Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cpz@ug.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00474973

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-12-05

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00445935/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 ust. 1, w związku z art. 359 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710), zwanej dalej „Pzp” oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej "SWZ".
Rodzaje i ilości przesyłek podane w załączniku nr 1a do SWZ - formularza przedmiotowo-cenowego, zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo (orientacyjnie na podstawie analizy usług pocztowych Zamawiającego z lat ubiegłych), wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość przesyłek oraz rodzaje specyfikowanych przesyłek wynikać będą z faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wskazanej w umowie (cena oferty), w okresie jej obowiązywania. Wykonawca, wobec powyższego, nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.
Zamawiający w załączniku nr 7 do SWZ – udostępnia wykaz i adresy jednostek organizacyjnych Zamawiającego wraz z informacjami o nazwach i lokalizacjach obiektów Uniwersytetu Gdańskiego, do których będą dostarczane i z których wysyłane będą przesyłki. Zamawiający informuje, że w trakcie trwania umowy mogą zostać: dodane, zmienione bądź anulowane adresy jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Zamawiający o zaistniałej sytuacji poinformuje Wykonawcę stosownym pismem. Powyższe przypadki nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy.
Przez Wykonawcę – Operatora pocztowego, rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 t.j. z późn. zm.).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z pełnego zakresu usług stanowiących przedmiot umowy poprzez rezygnację z usług o wartości maksymalnie do 20% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 załącznika nr 4 do SWZ – projekt umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowanie wobec Zamawiającego. Przewidziana rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie z tego prawa nie będzie stanowić zmiany umowy.

Po zmianie:
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 ust. 1, w związku z art. 359 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710), zwanej dalej „Pzp” oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej "SWZ".
Rodzaje i ilości przesyłek podane w załączniku nr 1a, modyfikacja nr 1, do SWZ - formularza przedmiotowo-cenowego, zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo (orientacyjnie na podstawie analizy usług pocztowych Zamawiającego z lat ubiegłych), wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość przesyłek oraz rodzaje specyfikowanych przesyłek wynikać będą z faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wskazanej w umowie (cena oferty), w okresie jej obowiązywania. Wykonawca, wobec powyższego, nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.
Zamawiający w załączniku nr 7, modyfikacja nr 1, do SWZ – udostępnia wykaz i adresy jednostek organizacyjnych Zamawiającego wraz z informacjami o nazwach i lokalizacjach obiektów Uniwersytetu Gdańskiego, do których będą dostarczane i z których wysyłane będą przesyłki. Zamawiający informuje, że w trakcie trwania umowy mogą zostać: dodane, zmienione bądź anulowane adresy jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Zamawiający o zaistniałej sytuacji poinformuje Wykonawcę stosownym pismem. Powyższe przypadki nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy.
Przez Wykonawcę – Operatora pocztowego, rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 t.j. z późn. zm.).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z pełnego zakresu usług stanowiących przedmiot umowy poprzez rezygnację z usług o wartości maksymalnie do 20% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 załącznika nr 4, modyfikacja nr 1, do SWZ – projekt umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowanie wobec Zamawiającego. Przewidziana rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie z tego prawa nie będzie stanowić zmiany umowy.
W związku z odpowiedziami na pytania, Zamawiający na podstawie art. 286 ust. 1 Pzp Zmienia treść SWZ.
Zamawiający wprowadza nowy formularz przedmiotowo-cenowy, uwzględniający wprowadzone zmiany, pod nazwą – Załącznik nr 1a, modyfikacja nr 1 do SWZ – formularz przedmiotowo-cenowy.
Zamawiający wprowadza nowy projekt umowy, uwzględniający wprowadzone zmiany, pod nazwą – Załącznik nr 4, modyfikacja nr 1 do SWZ – projekt umowy.
Zamawiający wprowadza nowy Opis Przedmiotu Zamówienia, uwzględniający wprowadzone zmiany, pod nazwą – Załącznik nr 5, modyfikacja nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający wprowadza nowy wykaz jednostek org. UG, symboli i adresów, uwzględniający wprowadzone zmiany, pod nazwą – Załącznik nr 7, modyfikacja nr 1 do SWZ – wykaz jednostek org. UG, symboli i adresów.

Jednocześnie Zamawiający na podstawie art. 284 ust. 3 ustawy Pzp przedłużył termin składania ofert

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2022-12-06 11:00

Po zmianie:
2022-12-09 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2022-12-06 11:05

Po zmianie:
2022-12-09 11:05

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2023-01-04

Po zmianie:
2023-01-07

SEKCJA IV INFORMACJE DODATKOWE