Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przygotowanie i dostawa posiłków do Szkoły Podstawowej nr 3 w Józefowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 3 im. Łączniczek Armii Krajowej

1.3.) Oddział zamawiającego: SP3

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016035641

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Leśna 39

1.5.2.) Miejscowość: Józefów

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-420

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: adm@sp3.jozefow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sp3.jozefow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://jozefow.ezamawiajacy.pl/pn/jozefow/demand/137204/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przygotowanie i dostawa posiłków do Szkoły Podstawowej nr 3 w Józefowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4b2cb60e-8870-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00578645

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00502672

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: POŚ.271.50.2023.MF

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 1236841,48 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Średnio dziennie przewiduje się dostawę w miesiącach styczeń – czerwiec około 250 zup , 400 drugich dań, 73 śniadań , 73 obiadów i 73 podwieczorków, w miesiącu lipcu około 40 śniadań , 40 obiadów ,40 podwieczorków oraz w miesiącach wrzesień – grudzień 250 zup , 420 II dań , 75 śniadań ,75 obiadów, 75 podwieczorków. Przewiduje się, że w okresie realizacji umowy zostanie zakupionych około 45 000 zup i 73 540 II dań dla uczniów I-VIII oraz 16 568 śniadań; 16 568 podwieczorków; 16 568 zup i 16 568 II dań dla uczniów klas 0.
Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostarczanych posiłków , jednak nie więcej niż o 30% w skali całego okresu realizacji umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Działając na podstawie art. 260 oraz 255 pkt 3 ustawy z dnia 19 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605) -,,ustawa Pzp”, Zamawiający unieważnia niniejsze postępowanie.
Uzasadnienie faktyczne:
W dniu 30.11.2023 r. Zamawiający zamieścił na stronie prowadzonego postępowania informację o kwocie przeznaczonej na realizację zamówienia tj. 1 335 788,80 zł.
Cena każdej ze złożonych ofert (w zakresie zamówienia podstawowego) nie przekraczała ww. kwoty.
Zamawiający dokonał badania i oceny ofert i spośród ofert niepodlegających odrzuceniu najwięcej punktów uzyskała oferta nr 5 Provance Piotr Koczot, Polna 5B, 05-420 Józefów.
Po przeanalizowaniu kalkulacji ceny ofertowej Zamawiający stwierdził, że w zakresie planowanych kosztów produktów mieści się w założonym budżecie, natomiast na część związaną z kosztami usługi przewidział kwotę 250 282,00 zł, podczas gdy cena oferty w tym zakresie wynosi 365 028,00 zł. Informacja o kwocie przeznaczonej generowana jest automatycznie i Zamawiający nie ma możliwości wprowadzenia w niej zmian, w tym rozbicia kwot na poszczególne składowe ceny (wynagrodzenia). Zamawiający wskazał jako kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia kwotę wynikającą z szacowania wartości zamówienia w dniu 23 września 2023 r., czyli spodziewanych w 2024 r. cen (wraz z waloryzacją, powiększoną o podatek VAT) tj. koszt produktów: 1 085 506,80 zł, koszt usługi: 250 282,00 zł.
W projekcie budżetu na rok 2024 zostały zabezpieczone środki w wysokości 230 033,84 zł (Dz. 800 rozdz. 80148 § 4300- 200 000,00 zł i R. 80103 § 4300 – 30 033,84 zł) na wykonanie usługi.
Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy składa się z dwóch składowych:
- kosztu produktów (tzw. wsadu do kotła), pokrywanego przez rodziców zgodnie ze stawkami ustalonymi przez Dyrektora Szkoły w porozumieniu z Burmistrzem Miasta Józefowa,
- kosztu usługi (przygotowania i transportu posiłków, wynagrodzeń itp.), ponoszonego przez Miasto.

Wartość usługi w znaczny sposób przekroczyła kwotę przeznaczoną na ten cel w projekcie budżetu.
W projekcie budżetu zaplanowano kwotę 230 033,84 zł na tę usługę. W obecnej chwili nie jest możliwe zwiększenie tej kwoty.

Uzasadnienie prawne:
Cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.

Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
W związku z powyższym Zamawiający unieważnia postępowanie