Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi hotelowe dla gości i osób badanych, z dopuszczeniem składania ofert częściowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325825

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ludwika Pasteura 3

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-093

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 225892180

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@nencki.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nencki.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://e-propublico.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

naukowo-badawcza i edukacyjna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi hotelowe dla gości i osób badanych, z dopuszczeniem składania ofert częściowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3b6b7795-4723-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00462773

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00028511/33/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Usługi hotelowe dla gości i osób badanych, z dopuszczeniem składania ofert częściowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00374404

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AZP-261-47/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 347268,29 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych na terenie Warszawy, dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. Marcelego Nenckiego PAN odwiedzających Instytut przy okazji organizowanych konferencji , seminariów, wizyt i konsultacji oraz wizyt badawczych i dydaktycznych w ramach realizacji przez WARSAW4PhD programu STER NAWA.

Kryteria doboru:
­ hotel co najmniej kategorii cztery gwiazdki lub równoważny (Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 16 listopada 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz.U. 2011 nr 259 poz. 1553);
­ odległość hotelu od Lotniska Chopina Warszawa (Żwirki i Wigury 1, 02-143 Warszawa) nie większa niż 15 km, możliwość dojazdu jednym środkiem transportu publicznego;
­ lewobrzeżna Warszawa, odległość hotelu od Śródmieścia Warszawy (Granice dzielnicy wyznaczają: tory kolejowe przy ul. Słomińskiego, al. Jana Pawła II, al. Niepodległości, ul. Batorego, ul. Spacerowa, ul. Gagarina, ul. Podchorążych i nurt Wisły) nie większa niż 4 km;
­ przyznanie kredytu kupieckiego;
­ elastyczność rezerwacji do dnia przyjazdu;
­ nieodpłatny wcześniejszy check-in w miarę dostępności pokoi;
­ śniadanie w cenie;
­ gwarancja ceny i dostępności (cena wskazana przez Wykonawcę w ofercie obejmuje całość kosztów ponoszonych przez Zamawiającego. Nie dopuszczalne są dodatkowe opłaty transakcyjne, agencyjne oraz dodatkowe opłaty za rezerwację)
­ pokoje standardowe i luksusowe (jednoosobowe);
­ bezpłatne WiFi w pokoju i w częściach publicznych;
­ udogodnienia dla osób niepełnosprawnych, niesłyszących i niedowidzących.


Zamawiający zakupi przedmiot zamówienia w liczbie 50 dób hotelowych (zamówienie podstawowe). W ramach prawa opcji zamawiający może zamówić dodatkowo 450 dób hotelowych (prawo opcji). Tak więc zakres zamówienia gwarantowany to 50 dób hotelowych - zamówienie podstawowe, a w przypadku skorzystania z prawa opcji - maksymalnie dodatkowe 450 dób hotelowych, czyli łącznie maksymalnie 500 dób hotelowych. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w ramach pojawienia się potrzeb naukowo-badawczych, a więc warunkiem skorzystania z prawa opcji będzie zorganizowanie planowanych konferencji, seminariów i spotkań roboczych. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie zależało do liczby gości, którzy wyrażą zgodę na udział w organizowanych przez Instytut wydarzeniach.

Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ - Załącznik nr 9.1 - Projekt umowy dla części nr 1

4.5.3.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5.) Wartość części: 189815,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi hotelowe w hotelach co najmniej 3 gwiazdkowych na terenie Warszawy dla osób badanych biorących udział w prowadzonych pracach badawczych oraz gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN.

Kryteria doboru:
­ hotel kategorii co najmniej trzy gwiazdki lub równoważny (Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 16 listopada 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz.U. 2011 nr 259 poz. 1553);
­ odległość hotelu od Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN (Pasteura 3, 02-093 Warszawa) nie większa niż 5 km, możliwość dojazdu jednym środkiem transportu publicznego;
­ odległość hotelu od dworca kolejowego Warszawa Centralna (al. Jerozolimskie 54, 00-019 Warszawa) nie większa niż 5 km, możliwość dojazdu jednym środkiem transportu publicznego do Instytutu Nenckiego;
­ odległość hotelu od dworca autobusowego Warszawa Zachodnia (al. Jerozolimskie 144, 02-305 Warszawa) nie większa niż 5 km, możliwość dojazdu jednym środkiem transportu publicznego do Instytutu Nenckiego;
­ przyznanie kredytu kupieckiego;
­ elastyczność rezerwacji do dnia przyjazdu;
­ nieodpłatny wcześniejszy check-in w miarę dostępności pokoi;
­ śniadanie w cenie;
­ pokoje typu twin - dla rodzica z dzieckiem;
­ możliwość zakwaterowania w pokoju 4-osobowej rodziny;
­ gwarancja ceny i dostępności (cena wskazana przez Wykonawcę w ofercie obejmuje całość kosztów ponoszonych przez Zamawiającego. Nie dopuszczalne są dodatkowe opłaty transakcyjne, agencyjne oraz dodatkowe opłaty za rezerwację),
­ bezpłatne WiFi w pokoju i w częściach publicznych;
­ udogodnienia dla osób niepełnosprawnych, niesłyszących i niedowidzących.

Zamawiający zakupi przedmiot zamówienia w liczbie 30 dób hotelowych (zamówienie podstawowe). W ramach prawa opcji zamawiający może zamówić dodatkowo 170 dób hotelowych (prawo opcji). Tak więc zakres zamówienia gwarantowany to 30 dób hotelowych - zamówienie podstawowe, a w przypadku skorzystania z prawa opcji - maksymalnie dodatkowe 170 dób hotelowych, czyli łącznie maksymalnie 200 dób hotelowych. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w ramach pojawienia się potrzeb naukowo-badawczych, a więc warunkiem skorzystania z prawa opcji będzie zorganizowanie planowanych diagnoz z udziałem osób badanych, konferencji, seminariów i spotkań roboczych. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie zależało do liczby osób badanych i gości, którzy wyrażą zgodę na udział w organizowanych przez Instytut badaniach i wydarzeniach.

Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ - Załącznik nr 9.1 - Projekt umowy dla części nr 1

4.5.3.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5.) Wartość części: 70370,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 210600 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 210600 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 210600 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Hotel Jan III Sobieski Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260303361

7.3.3) Ulica: Plac Zawiszy

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-025

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 210600 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Ze względu na planowane przeznaczenie środków finansowych na inne cele zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 95040 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 95040 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE