Ogłoszenie z dnia 2023-09-28
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania w czystości pom. biurowych oraz otoczenia zewn. wraz z zimowym utrzymaniem obiektów użytkowanych przez LOR i BP ARiMR w części pół. i poł. woj. lubuskiego
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Lubuski Oddział Regionalny Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01061308300115
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Zjednoczenia 104
1.5.2.) Miejscowość: Zielona Góra
1.5.3.) Kod pocztowy: 65-120
1.5.4.) Województwo: lubuskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: or04@arimr.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
agencja płatnicza
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania w czystości pom. biurowych oraz otoczenia zewn. wraz z zimowym utrzymaniem obiektów użytkowanych przez LOR i BP ARiMR w części pół. i poł. woj. lubuskiego2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-22fb4be0-593f-11ee-9aa3-96d3b4440790
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00418805
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Uzasadnienie faktyczne i prawne zostało zamieszczone w Sekcji IX Informacje dodatkowe, ponieważ w niniejszym polu jest ograniczona ilość znaków możliwych do wykorzystania
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: BOR04.2615.01.2023
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych oraz otoczenia zewnętrznego wraz z zimowym utrzymaniem obiektów użytkowanych przez Lubuski Oddział Regionalny oraz podległe jednostki terenowe ARiMR w części północnej i południowej województwa lubuskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz lokali objętych zamówieniem, w podziale na jednostki terenowe LOR i część województwa lubuskiego, zawarto w Załączniku nr 1 do Zaproszenia
4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000-9 - Usługi odśnieżania
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 176571,43 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 176571,43 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 176571,43 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Top System Maciej Smak
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9251217374
7.3.3) Ulica: Nowosolna 14A
7.3.4) Miejscowość: Kożuchów
7.3.5) Kod pocztowy: 67-120
7.3.6.) Województwo: lubuskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
Sprawdź tą firmę:
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-19
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 123546,98 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
Od 2023-09-20 do 2023-11-308.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Uzasadnienie faktyczne i prawne wybory trybu zamówienia z wolnej ręki
Uzasadnienie faktyczne:
Dotychczasowy Wykonawca nie wywiązywał się należycie z obowiązku świadczenia usług sprzątania pomieszczeń biurowych oraz otoczenia zewnętrznego, mimo nałożenia przez Zamawiającego kar umownych, wskazanych w umowie (obowiązuje do końca br). Wobec powtarzających się problemów związanych z wykonywaniem przedmiotowej usługi, Zamawiający przeprowadził Zapytanie ofertowe skierowane do potencjalnych Wykonawców, którzy wyrazili zainteresowanie realizacją usługi do końca roku 2023. W odpowiedzi została złożona jedna oferta, która znacznie przewyższała środki finansowe Zamawiającego i postępowanie zostało unieważnione.
Dotychczasowy Wykonawca przesłał oświadczenie woli o odstąpieniu od umowy i zaprzestał wykonywania usług porządkowych. Zamawiający uznał powyższe oświadczenie za całkowicie bezzasadne w świetle zapisów umowy i w konsekwencji nie wywołujące skutków prawnych. W związku z działaniami Wykonawcy Zamawiający rozwiązał umowę ze skutkiem natychmiastowym i przeprowadził postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki dla terminu realizacji usługi do końca 2023 r. W 4 kwartale zaplanowano przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług od nowego roku.
Wobec zaistniałych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć oraz z uwagi na długie terminy wymagane ustawą Pzp przy postępowaniach powyżej progu unijnego – zastosowano tryb zamówienia z wolnej ręki.
Uzasadnienie prawne:
Postępowanie przetargowe o wartości poniżej progów unijnych prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 304 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5) „ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia”.
Uzasadnienie faktyczne:
Dotychczasowy Wykonawca nie wywiązywał się należycie z obowiązku świadczenia usług sprzątania pomieszczeń biurowych oraz otoczenia zewnętrznego, mimo nałożenia przez Zamawiającego kar umownych, wskazanych w umowie (obowiązuje do końca br). Wobec powtarzających się problemów związanych z wykonywaniem przedmiotowej usługi, Zamawiający przeprowadził Zapytanie ofertowe skierowane do potencjalnych Wykonawców, którzy wyrazili zainteresowanie realizacją usługi do końca roku 2023. W odpowiedzi została złożona jedna oferta, która znacznie przewyższała środki finansowe Zamawiającego i postępowanie zostało unieważnione.
Dotychczasowy Wykonawca przesłał oświadczenie woli o odstąpieniu od umowy i zaprzestał wykonywania usług porządkowych. Zamawiający uznał powyższe oświadczenie za całkowicie bezzasadne w świetle zapisów umowy i w konsekwencji nie wywołujące skutków prawnych. W związku z działaniami Wykonawcy Zamawiający rozwiązał umowę ze skutkiem natychmiastowym i przeprowadził postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki dla terminu realizacji usługi do końca 2023 r. W 4 kwartale zaplanowano przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług od nowego roku.
Wobec zaistniałych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć oraz z uwagi na długie terminy wymagane ustawą Pzp przy postępowaniach powyżej progu unijnego – zastosowano tryb zamówienia z wolnej ręki.
Uzasadnienie prawne:
Postępowanie przetargowe o wartości poniżej progów unijnych prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 304 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5) „ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia”.
INNE PRZETARGI Z ZIELONEJ GÓRY
- KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONFERENCJI Z CYKLU SZKOŁA I NAUCZYCIEL - II
- Konserwacja nawierzchni dróg wraz z robotami towarzyszącymi w ciągach dróg woj. administrowanych przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze - Rejon Dróg Wojewódzkich w Kożuchowie
- Sukcesywne dostawy asortymentu na potrzeby Sterylizatorni.
- Remont toalet w budynku Urzędu Skarbowego we Wschowie przy ul. Zielony Rynek 7
- Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad zadaniem: Rozbudowa oraz poprawa stanu nawierzchni sieci dróg w Zielonej Górze - nr 4C.
- Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu pn. "Efekt synergii - koordynacja lubuskiego włączenia społecznego" w podziale na części
więcej: przetargi w Zielonej Górze »
PRZETARGI Z PODOBNEJ KATEGORII
- Sprzątanie budynków mieszkalnych w Warszawie administrowanych przez Zarząd Zasobów Mieszkaniowych MSWiA.
- Usługa ręcznego oczyszczania ulic, wysepek, parkingów, miejsc wyłączonych z ruchu na terenie miasta Torunia
- Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach administrowanych przez 33. Bazę Lotnictwa Transportowego w Powidzu
- Wykonywanie usług sprzątania
- Mechaniczne oczyszczanie jezdni na terenie miasta Torunia
- Sprzątanie budynków Akademii Nauk Stosowanych Angelusa Silesiusa
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.
