Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług prawnych w zakresie patentów i praw autorskich dla Sano

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza

1.3.) Oddział zamawiającego: Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384298430

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nawojki 11

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-072

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: procurement@sanoscience.org

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sano.science

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług prawnych w zakresie patentów i praw autorskich dla Sano

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-daef5152-3540-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00408229

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: Projekt Międzynarodowej Agendy Badawczej (FNP, POIR); nr umowy MAB PLUS/2019/13.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00344046

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 23/2023/Z

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawnych wspierających Zamawiającego w zakresie zadań realizowanych przez Zamawiającego w obszarze komercjalizacji i innych form transferu wyników badań naukowych i prac rozwojowych do gospodarki, oraz w obszarze finansowania działalności innowacyjnej przedsiębiorców, z uwzględnieniem podmiotów znajdujących się we wczesnej fazie rozwoju, w tym z udziałem środków UE. Powyższe usługi prawne obejmują:
a) sporządzanie analiz i opinii prawnych, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego w zakresie komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych i innych form transferu technologii, w tym komercjalizacji bezpośredniej i pośredniej, regulacji dotyczących prawa dostępu do wyników badań naukowych i prac rozwojowych;
b) opracowywanie, współpracę przy opracowywaniu oraz interpretację i opiniowanie projektów umów, porozumień oraz ugód, których stroną jest Zamawiający w zakresie komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych oraz dokumentów przygotowywanych w ramach współpracy Zamawiającego z partnerami komercyjnymi oraz funduszami Venture Capital, dedykowanych komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych;
c) sporządzanie analiz i opinii prawnych dotyczących zagadnień pojawiających się w związku z działalnością Zamawiającego w zakresie zdefiniowanym w ww. lit. a-b;
d) udział w negocjacjach, spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych, posiedzeniach organów, udzielanie konsultacji telefonicznych i mailowych związanych z realizacją zadań Zamawiającego w ww. zakresie.
e) sprawdzanie stanu techniki, przygotowanie tekstu zgłoszenia patentowego, składanie wniosków patentowych w Unii Europejskiej, w Polsce, oraz reprezentacja przed urzędami w celu dokonania zgłoszeń patentowych.

2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących formach:
a) przygotowywanie opinii i informacji prawnych, obejmujące swym zakresem opis stanu faktycznego sprawy i wskazanie ustaleń i rekomendacji prawnych;
b) sporządzanie projektów dokumentów, wniosków patentowych, regulacji wewnętrznych, umów, aneksów, porozumień, raportów, propozycji scenariuszy działań prawnych, propozycji rozstrzygnięć danej sprawy wraz ze wskazaniem podstawy prawnej;
c) udział w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych, negocjacjach, posiedzeniach organów, postępowaniach przed organami administracji związanych z realizacją powierzonych usług, w tym przeszkolenie pracowników w zakresie prawa patentowego w Polsce i UE;
d) oceny zgodności podejmowanych działań, w tym realizowanych projektów, przedsięwzięć, bądź przygotowywanych dokumentów z obowiązującymi przepisami prawa;
e) konsultacje telefoniczne i mailowe.
3. Wykonawca co do zasady będzie świadczył usługi zdalnie. Zamawiający przewiduje, jednakże możliwość spotkań w biurze Sano, nie więcej niż jeden raz w miesiącu. W przypadku świadczenia usługi w biurze Sano, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów podróży z tym związanych;
4. Wykonawca zobowiązany jest posługiwać się językiem angielskim w mowie i piśmie na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację i przygotowywanie dokumentów.
5. Przedmiot Zamówienia będzie realizowany na podstawie każdorazowych zleceń Zamawiającego przesłanych w postaci elektronicznej, obejmujących zakres zlecenia, a także oczekiwany termin realizacji zlecenia.
6. Zamawiający gwarantuje zamówienie podstawowe w zakresie 50 roboczogodzin, zakładając, że 1 roboczogodzina to 60 minut. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zamówienia 250 roboczogodzin a także przygotowania tekstu zgłoszenia patentowego w języku polskim w ilości 4 sztuk, złożenia 2 wniosków patentowych do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej oraz 2 wniosków patentowych do Europejskiego Urzędu Patentowego.
7. Szczegółowe rozliczenia będą dokonywane wg ceny jednostkowej za roboczogodzinę, ceny ryczałtowej za przygotowanie tekstu zgłoszenia patentowego, oraz ceny ryczałtowej za złożenie wniosku patentowego.
8. Wszelkie opracowania pisemne, a w szczególności opinie i informacje prawne, ekspertyzy, projekty umów, projekty pism procesowych, itp. będą sporządzone, zgodnie z wyborem Zamawiającego w języku polskim lub języku angielskich lub w języku polskim i angielskim oraz podpisane przez osobę lub zespół osób realizujących usługę. Teksty zgłoszenia patentowego będą opracowywane wyłącznie w języku polskim.
9. W spotkaniach powinna uczestniczyć co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia rzecznika patentowego.
10. Szczegółowe zagadnienia dotyczące wykonania Przedmiotu Zamówienia zostały uregulowane w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 216480,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 285975,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 216480,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Joanna Dargiewicz prowadząca działalność gospodarczą pod firmą JD&P RZECZNICY PATENTOWI JOANNA DARGIEWICZ & PARTNERS

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7122631389

7.3.3) Ulica: ul. Myśliborska 93A lok 50

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 03-185

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 216480,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-31