Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa promocji Województwa Świętokrzyskiego z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego poprzez Klub Sportowy Vive Kielce

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa promocji Województwa Świętokrzyskiego z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego poprzez Klub Sportowy Vive Kielce

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5ec353a8-64b9-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00455877

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00032447/27/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.69 Promocja województwa przez sport z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego poprzez Klub Sportowy Vive Kielce

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00438993/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Promocja z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego jest obecnie coraz częściej wykorzystywana do promocji regionalnej. Jedną z najbardziej utytułowanych drużyn w Polsce jest drużyna Łomża Industria Kielce, która jest zwycięzcą rozgrywek Ligi Mistrzów w piłce ręcznej mężczyzn w sezonie 2015/2016, dziewiętnastokrotnym Mistrzem Polski oraz siedemnastokrotnym zdobywcą Pucharu Polski.

UWAGA: z uwagi na ograniczoną ilość znaków ciąg dalszy uzasadnienia znajduje się w
Dodatkowych informacjach

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.67.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 487804,88 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest usługa promocji Województwa Świętokrzyskiego z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego poprzez Klub Sportowy Vive Kielce.
2. W ramach umowy do zadań Wykonawcy należeć będzie:

1. Zamieszczenie herbu województwa wraz z podpisem województwo świętokrzyskie na koszulkach sztabu trenerskiego Łomża Industria Kielce w trakcie rozgrywek Ligi Mistrzów.
2. Zamieszczenie herbu województwa wraz z podpisem województwo świętokrzyskie w kalendarzu klubowym na 2023r. z wizerunkiem zawodników drużyny Łomża Industria Kielce oraz przekazanie do celów promocyjnych 100 szt. kalendarza.
3.Zamieszczenie reklamy województwa w formacie A3 na kartach, które zostaną rozłożone na krzesełkach kibiców w Hali Legionów podczas dwóch meczów w ramach rozgrywek Ligi Mistrzów.
4. Zamieszczenie herbu województwa wraz z podpisem województwo świętokrzyskie na koszulkach meczowych juniorów Vive Kielce oraz na banerze podczas meczów w ramach rozgrywek 2 ligi oraz rozgrywek juniorskich.
5. Zamieszczenie herbu województwa wraz z podpisem województwo świętokrzyskie na koszulkach sztabu trenerskiego Łomża Industria Kielce w trakcie rozgrywek PGNIG Superligi.
6. Reklama województwa świętokrzyskiego w gazetce klubowej – format A4, dystrybuowanej na meczach ligowych w Kielcach.
7. Produkcja i emisja materiału video na bandach LED oraz naklejka na parkiecie podczas meczów PGNiG Superligi, rozstawienie podczas meczów roll upów udostępnionych przez zamawiającego.
8. Zamieszczenie na głównej stronie www.kielcehandball.pl herbu województwa z podpisem województwo świętokrzyskie wraz z przekierowaniem do strony www.swietokrzyskie.pro; zamieszczenie postów dotyczących ciekawych miejsc w regionie z wykorzystaniem wizerunku zawodników w klubowych mediach społecznościowych; zamieszczenie spotów o województwie na klubowym kanale tv.
9. Organizacja turnieju młodzieżowego o puchar Marszałka z udziałem zawodników drużyny Łomża Industria Kielce oraz młodzieży grającej w piłkę ręczną, podczas którego pojawi się na bandach LED w Hali Legionów w Kielcach reklama województwa; relacja z meczu w mediach społecznościowych.
10. Udostępnienie wizerunku zawodników i przygotowanie przez Wykonawcę spotu promocyjnego w lokalizacjach ustalonych z Zamawiającym; przygotowanie pakietu gadżetów promocyjnych z autografami zawodników drużyny Łomża Industria Kielce do rozdysponowania w konkursach realizowanych przez Zamawiającego.
Wykonanie zdjęć przez Klub w ustalonych z zamawiającym lokalizacjach z województwa świętokrzyskiego z wizerunkiem zawodników drużyny Łomża Industria Kielce, zdjęcia w jakości umożliwiającej wykorzystanie ich do celów promocyjno-reklamowych województwa, przekazane wraz z prawami autorskimi.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92621000-0 - Usługi promocji wydarzeń sportowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Klub Sportowy Vive Kielce

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6570463237

7.3.3) Ulica: ul. Leszka Drogosza 2

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-093

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-11-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 600,000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni