Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakwaterowanie i wyżywienie w ramach 6 dniowego wyjazdu rodzin na terenie Polski dla 50 osób - uczestników projektu „Z rodziną najlepiej” – zamówienie uzupełniające

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKIE CENTRUM POMOCY SPOŁECZNEJ

1.3.) Oddział zamawiającego: MCPS

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 473215122

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Gdańska 7

1.5.2.) Miejscowość: Pabianice

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.7.) Numer telefonu: (42) 215-89-35

1.5.8.) Numer faksu: (42) 215-88-94

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mcps.pabianice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mcps.pabianice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b752ac96-3eb7-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakwaterowanie i wyżywienie w ramach 6 dniowego wyjazdu rodzin na terenie Polski dla 50 osób - uczestników projektu „Z rodziną najlepiej” – zamówienie uzupełniające

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b752ac96-3eb7-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00434929

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00007543/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Zakwaterowanie i wyżywienie w ramach 6 dniowego wyjazdu rodzin na terenie Polski dla 50 osób - uczestników projektu „Z rodziną najlepiej” – zamówienie uzupełniające

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Europejski Fundusz Społeczny w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014- 2020

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00359273

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawą wszczęcia postępowania jest art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Pzp (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.). Zamówienie podstawowe zostało wszczęte w trybie podstawowym - wariant I pn. „Zakwaterowanie i wyżywienie w ramach 6 dniowego wyjazdu rodzin na terenie Polski dla 50 osób - uczestników projektu „Z rodziną najlepiej”.
Jego przedmiotem była realizacja usługi w zakresie zakwaterowania i wyżywienia w ramach 6 dniowego wyjazdu na terenie Polski dla 50 uczestników i kadry projektu: „Z rodziną najlepiej" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
W dniu 17.07.2023 roku w BZP pod nr 2023/BZP 00310583 zostało opublikowane ogłoszenie o zamówieniu, w którym (pkt 4.2.14.), przewidziano udzielenie zamówienia podobnego do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Podobny zapis zawarty został również w swz.
Zamówienia podstawowego udzielono w dniu 10.08.2023 roku.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 3/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 6204,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie zakwaterowania i wyżywienia (od obiadu
w pierwszym dniu do obiadu w ostatnim dniu z zapewnieniem prowiantu na podróż powrotną) w ramach
6 dniowego wyjazdu na terenie Polski dla 11 uczestników i kadry projektu: „Z rodziną najlepiej" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. Priorytet IX „Włączenie społeczne". Działanie 9.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym. Poddziałanie 9.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz rodzaj i zakres czynności do wykonania, które należy uwzględnić na etapie szacowania przez Wykonawcę wartości oferty:
a) Liczba uczestników wyjazdu – 11 osób.
b) Pobyt 5 dni - 6 dób hotelowych (od obiadu pierwszego dnia do obiadu dnia siódmego). Pobyt 5 dni - 6 dób hotelowych (od obiadu pierwszego dnia do obiadu dnia szóstego). Pobyt powinien odbyć się w dniach od 24.08.2023 roku do 29.08.2023 roku.
c) Miejsce zakwaterowania - Ośrodek Krywań - Białka Tatrzańska, ul. Środkowa 323a.
d) Pokoje 2-5 osobowe z łazienką (WC, umywalka, prysznic). Dokładny rozkład pokoi przedstawi Zamawiający.
e) Wyżywienie:
- 3 posiłki dziennie: śniadanie, ciepły obiad dwudaniowy z dodatkowym podwieczorkiem, kolacja - szczegółowy opis w punkcie 3 poniżej.
- catering podczas warsztatów (napoje: kawa, herbata, woda i soki, a także zdrowe przekąski, ewentualnie owoce).
- zapewnienie prowiantu na podróż powrotną
Wykonawca ma obowiązek uwzględnić w przygotowanym wyżywieniu zgłoszone przez Zamawiającego minimum 2 dni przed rozpoczęciem pobytu uczestników ewentualne uwarunkowania dotyczące diety uczestników (dieta specjalistyczna, np.: wegetariańska, wegańska, bezglutenowa).
3. Szczegółowe wymagania związane z wyżywieniem.
3.1. Forma posiłków w ciągu pełnego dnia pobytu:
a) śniadanie w formie szwedzkiego stołu - pieczywo różnorodne, danie na ciepło: jajecznica lub kiełbaski na gorąco, wędliny, ser żółty, dżem, mleko, płatki śniadaniowe, przetwory jogurtowe, świeże warzywa: pomidor, ogórek zielony, napoje: kawa, herbata, dodatki: cytryna, mleko, masło, margaryna;
b) obiad - zupa, danie główne (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), napoje: kompot lub soki owocowe (0,331/os.);
c) deser - owoc (jabłko, banan, brzoskwinia) lub słodki wafel, jogurt;
d) kolacja w formie szwedzkiego stołu - minimum jedno ciepłe danie np. bigos, zapiekanka, spaghetti oraz różnorodne pieczywo, wędliny, ser, świeże warzywa: pomidor, ogórek zielony, napoje: kawa, herbata, dodatki: cytryna, mleko, masło, margaryna;
e) suchy prowiant na drogę i jednodniową wycieczkę: napój (sok owocowy 100% i woda mineralna 0,33 l/os), dwie bułki z wędliną i serem żółtym, świeży owoc (jabłko lub banan), drożdżówka.
4. Pozostałe wymagania – tożsame z opisem przedmiotu zamówienia w postępowaniu, w wyniku którego Wykonawca podpisał umowę z Zamawiającym.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 6204,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 6204,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 6204,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CarpeDiem Incentive – Marek Rutkowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 022488409

7.3.3) Ulica: Spalona, ul. Akacjowa 77

7.3.4) Miejscowość: Kunice

7.3.5) Kod pocztowy: 59-216

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 6204,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-08-24 do 2023-08-29