Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług w zakresie odbioru i transportu odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Sławno

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sławno

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979909

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: I Pułku Ułanów 11

1.5.2.) Miejscowość: Sławno

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-100

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 59 810 75 26

1.5.8.) Numer faksu: +48 59 810 75 26

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminaslawno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://ug.slawno.ibip.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8d8b5018-839f-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług w zakresie odbioru i transportu odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Sławno

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8d8b5018-839f-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00542360

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00007702/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Świadczenie usług w zakresie odbioru i transport odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Sławno

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00495634

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Gmina Sławno jako podmiot Zamawiający posiada 99,01% udziałów w Spółdzielni Socjalnej „KOMUNALKA”. Pozostałe udziały posiada Gmina Kępice przy czym oba podmioty posiadają po 50 % głosów na Walnym Zgromadzeniu członków. Gmina Sławno wspólnie z Gminą Kępice sprawują nad Spółdzielnią Socjalną "KOMUNALKA" kontrolę, która odpowiada kontroli sprawowanej przez nich nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej. Ponad 90% działalności Spółdzielni Socjalnej „KOMUNALKA” dotyczyła będzie wykonywania zadań powierzonych przez Gminę Sławno. Ponadto w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Wykonawca zobowiązany będzie do osobistego wykonania kluczowych części zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RSSA.271.21.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 747189,20 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie gminy Sławno i transport do Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Gwiazdowie, gmina Sławno.
2. Szacunkowa ilość odpadów:
1) metale i tworzywa sztuczne – 173 Mg,
2) opakowania szklane – 165 Mg,
3) papier i tektura – 39 Mg,
4) odpady wielkogabarytowe – 58 Mg,
5) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny – 12 Mg,
6) odpady ulegające biodegradacji – 2,8 Mg,
7) pozostałości po segregacji – 876 Mg.
3. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru całej ilości odpadów komunalnych, przekazanych przez właścicieli nieruchomości zamieszkałych. Szacunkową liczbę i lokalizację nieruchomości, z których będą odbierane odpady komunalne zawiera:
1) załącznik nr 7 i 8 do zaproszenia (nieruchomości mieszkalne jednorodzinne),
2) załącznik nr 6 do zaproszenia (nieruchomości mieszkalne wielorodzinne),
3) załącznik nr 9 do zaproszenia (domki letniskowe lub inne nieruchomości wykorzystywane na cele rekreacyjno-wypoczynkowe).
4. Kody odpadów:
1) 15 01 01 – opakowania z tektury i papieru,
2) 15 01 02 – opakowania z tworzyw sztucznych,
3) 15 01 06 – zmieszane odpady opakowaniowe,
4) 15 01 07 – opakowania ze szkła,
5) 20 01 01 – papier i tektura,
6) 20 01 39 – tworzywa sztuczne,
7) 20 03 07 – odpady wielkogabarytowe,
8) 20 01 35 – zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione w 20 01 21 i 20 01 23 – zawierające niebezpieczne składniki (1),
9) 20 01 36 – zużyte urządzeni elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione w 20 01 21, 20 01 23 i 20 01 35,
10) 20 02 01 – odpady ulegające biodegradacji,
11) 20 03 01 – niesegregowane odpady komunalne.
5. System odbioru odpadów:
1) metale i tworzywa sztuczne – pojemnikowy,
2) opakowania szklane – pojemnikowy,
3) papier i tektura – pojemnikowy,
4) odpady ulegające biodegradacji – pojemnikowy, bezpośrednio z nieruchomości zamieszkałych, w terminach ustalonych przez Wykonawcę, po uprzednim zgłoszeniu przez Właściciela nieruchomości,
5) pozostałości po segregacji – pojemnikowy,
6) odpady wielkogabarytowe – bezpośrednio z nieruchomości zamieszkałych, w terminach ustalonych przez Wykonawcę, po uprzednim zgłoszeniu przez Właściciela nieruchomości,
7) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny – bezpośrednio z nieruchomości zamieszkałych, w terminach ustalonych przez Wykonawcę, po uprzednim zgłoszeniu przez Właściciela nieruchomości.
6. Rodzaje pojemników do gromadzenia odpadów komunalnych:
1) metale i tworzywa sztuczne – pojemnik żółty – min. 120 l,
2) opakowania szklane – pojemnik zielony – min. 120 l,
3) papier i tektura – pojemnik niebieski – min. 120 l,
4) odpady ulegające biodegradacji – pojemnik brązowy – min. 120l,
5) pozostałości po segregacji:
a) nieruchomości mieszkalne jednorodzinne – min. 110 l,
b) nieruchomości mieszkalne wielorodzinne – od 110 do 1100 l.
7. Częstotliwość odbioru odpadów:
1) nieruchomości mieszkalne jednorodzinne:
a) metale i tworzywa sztuczne – raz na dwa tygodnie,
b) szkło – raz na miesiąc,
c) papier i tektura – raz na miesiąc,
d) odpady wielkogabarytowe – raz na miesiąc,
e) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny – raz na miesiąc,
f) odpady ulegające biodegradacji – raz w miesiącu,
g) pozostałości po segregacji – raz na dwa tygodnie,
2) nieruchomości mieszkalne wielorodzinne:
a) metale i tworzywa sztuczne – raz na dwa tygodnie,
b) szkło – raz na miesiąc,
c) papier i tektura – raz na miesiąc,
d) odpady wielkogabarytowe – raz na miesiąc,
e) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny – raz na miesiąc,
f) odpady ulegające biodegradacji – raz w miesiącu,
g) pozostałości po segregacji – raz na dwa tygodnie,
3) domki letniskowe lub inne nieruchomości wykorzystywane na cele rekreacyjno-wypoczynkowe w okresie od 1 kwietnia do 31 października:
a) metale i tworzywa sztuczne – raz na dwa tygodnie,
b) szkło – raz na miesiąc,
c) papier i tektura – raz na miesiąc,
d) odpady wielkogabarytowe – raz na miesiąc,
e) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny – raz na miesiąc,
f) odpady ulegające biodegradacji – raz w miesiącu,
h) pozostałości po segregacji – raz na dwa tygodnie.
8. Pojemniki właścicielom nieruchomości zamieszkałych zapewnia Zamawiający z wyłączeniem pojemnika na odpady biodegradowalne oraz z wyłączeniem domków letniskowych lub innych nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno – wypoczynkowe. Właściciele domków letniskowych lub innych nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno – wypoczynkowe zobowiązani są do wyposażenia nieruchomości w pojemniki.
Obowiązki Wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia:
1. Rozliczenie świadczenia usługi nastąpi w oparciu o faktyczne ilości odebranych odpadów wyrażone w Mg i ich transport do Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Gwiazdowie, w oparciu o zaoferowaną przez Wykonawcę cenę jednostkową za 1 Mg odebranych odpadów komunalnych.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu zamówienia mając na uwadze możliwą zmianę (zmniejszenie/zwiększenie) ilości nieruchomości zamieszkałych, na których powstają odpady komunalne (aktualny wykaz nieruchomości zamieszkałych zawierają załączniki nr 6, 7, 8 i 9 do Zaproszenia do negocjacji).
3. Wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów z poszczególnych nieruchomości zgodnie z ustalonym przez Wykonawcę harmonogramem wywozu w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 16:00.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania odpadów komunalnych z terenu Gminy Sławno do Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Gwiazdowie. Dostawy będą się odbywać zgodnie z Regulaminem korzystania z usług publicznych świadczonych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Sławnie, gdzie zostaną poddane procesowi odzysku lub unieszkodliwiania zgodnie z obowiązującym prawem, w tym wymaganiami ochrony środowiska.
5. Wykonawca zapewni, aby wszystkie pojazdy typu śmieciarka wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia były wyposażone w urządzenia monitorujące, umożliwiające automatyczne zapisywanie czasu pracy, aktualnej lokalizacji i przebytej drogi pojazdów.
6. Wykonawca zapewni, aby wszystkie pojazdy typu śmieciarka wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia były wyposażone w system identyfikacji pojemników RFID. System powinien zapewnić identyfikację pojemników za pomocą anten RFID, każdy zainstalowany na zasypie pojemnik powinien być automatycznie identyfikowany przez rejestrację identyfikatora zamontowanego na pojemniku (czip o częstotliwości 134.2 kHz).
7. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu, nie rzadziej niż raz na miesiąc raportu o odebranych odpadach z nieruchomości zamieszkałych. Raport powinien zawierać: wykaz wszystkich pojemników (odebranych/nieodebranych) wraz z datą odbioru, współrzędnymi GPS, oraz rodzajem odebranych odpadów.
8. Wykonawca jest zobowiązany do porządkowania terenu zanieczyszczonego odpadami komunalnymi i innymi odpadami wysypanymi z pojemników, powstałych w trakcie usługi odbioru odpadów komunalnych.
9. Kiedy dojazd do punktów zbiórki odpadów komunalnych będzie utrudniony z powodu prowadzonych remontów dróg, dojazdów, itp., w takich przypadkach Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu wzrostu kosztów realizacji przedmiotu umowy.
10. W sytuacjach nadzwyczajnych (np. nieprzejezdność lub zamknięcie drogi), gdy nie jest możliwa realizacja usługi zgodnie z umową, sposób i termin odbioru odpadów będzie każdorazowo uzgadniany pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wjazd na drogi, place itp. stanowiące tereny prywatne. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za stan ww. terenów.
12. Wykonawca zobowiązany jest kontrolować realizowanie przez właścicieli nieruchomości obowiązki w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych, a w przypadku jego niedopełnienia Wykonawca zobowiązany jest przyjąć odebrane odpady komunalne jako zmieszane odpady komunalne oraz pisemnie lub drogą elektroniczną niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego, lecz nie później niż w ciągu 2 dni (powiadomienie powinno zawierać wskazanie dnia odbioru odpadów komunalnych oraz adres nieruchomości, z której odebrano odpady oraz dokumentację fotograficzną).
13. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia oraz wymiany właścicielom nieruchomości zamieszkałych, pojemników na odpady komunalne, będących własnością Gminy Sławno, w kolorach określonych w regulaminie utrzymania czystości i porządku Gminy Sławno.
14. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji pojemników dostarczanych właścicielom nieruchomości zamieszkałych oraz odpowiedzialny jest za montaż transponderów RFID do ww. pojemników (transpondery RFID oraz kolektor ON–Line do inwentaryzacji pojemników zapewnia Wykonawca ).
15. Wykonawca zapewni, aby wszystkie pojazdy typu śmieciarka wyposażone były w system wideorejestracji. Przedmiotowy system powinien rejestrować moment załadunku pojemnika na zasyp śmieciarki oraz otoczenie samochodu – śmieciarki (strona prawa i strona lewa, a także teren za pojazdem). Wykonawca na żądanie Zamawiającego udostępni obraz z wideorejestratorów w formie elektronicznej w przeciągu 3 dni roboczych.
16. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia oryginału „trasówki” (współrzędne GPS trasy przejazdu pojazdu), do każdej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, za każdy miesiąc świadczenia usługi.
17. Wykonawca, stosownie do treści art. 9n ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2021 r. poz. 888 z późn. zm.) jest obowiązany do sporządzania rocznych sprawozdań i przekazywania ich Wójtowi Gminy Sławno, w terminie do dnia 31 stycznia za poprzedni rok kalendarzowy, o których mowa w ust. 3 tego artykułu.
c. d. w zaproszeniu do negocjacji

4.5.3.) Główny kod CPV: 90500000-2 - Usługi związane z odpadami

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90511000-2 - Usługi wywozu odpadów

90512000-9 - Usługi transportu odpadów

90533000-2 - Usługi gospodarki odpadami

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 806964,34 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 806964,34 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 806964,34 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Spółdzielnia Socjalna „KOMUNALKA”

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 4990672797

7.3.3) Ulica: ul. Polanowska 44A

7.3.4) Miejscowość: Sławno

7.3.5) Kod pocztowy: 76-100

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 806964,34 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy