoszeniu przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, który wskaże Wykonawcy lokalizację bezdomnego psa.
5) Odłowienie bezdomnego psa winno odbywać się przy udziale pracownika Urzędu Gminy Radziłów. W przypadku braku obecności pracownika urzędu, należy niezwłocznie po wykonaniu odłowu, potwierdzić ten fakt telefonicznie odpowiedniej osobie wyznaczonej przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą.
6) Wykonawca zobowiązany jest, niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 48 godzin po otrzymaniu zgłoszenia, do odłowu bezdomnego psa z terenu gminy Radziłów, który pogryzł człowieka lub które może być zarażone wścieklizną, do dostarczenia go do lekarza weterynarii, w celu poddania obserwacji.
7) Wykonawca będzie umieszczał w schronisku bezdomne psy z terenu gminy Radziłów dostarczone Wykonawcy przez Policję, po wcześniejszym uzgodnieniu tego działania z Zamawiającym.
3.1.2. TRANSPORT
1) Wykonawca zobowiązuję się do transportu odłowionych psów - w celu zapewnienia im należytej opieki - do schroniska, spełniającego wymagania określone rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt w ramach zawartej i przedstawionej Zamawiającemu umowy z danym przedsiębiorcą prowadzącym takie schronisko, bądź do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę.
2) W uzasadnionych przypadkach, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca transportuje odłowione zwierzę do zakładu weterynaryjnego w celu udzielenia fachowej pomocy.
3) Transport powinien odbywać się specjalnie przystosowanym i odpowiednio wyposażonym pojazdem przeznaczonym do przewozu zwierząt, w sposób nie stwarzający zagrożenia dla ich życia i zdrowia, ani nie zadający im cierpienia.
4) Wykonawca zobowiązuje się do poddania każdego odłowionego psa wstępnym badaniom, mającym na celu określić głównie stan zdrowia odłowionego zwierzęcia, jego rasę, wiek, płeć oraz dalsze postępowanie ze zwierzęciem (niezbędne leczenie, zabiegi weterynaryjne, szczepienia).
3.1.3. UTRZYMYWANIE
1) Zamawiający wymaga zapewnienia całodobowej opieki bytowej i nadzoru nad wyłapanymi i utrzymywanymi bezdomnymi zwierzętami oraz właściwej opieki weterynaryjnej przez uprawnionego lekarza weterynarii. Podmiot składający ofertę zobowiązuje się do pełnej dyspozycyjności.
2) Wykonawca zobowiązuje się do humanitarnego traktowania bezdomnych psów znajdujących się pod jego opieką oraz do zapewnienia im należytych warunków bytowych.
3) W tym celu Wykonawca zapewnia zwierzętom dostęp do karmy zgodnej z potrzebami każdego zwierzęcia, stały dostęp do świeżej wody, w zależności od warunków atmosferycznych zapewnia możliwość wybiegu na zewnątrz w wyznaczonych i przystosowanych do tego miejscach, zapewnia utrzymanie czystości i dezynfekcji w miejscu stałego pobytu psów, stosuje się do zaleceń lekarza weterynarii.
4) Zamawiający wymaga, aby nowo odłowione zwierzęta poddawane były 14-dniowej kwarantannie w wyznaczonym do tego miejscu w schronisku, w celu umożliwienia odzyskania zwierzęcia przez dotychczasowego właściciela. W przypadku nie ustalenia właściciela lub nie zgłoszenia się jego do schroniska po odbiór czworonoga, może on być przeznaczony do adopcji, po wcześniejszej pozytywnej decyzji lekarza weterynarii.
5) Zamawiający wymaga, aby odłowione i utrzymywane zwierzęta miały zapewnione pomieszczenie, chroniące je przed różnymi warunkami atmosferycznymi (upał, deszcz, mróz) z dostępem do światła dziennego oraz umożliwiającego dogodną zmianę pozycji ciała.
6) Wykonawca zapewni wyłapanym i utrzymywanym psom podstawowe zabiegi weterynaryjne, obejmujące między innymi:
a) odrobaczanie, odkleszczanie
b) podstawowe szczepienia
c) badania i leczenie zwierząt rokujących na przeżycie
d) leki
e) sterylizację/kastrację (w przypadku szczeniąt po ukończeniu przez nie odpowiednio 3-go lub 6-tego m-ca życia po konsultacji z lekarzem weterynarii oraz wszystkich nowo odłowionych psów w przypadku braku przeciwwskazań weterynaryjnych po odbyciu 14-dniowej kwarantanny)
f) eutanazję ( w uzasadnionych przypadkach )
g) usypianie ślepych miotów bezdomnych psów
7) Wykonawca zapewni, że decyzję o przeprowadzeniu danych zabiegów wyłapywanym i utrzymywanym psom (w tym kastracji/sterylizacji), leczenia czy zastosowania odpowiednich szczepień bądź leków podejmie lekarz weterynarii, świadczący opiekę weterynaryjną w schronisku.
8) Wykonawca zapewni oddzielne pomieszczenia dla zwierząt chorych, agresywnych oraz suczek ze szczeniętami.
9) Wykonawca identyfikuje nowo odłowione zwierzęta poprzez wszczepienie mikroczipa z numerem i utrzymuje ten numer w bazie danych.
W przypadku stwierdzenia, że odłowiony pies posiada już numer chip, Wykonawca zobowiązuje się do odnalezienia i przekazania zwierzęcia dotychczasowemu właścicielowi.
10) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia elektronicznej ewidencji wszystkich utrzymywanych i odłowionych psów z terenu gminy Radziłów, w której zawarte będą m.in. dane dotyczące:
a) gatunku, płci, przybliżonego wieku, umaszczenie danego zwierzęcia, zdjęcie psa
b) zastosowania kwarantanny
c) przeprowadzonych szczepień, zabiegów, leczenia weterynaryjnego
d) datę i miejsce odłowu
e) datę śmierci zwierzęcia i opis przyczyny
f) datę opuszczenia schroniska, jak również dane (imię, nazwisko, adres) osoby adoptującej zwierzę.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia oddzielnej dokumentacji dla każdego odłowionego i utrzymywanego psa z terenu gminy Radziłów.
12) Wykonawca wyłoniony z przetargu zobowiązuje się do zapewnienia opieki dla ok. 13 psów z terenu gminy Radziłów, przebywających w dotychczasowym schronisku dla bezdomnych zwierząt w Krzeczkowie. Wykonawca zorganizuje transport we własnym zakresie i na swój koszt. Zamawiający zastrzega, że ilość zwierząt przejmowanych od dotychczasowego Wykonawcy może ulec zmianie dodnia rozpoczęcia obowiązywania nowej umowy.
13) Ilość odłowionych psów z terenu gminy Radziłów w latach 2021-2023:
a) w 2021 roku odłowiono 35 szt.
b) w 2022 roku odłowiono 26 szt.
c) w 2023 roku (stan na dzień 25.10.2023) odłowiono 26 szt.
14) Wykonawca zobowiązuje się, poprzez prowadzenie strony internetowej oraz innych akcji promocyjnych i edukacyjnych, do aktywnego pozyskiwania nowych właścicieli dla utrzymywanych zwierząt oraz promowania właściwych postaw mieszkańców w zakresie odpowiedniego stosunku do zwierząt i odpowiedzialności właścicieli za swoje zwierzę.
15) Wykonawca na swojej stronie internetowej zamieszcza aktualne zdjęcie psa z terenu gminy Radziłów, spełniającego warunki adopcji, z krótkim opisem zawierającym min. nr identyfikacyjny, wiek oraz płeć.
16) Wykonawca umożliwi odbiór psa dotychczasowemu właścicielowi na zasadach określonych w wewnętrznym regulaminie schroniska.
17) Wykonawca umożliwi adopcję utrzymywanych zwierząt nowym właścicielom na podstawie zawartej umowy adopcyjnej, z aktualną książeczką zdrowia psa oraz po odbyciu 14-dniowej kwarantanny przez zwierzę, w określonym terminie uzgodnionym z nowym właścicielem.
18) Wykonawca umożliwia adopcję psa bez przeprowadzonego zabiegu kastracji/sterylizacji w określonym przypadku, po uzyskaniu pozytywnej opinii lekarza weterynarii, sprawującego bezpośrednią opiekę weterynaryjną w schronisku.
3.1.4. INNE
1) Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania miesięcznych raportów/zestawień z wykonywania przedmiotowej usługi na rzecz Zamawiającego, w których określi ilość zwierząt odłowionych, daty i miejsce ich odłowu, ilość zwierząt utrzymywanych w schronisku wraz z podaniem ich numeru identyfikacyjnego, ilość zwierząt wykreślonych z ewidencji z podaniem przyczyny.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 264000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 264000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 264000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GREEN HOUSE MATEUSZ OBLACEWICZ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200715514

7.3.3) Ulica: 63

7.3.4) Miejscowość: Krzeczkowo

7.3.5) Kod pocztowy: 19-100

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 264000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2025-12-31