Garwolin: Wykonywanie kompleksowych usług pralniczych dla SP ZOZ w Garwolinie w okresie 24 miesięcy
Numer ogłoszenia: 200563 - 2013; data zamieszczenia: 01.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 179097 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Lubelska 50, 08-400 Garwolin, woj. mazowieckie, tel. 25 6844700 w.619; 684 37 08, faks 25 6844700 w.619; 684 37 08.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie kompleksowych usług pralniczych dla SP ZOZ w Garwolinie w okresie 24 miesięcy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest stała sukcesywna usługa polegająca na: - praniu, suszeniu, maglowaniu i prasowaniu odzieży ochronnej personelu (fartuchy, mundurki, odzież drelichowa, odzież ochrona działu pomocy doraźnej), - piżam, szlafroków, koszul pacjentów, materacy, pokrowców na materace, ręczników i nakładek na mopy, - praniu z dezynfekcją, maglowaniu i prasowaniu - pościeli szpitalnej, w tym noworodkowej i dziecięcej (poszwy, poszewki prześcieradła, podkłady), - praniu z dezynfekcją i maglowaniu bielizny operacyjnej i porodowej, pieluch i odzieży niemowlęcej i noworodkowej, - dezynfekcja i pranie materacy, pokrowców na materace, poduszek, koców i kołderek, - dokonywanie drobnych napraw krawieckich, - znakowaniu bielizny i kontroli czytelności znakowanej bielizny (powtórne znakowanie). W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie dostarczać Zamawiającemu worki tekstylne samorozwiązujące się do pakowania bielizny i odzieży operacyjnej w ilości zabezpieczającej potrzeby Zamawiającego. 2. Szacunkowa ilość bielizny przeznaczonej do prania wynosi 150 000 kg w czasie trwania umowy, która może ulec zmniejszeniu o 20% bez możliwości dochodzenia z tego tytułu roszczeń przez Wykonawcę. Szczegółowy zakres asortymentu przeznaczonego do prania przedstawia załącznik nr 1 do oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia o 20 % zakresu przedmiotu usługi w części dotyczącej ilości w zależności od potrzeb Zamawiającego i odpowiednio do warunków kontraktu zawartego z NFZ lub wskazań medycznych, bez prawa dochodzenia roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę usługi. 4. Zamawiający zawrze umowę na 24 miesiące od daty podpisania umowy. Wymagania szczegółowe, dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca winien podać miejsce świadczenia usługi - pełną nazwę i adres pralni. 2. Odbiór przez Wykonawcę bielizny brudnej do prania, z magazynu bielizny brudnej Zamawiającego znajdującego się przy Szpitalu w Garwolinie przy ulicy Lubelskiej 50, odbywać się będzie na podstawie stosownych dokumentów zawierających datę odbioru, ilość sztuk z podaniem nazwy asortymentu. 3. Odbiór po wykonaniu usługi do magazynu bielizny czystej Zamawiającego odbywać się będzie każdorazowo na podstawie stosownych dokumentów rozliczeniowych, potwierdzonych przez upoważnionych pracowników Wykonawcy i Zamawiającego wykonanie usługi i określających datę odbioru bielizny oraz wagę i ilości bielizny będącej przedmiotem danej usługi pralniczej i ewentualne zgłoszone uwagi co do stanu jakościowego bielizny i materiałów przekazanych do prania. 4. Oddawanie i przyjmowanie bielizny winno odbywać się 5 razy w tygodniu, w dni wyznaczone przez Zamawiającego tj. poniedziałki, wtorki, środy, czwartki, piątki i w godzinach 08:30-10:00. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowego oddania lub odbioru bielizny szpitalnej w sytuacji koniecznej zgłoszonej przez Zamawiającego. 6. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność materialną za bieliznę od chwili jej przyjęcia do prania do chwili jej zwrotu po wykonaniu usługi. Wykonawca nie może dopuścić w procesie technologicznym do powstania przebarwień i uszkodzeń powierzonego asortymentu. 7. Poprzez dokonywanie drobnych napraw rozumie się przyszywanie guzików, troczków, naszywanie łat, obszywanie wstążką poszarpanych brzegów koców, przyszywanie naderwanych części bielizny, nakładek na mopy, itp. 8. Wykonawca będzie na bieżąco informował na piśmie Zamawiającego o ilości bielizny pozostawionej do naprawy w szwalni lub do odplamiania (ponownego prania). 9. Bieliznę kwalifikującą się do kasacji należy pakować oddzielnie w worku z napisem do kasacji. 10. Transport do, i z magazynów Zamawiającego wraz z załadunkiem i rozładunkiem zapewnia Wykonawca na własny koszt i ryzyko. 11. Wykonawca przystępujący do postępowania przetargowego winien zapewnić środki transportu przystosowane do przewozu bielizny szpitalnej z tzw. barierą higieniczną. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia książki dezynfekcji środków transportu, którymi przewożona jest bielizna i przedstawienia go, na każdorazowe żądanie Zamawiającego i Inspekcji Sanitarno-Epidemiologicznej. 12. Bielizna przeznaczona do prania odbierana przez Wykonawcę będzie zapakowana w worki, oznakowana i podzielona przez Zamawiającego na oddziały i komórki. Bielizna i odzież operacyjna będzie zapakowana dodatkowo w worki tekstylne samorozwiązujące się, dostarczone przez Wykonawcę. Worki foliowe, w tym koloru czerwonego do transportu bielizny brudnej zabezpiecza Zamawiający, a worki foliowe do transportu bielizny czystej oraz worki tekstylne samorozwiązujące się do transportu brudnej odzieży i bielizny operacyjnej zabezpiecza Wykonawca. Bielizna i odzież skażona, zakrwawiona, zanieczyszczona wydzielinami i wydalinami pakowana będzie w worki foliowe koloru czerwonego, oznakowane napisem materiał skażony. Wszystkie tego typu worki opisane będą przez Zamawiającego nazwą komórki organizacyjnej i szczepem bakterii. 13. Bielizna czysta winna być schłodzona, posortowana i spakowana wg asortymentu w 2 worki foliowe lub folię transportową szczelnie zamkniętą z zachowaniem segregacji na poszczególne komórki organizacyjne Zamawiającego. 14. Bielizna fasonowa winna być prasowana lub wygładzana oraz składana i pakowana w folię lub umieszczona na wieszakach w pozycji wiszącej i zabezpieczona folią na regałach jezdnych. 15. Czyste pieluchy winny być pakietowane po 20 sztuk (worek płócienny + 2 worki foliowe). 16. W trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania do siedziby Zamawiającego przeprowadzonych przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną lub laboratorium posiadające akredytacje Polskiego Centrum Akredytacyjnego w zakresie badań mikrobiologicznych wyników kontroli czystości mikrobiologicznej: a) czystości mikrobiologicznej bielizny czystej co najmniej 1 badanie raz w miesiącu, b) czystości mikrobiologicznej komory dezynfekcyjnej i biologicznego testu potwierdzającego skuteczność procesu dezynfekcji co najmniej 1 badanie raz na 3 miesiące, c) czystości mikrobiologicznej komory załadunkowej samochodu transportującego bieliznę, co najmniej 1 badanie raz na 3 miesiące. Wykonawca wykonuje w/w badania na swój koszt, dostarcza kopię wyniku badania Pielęgniarce Epidemiologicznej zatrudnionej u Zamawiającego: Pkt a) - jeden raz na miesiąc, Pkt b) - raz na 3 miesiące, Pkt c) - raz na 3 miesiące. 17. Wykonawca przystępujący do postępowania przetargowego powinien posiadać pralnię z pełną barierą higieniczną, posiadającą aktualną decyzję stacji sanitarno-epidemiologicznej, stwierdzającą spełnienie warunków sanitarnych z zachowaniem bariery higienicznej dla zakładów opieki zdrowotnej. 18. Pralnia winna posiadać oddzielną, wydzieloną pralnicę do prania bielizny niemowlęcej. 19. Środki piorące i dezynfekujące używane do wykonywania usługi powinny posiadać atesty PZH oraz atesty Instytutu Matki i Dziecka (dotyczy bielizny niemowlęcej). 20. Środki dezynfekujące, jakie Wykonawca będzie stosował do wykonania zamówienia muszą zapewnić w procesie prania szeroki zakres działania bójczego na drobnoustroje w tym bakterie, łącznie z prątkami gruźlicy, grzyby, wirusy i spory bakterii z rodzaju Clostridium. 21. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wykonywane usługi pralniczej w zakresie jakości oraz zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontrolnych jak Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna, epidemiologia szpitalna itp. 22. Zamawiający w celu sprawdzenia pralni zastrzega sobie prawo dokonania przez Komisję Przetargową wizji lokalnej we wskazanym miejscu wykonywania usługi i w terminie uzgodnionym z Wykonawcą. 23. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za wykonanie usługi pralniczej w zakresie jakości i zgodności z wymogami określonymi przez Zamawiającego i z wymogami sanitarnymi. Asortyment wyprany niezgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego zostanie Wykonawcy zwrócony do poprawy wraz z dokumentami rozliczeniowymi sporządzonymi przez Zamawiającego z udziałem Wykonawcy. W dokumentach tych wykazany zostanie również asortyment zagubiony przez Wykonawcę podczas wykonywania usługi w celu uzupełnienia braków ilościowych. 24. Wykonawca ponosi odpowiedzialność do pełnej wysokości za wszystkie ewentualne szkody, jakie mogą wynikać w związku z praniem i dostarczaniem bielizny, koszty odszkodowań na rzecz osób trzecich ( w szczególności pacjentów i personelu), powstałe w wyniku stosowania środków piorących i dezynfekcyjnych oraz kosztów odszkodowań za zniszczony asortyment Zamawiającego. 25. Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji dotyczącej jakości i ilości pranego asortymentu w okresie do 2 dni roboczych od chwili dostarczenia asortymentu przez Wykonawcę. Podstawą reklamacji będzie sporządzony komisyjnie protokół, określający niespełnione wymogi. 26. W przypadku zakwestionowania jakości usługi Wykonawca zobowiązany jest ją naprawić niezwłocznie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tak, aby brak bielizny i/lub odzieży szpitalnej nie był przyczyną niemożności udzielania świadczeń przez Zamawiającego. Koszty transportu i powtórnego prania ponosi Wykonawca. 27. Reklamacja zawarta w dokumentach rozliczeniowych + materiał oddany do reklamacji zostanie przekazana przez Zamawiającego Przedstawicielowi Wykonawcy (kierowca), potwierdzona podpisem obu stron i data (dodatkowo na prośbę Wykonawcy dokumenty dot. reklamacji zostaną wysłane faksem). 28. Za nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 1 % wynagrodzenia miesięcznego z tytułu wykonanego w miesiącu poprzedzającym nieterminowe wykonanie usługi, za każdą godzinę przekroczenia terminu dostarczenia bielizny czystej i jednoczesnego odbioru bielizny brudnej, b) w wysokości 4 % wynagrodzenia miesięcznego z tytułu wykonanego w miesiącu poprzedzającym nieterminowe wykonanie usługi, za każdy stwierdzony przypadek nieterminowego (powyżej 7 dni) dostarczenia odzieży ochronnej personelu, w tym odzieży fasonowej (fartuchy, mundurki, odzież drelichowa, odzież ochrona działu pomocy doraźnej), c) w wysokości 4 % wynagrodzenia miesięcznego z tytułu wykonanego w miesiącu poprzedzającym nieterminowe wykonanie usługi, za każdą dostawę w której stwierdzono d) skażenia mikrobiologiczne, e) w wysokości 1 % wynagrodzenia miesięcznego z tytułu wykonanego w miesiącu poprzedzającym nieterminowe wykonanie usługi, za każdy stwierdzony przypadek dostarczenia bielizny niewłaściwie zapakowanej, niedopranej, niedoprasowanej, niedomaglowanej, uszkodzonej. 29. Zamawiający o występujących uchybieniach zależnych od Wykonawcy zawiadomi Wykonawcę pisemnym protokółem. 30. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia z tytułu wykonanego w miesiącu poprzedzającym nieterminowe wykonanie usługi, za przedmiot umowy, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 31. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia z tytułu wykonanego w miesiącu poprzedzającym nieterminowe wykonanie usługi, za przedmiot umowy, jeżeli wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 32. Niezależnie od kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania za szkodę poniesioną przez Zamawiającego będącą następstwem nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 33. Zapłacenie lub potracenie kary za niedotrzymanie terminu nie zwalnia Wykonawcy z realizacji zobowiązań umownych. 34. Potracenie kar umownych nastąpi z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy za pranie bielizny. 35. Zamawiający może odstąpić od realizacji umowy w przypadku niewłaściwego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku nieterminowej realizacji umowy. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do zaniechania naruszania umowy. Trzykrotne uchybienie realizacji zamówienia w okresie kolejnych dwóch miesięcy upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy. 36. Istotne powtarzające się nie wypełnianie warunków umowy przez Wykonawcę, tj. nieterminowa lub niezgodna z warunkami umowy realizacja usługi, a także istotne powtarzające się uchybienia w zakresie jakości realizowanej usługi - dają podstawę Zamawiającemu do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa Wykonawcy do naliczania kar umownych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.31.00.00 - Usługi prania i czyszczenia na sucho 98.31.10.00 - Usługi odbierania prania 98.31.12.00 - Usługi prowadzenia pralni 98.31.50.00 - Usługi prasowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TOM-MARG ZPCH Sp. z o.o., ul. Płk. St. Dąbka 16, 30-732 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 397500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 415125,00

• Oferta z najniższą ceną: 415125,00 / Oferta z najwyższą ceną: 415125,00

• Waluta: PLN.