Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Kompleksowa dostawa paliwa gazowego wraz z dystrybucją dla Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie w roku 2023

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000277173

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Warszawska 96

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-824

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: skansen@skansen.lublin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.skansen.lublin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa dostawa paliwa gazowego wraz z dystrybucją dla Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie w roku 2023

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6d26bc3f-7c56-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00498927

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00102678/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa gazu ziemnego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://skansen-lublin.ezamawiajacy.pl/pn/skansen-lublin/demand/95668/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz wszelkich oświadczeń, może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344), tj. przy użyciu Platformy elektronicznej (Platforma zakupowa on-line Marketplanet), dostępna pod adresem: https://skansen-lublin.ezamawiajacy.pl/pn/skansen-lublin/demand/95668/notice/public/details - dalej zwana „Platformą”. W przypadku trudności technicznych związanych z korzystaniem z Platformy, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania informacji drogą elektroniczną: administracja@skansen.lublin.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://skansen-lublin.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl
2) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
3) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4) Zamawiający informuje, iż w przypadku przesłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferta przetargowa), dopuszczone są jedynie formaty danych wskazanych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej ora minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247). Powyższe oznacza, iż Zamawiający nie dopuszcza przesyłania dokumentów elektronicznych (w tym oferty) skompresowanych np. formatem .rar
5) Oferta powinna być sporządzona/sporządzony w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej (przykładowe formaty danych dla sporządzenia oferty: .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.. Przy czym zaleca się sporządzenie oferty w formacie danych: .pdf) i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (Wśród formatów powszechnych, a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DA.232-109/22

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa paliwa gazowego – gazu ziemnego wysokometanowego grupy E do celów opałowych przy ciśnieniu 1,8 kPa-2,5 kPa, obejmująca sprzedaż oraz dystrybucję do punktów poboru paliwa gazowego dla instalacji znajdującej się w Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie.
2. Sprzedaż paliwa gazowego musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz.U. 2022r., poz. 1385 ze zm.) i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.
3. Szczegółowy wykaz budynków (punktów poboru) Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie, wraz z podstawowymi parametrami technicznymi i planowanym szacunkowym zużyciem rocznym, określającym przedmiot zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09123000-7 - Gaz ziemny

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

65210000-8 - Przesył gazu

65200000-5 - Przesył gazu i podobne usługi

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z „Prawa opcji” w trakcie trwania umowy polegającego na:
1) Zwiększenia zakresu zamówienia w stopniu nie większym niż do 30 % wartości zamówienia podstawowego - w przypadku zwiększonego zużycia gazu, zgłoszenia nowych punktów odbioru bądź zmiany grupy taryfowej dla poszczególnego punktu odbioru, w którym nastąpił znaczący przyrost mocy umownej np. w związku z dokonaną modernizacją punktu odbioru;
2) Zmniejszenia zakresu zamówienia w stopniu nie większym niż do 30 % wartości zamówienia podstawowego – w przypadku zmniejszonego zużycia gazu bądź z przyczyn technicznych (np. likwidacja lub czasowe wyłącznie z eksploatacji danego obiektu) bądź zmiany grupy taryfowej dla poszczególnego punktu odbioru, w którym nastąpił znaczący spadek mocy umownej np. w związku z dokonaną modernizacją punktu odbioru;.
3) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy, ani składania odrębnego oświadczenia; dokonywało się będzie automatycznie w przypadku zmiany zakresu zamówienia o wskazany wolumen (30%).

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-02-01 do 2024-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał:
a) aktualną koncesję wydanej przez Prezesa URE na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu gazem ziemnym, oraz
b) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa URE (w przypadku Wykonawców będących właścicielami sieci dystrybucyjnych) lub umowę z OSD na świadczenie usług dystrybucji gazu ziemnego (w przypadku Wykonawców niebędących właścicielami sieci dystrybucyjnych).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Aktualna koncesja wydana przez Prezesa URE na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu gazem ziemnym.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści Umowy dotyczącej:
1) Terminu rozpoczęcia lub zakończenia realizacji przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia przeszkód formalno-prawnych tj. związanych z procedurą udzielenia zamówienia lub z procedurą zmiany sprzedawcy u Operatora Systemu Dystrybucyjnego, z zastrzeżeniem stałego okresu świadczenia dostaw, tj. 12 miesięcy,
2) Zakresu realizacji Umowy na zasadach Prawa opcji, o którym mowa w § 1 ust. 7 Umowy.
3) Zmiany trybu, zasad i terminów rozliczeń wynagrodzenia umownego w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających taką zmianą.
4) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w następujących okolicznościach:
a) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT do poszczególnych wykonanych dostaw stanowiących przedmiot umowy, które zostały zrealizowane po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany stawki podatku,
b) w przypadku zmiany opłaty stałej lub zmiennej za usługę dystrybucyjną w przypadku zmiany Taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego, zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Odbiorcy wraz z dołączeniem nowej Taryfy cen i opłat,
c) nałożeniem z mocy prawa innych opłat niż określone w lit. a) i b) - jeśli zmiana będzie powodować zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy kwocie zapłaconej przez Wykonawcę,
d) zmiany wynikających z uregulowań zawartych w Ustawie z dnia 26 stycznia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców paliw gazowych w związku z sytuacją na rynku gazu (Dz.U. 2022 poz. 202 ze zm.),
e) spowodowana udzieleniem przez Wykonawcę upustów - w przypadku udzielenia przez Wykonawcę upustów dla klienta w okresie trwania Umowy, upusty będą obowiązywały również dla tej Umowy,
5) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z art. 439 ustawy Pzp, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, wg następujących zasad:
a) zmiana wynagrodzenia, o którym mowa powyżej będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację tej części umowy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów jej wykonania przez Wykonawcę w związku ze zmianą ceny materiałów lub innych kosztów,
b) minimalny poziom zmiany ceny gazu, uprawniający Strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi powyżej 18% w stosunku do ceny gazu z miesiąca, w którym złożona została oferta Wykonawcy;
c) poziom zmiany ceny jednostkowej netto gazu ziemnego, zostanie ustalony na podstawie % wskaźnika zmiany Średnioważonej Ceny Gazu dla Rynku Dnia Bieżącego (RDBg) wskazanej w danym raporcie miesięcznym Towarowej Giełdy Energii (TGE), ustalonego w stosunku do Średnioważonej Ceny Gazu RDBg z miesiąca, w którym została złożona oferta Wykonawcy;
d) zmiana ceny jednostkowej netto gazu ziemnego zostanie skalkulowana według następującego wzoru:
A x (B% - 18%) = C, gdzie:
A – cena jednostkowa sprzed zmiany,
B – % wartość wskaźnika zmiany ceny jednostkowej gazu, o którym mowa w pkt 5 lit c, przy czym B>18%
C – cena jednostkowa po zmianie (podwyższenie/obniżenie ceny),
e) zmiana ceny jednostkowej netto gazu ziemnego, może nastąpić najwcześniej po upływie 6-go miesiąca obowiązywania Umowy;
f) maksymalny poziom zmiany ceny jednostkowej netto gazu ziemnego wynosi 25% w stosunku do ceny gazu z miesiąca, w którym złożona została oferta Wykonawcy;
6) celem waloryzacji, o której mowa w art. 439 ustawy Pzp jest tylko i wyłącznie urealnienie cen zakupu przedmiotu niniejszej umowy.
7) zmiana cen jednostkowych wskutek waloryzacji wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wywołuje skutek od dnia wskazanego w aneksie do umowy, z zastrzeżeniem treści pkt 5 lit. e powyżej,
Łączna wartość zmian wynagrodzenia Wykonawcy nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy,

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-12-23 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma zakupowa: https://skansen-lublin.ezamawiajacy.pl/pn/skansen-lublin/demand/95668/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-12-23 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni