Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Prowadzenie bankowej obsługi Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski oraz jej trzydziestu jeden jednostek organizacyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO OSTRÓW WIELKOPOLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855512

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Powstańców Wielkopolskich 18

1.5.2.) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-400

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@umostrow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umostrow.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prowadzenie bankowej obsługi Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski oraz jej trzydziestu jeden jednostek organizacyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f412b61b-4f9d-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00525049

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00024795/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.1 Obsługa budżetu Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski oraz jej 31 jednostek a także prowadzenia obsługi kasowej w budynku Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim przy al. Powstańców Wielkopolskich 18

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00400670/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WRM.RZP.271.65.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. W skład jednostek organizacyjnych wchodzą:
1) Urząd Miejski,
2) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej,
3) Miejski Zarząd Dróg,
4) Ostrowskie Centrum Usług Wspólnych,
5) Żłobek Miejski,
6) Dzienny Dom Senior +,
7) Dzienny Dom Senior ++,
8) Szkoły Podstawowe nr 1, 2, 4, 5, 6, 7, 9, 11, 13, 14,
9) Publiczne Przedszkola nr 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
1) otwarcia rachunków bieżących oraz rachunków pomocniczych w złotych polskich, jak i w walucie obcej,
2) prowadzenia rachunków bieżących i rachunków pomocniczych,
3) przyjmowania wpłat gotówkowych i dokonywanie wypłat gotówkowych,
4) realizacji poleceń przelewów (w tym masowych uznań) krajowych i zagranicznych,
5) realizacji zleceń stałych złożonych przez zamawiającego oraz jego jednostek organizacyjnych,
6) wydawania opinii bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych – w zależności od potrzeb zamawiającego,
7) wyznaczenia opiekuna – doradcy zamawiającego – dla Urzędu Miejskiego i pozostałych jednostek organizacyjnych,
8) wydawania kart płatniczych,
9) zainstalowanie i uruchomienie systemu bankowości elektronicznej u zamawiającego zapewniającego pełne bezpieczeństwo oraz przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej oraz bieżąca pomoc techniczna,
10) oprocentowania opartego na stawce WIBID 1M środków pieniężnych gromadzonych na bieżących rachunkach bankowych,
11) korzystania z wpływów bieżących,
12) zapewnienia obsługi kasowej w co najmniej 1 punkcie na terenie Miasta Ostrowa Wielkopolskiego i w tym miejscu nie pobierania od zamawiającego i wpłacających opłat i prowizji od wpłat gotówkowych na rachunki bankowe Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski oraz jej jednostek organizacyjnych.
13) realizacji wypłat gotówkowych z rachunków bankowych Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski oraz jej jednostek organizacyjnych w punkcie, o których mowa w pkt 12,
14) realizacji wypłat gotówkowych w walutach wymienialnych,
15) przyjmowania i realizacji zmian w kartach wzorów podpisów zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych,
16) przyjmowania bilonu,
17) realizacji zleceń „zerowania” rachunków bankowych zgodnie z dyspozycjami jednostek budżetowych, polegające na przekazywaniu w ostatnim dniu roboczym każdego roku kwot pozostających na tych rachunkach na wskazany rachunek bankowy,
18) realizacji i wydawania książeczek czekowych zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych,
19) w przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych zamawiającego, do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie,
20) zakładania lokat terminowych każdorazowo negocjowanych z bankiem o ile wysokość osadu stanowić będzie kwotę co najmniej 500 000,00 zł,
21) zakładania lokat typu „overnight” lub innego produktu o tym samym charakterze (lokaty codzienne),
22) prowadzenia rachunku Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej prowadzonej przy jednostce budżetowej Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim,
23) zapewnienia interfejsu pomiędzy systemem bankowości elektronicznej z programem księgowo-finansowym.
3. Dodatkowe wymagania:
1) wykonawca musi być BANKIEM w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (Dz. U. z 2021 r. poz. 2439),
2) wykonawca podczas realizacji zamówienia tj. od dnia 1 stycznia 2023 roku do dnia 31 grudnia 2024 roku musi posiadać na terenie miasta Ostrowa Wielkopolskiego swoją siedzibę, oddział lub filię, z wyłączeniem umów franczyzy oraz agencyjnego punktu kasowego,
3) wykonawca musi zapewnić, że wszystkie rachunki Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski oraz jej jednostek organizacyjnych obsługiwane będą na tych samych warunkach,
4) wykonawca dołoży wszelkiej staranności w zakresie bezpieczeństwa przechowywania środków pieniężnych zamawiającego.
4. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. W związku z tym, że w zakres przedmiotu zamówienia wchodzą czynności związane z przyjmowaniem wpłat gotówkowych oraz realizacją poleceń przelewów w systemie „płatności masowych”, dzielenie zamówienia jest nieuzasadnione ze względu na ryzyko utrudnień związane z identyfikacją podatników oraz kompatybilnością programów księgowych z systemami bankowymi.
5. Zamawiający wymaga, aby na umowę o pracę zatrudnione były osoby realizujące usługi doradcy bankowego dedykowanego zamawiającemu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 66110000-4 - Usługi bankowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0,01 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 5500 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0,01 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007738

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 0,24 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-01-01 do 2024-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE