Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa samochodu osobowego na potrzeby Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000870468

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pszczelna 7

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 71-663

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: organizacja@szczecin.pip.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://szczecin.pip.gov.pl/pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Nadzór i kontrola przestrzegania prawa pracy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa samochodu osobowego na potrzeby Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-394d70de-48b9-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00378656

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00141338/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa samochodu osobowego dla OIP w Szczecinie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-394d70de-48b9-11ee-9aa3-96d3b4440790

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Poprzez system teleinformatyczny dostępny na Platformie e-zamówienia (strona
postępowania: https://ezamowienia.gov.pl)
b) w przypadku braku możliwości komunikacji wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia
spowodowanego jej awarią lub brakiem dostępności Platformy, zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentów (nie dotyczy
złożenia oferty) poprzez skrzynkę poczty elektronicznej: organizacja@szczecin.pip.gov.pl
c) Zamawiający wskazuje pocztę elektroniczną wyłącznie jako alternatywny środek komunikacji elektronicznej w przypadku awarii
lub braku dostępności Platformy e-zamówienia.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: w celu prawidłowego korzystania z
usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
i. Komputer klasy PC – parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD; zainstalowany jeden z systemów operacyjnych: MS
Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04; Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub
nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsza; albo
ii. Tablet lub Telefon – parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3; Przeglądarka
Chrome 61 lub nowsza.
iii. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji
danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;
iv. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
• specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
• format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
• oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do
sekundy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna Zamawiającego (dot. danych osobowych osób fizycznych)
1) Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (RODO), Okręgowy Inspektor Pracy w Szczecinie, informuje że:
a) Administratorem danych osobowych jest Okręgowy Inspektor Pracy w Szczecinie, z siedzibą przy ul. Pszczelnej 7, 71-663
Szczecin.
b) Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można
skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@szczecin.pip.gov.pl
c) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji z obowiązku prawnego, ciążącego na administratorze oraz w celu wykonania
umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO.
d) Odbiorcą danych osobowych mogą zostać
i. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009
r. o finansach publicznych (Dz.U.2021, poz. 305 ze zm.),
ii. inne jednostki organizacyjne PIP,
iii. uprawnione organy publiczne,
iv. podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji,
v. podmioty, które mogą uzyskać dane na podstawie przepisów prawa.
e) Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej na podstawie prawnie wiążącego
i egzekwowalnego instrumentu między organami lub podmiotami publicznymi.
f) Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa.
g) Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia
przetwarzania oraz prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, oraz przenoszenia danych.
h) Istnieje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
i) Podanie danych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do
jakich zostały zebrane. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić prawidłowe wykonanie umowy lub jej zawarcie.
j) Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SZ-PORA.A.213.85.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawy samochodu osobowego na potrzeby Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50110000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

34351100-3 - Opony do pojazdów silnikowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający jest uprawiony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy (zwany dalej „Opcją”).
I. Przedmiotem Opcji będzie:
1) dostawa dodatkowego kompletu kół
2) usługa wykonania przeglądów okresowych wraz ze wszystkimi niezbędnymi materiałami eksploatacyjnymi i czynnościami serwisowymi
3) usługa ubezpieczenia samochodu na okres 1 roku
- tożsame z opisanymi w SWZ i wycenione przez Wykonawcę w formularzu cenowym, stanowiącym cześć oferty.
II. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub jedna pozycja wskazana w pkt I ppkt 1-3 powyżej i wycenione przez Wykonawcę w formularzu cenowym, stanowiące część oferty, w sytuacji uzyskania przez Zamawiającego dodatkowych środków finansowych.
III. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia pozycji objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Pozycje będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości określonej w formularzu cenowym Wykonawcy. Podstawą określenia wartości pozycji zleconych w ramach Opcji będą ceny poszczególnych pozycji, zawarte w formularzu cenowym, stanowiącym część oferty.
IV. Maksymalny termin, w jakim Zamawiający będzie mógł skorzystać z Opcji:
1) dostawa dodatkowego kompletu kół – 4 miesiące od daty podpisania umowy,
2) usługa wykonania przeglądów okresowych wraz ze wszystkimi niezbędnymi materiałami eksploatacyjnymi i czynnościami serwisowymi – 3 lata od daty wykonania dostawy samochodu,
3) usługa ubezpieczenia samochodu na okres 1 roku – 1 miesiąc od daty wykonania dostawy.
V. Okoliczności skorzystania z opcji:
1) usługa wykonania przeglądów okresowych wraz ze wszystkimi niezbędnymi materiałami eksploatacyjnymi i czynnościami serwisowymi – uzyskanie przez Zamawiającego dodatkowych środków finansowych oraz jeżeli oferta złożona przez wybranego Wykonawcę będzie spełniała przesłanki z art. 44 ust. 3 ufp;
2) dostawa dodatkowego kompletu kół – Zamawiający skorzysta z prawa opcji, jeżeli oferta złożona przez wybranego Wykonawcę będzie spełniała przesłanki z art. 44 ust. 3 ufp;
3) usługa ubezpieczenia samochodu na okres 1 roku - Zamawiający skorzysta z prawa opcji, jeżeli oferta złożona przez wybranego Wykonawcę będzie spełniała przesłanki z art. 44 ust. 3 ufp.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 75 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najkorzystniejszy bilans punków w oparciu o kryteria oceny określone w SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Oferowany okres rękojmi

4.3.6.) Waga: 4

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Oferowany okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 4,00

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Przebieg (liczba kilometrów), do którego obowiązuje gwarancja

4.3.6.) Waga: 1

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena brutto pakietu serwisowego w okresie gwarancji

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 6

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Całkowita moc silnika albo zespołu napędowego

4.3.6.) Waga: 4

Kryterium 7

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Maksymalny moment obrotowy

4.3.6.) Waga: 8

Kryterium 8

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Poziom spalania paliwa w cyklu mieszanym (warunki różne)

4.3.6.) Waga: 4

Kryterium 9

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Poziom emisji CO2 w cyklu mieszanym (warunki różne)

4.3.6.) Waga: 3

Kryterium 10

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena ubezpieczenia pojazdu na okres jednego roku

4.3.6.) Waga: 4

Kryterium 11

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena dodatkowego kompletu kół

4.3.6.) Waga: 2

Kryterium 12

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kolor pojazdu (lakieru)

4.3.6.) Waga: 1

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1) Warunki udziału w zakresie dotyczącym:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym –
nie zostają ustanowione
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej –
nie zostają ustanowione;
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej –
nie zostają ustanowione
d) zdolności technicznej lub zawodowej –
I. Zamawiający ustanawia warunki udziału o treści:
W zakresie doświadczenia – Wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na dostawie samochodu osobowego o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każda z nich.
II. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielnie zamówienia wyżej wymienione warunki mogą zostać spełnione przez partnerów łącznie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym,
b) Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej,

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz dostaw wraz dowodami ich należytego wykonania

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

8. Dokumenty, które należy złożyć wraz z ofertą – Formularzem ofertowym stanowiącym oświadczenie woli Wykonawcy
1) Dokument albo dokumenty potwierdzające umocowanie – np. odpisy z właściwych rejestrów lub pełnomocnictwa (jeżeli są niezbędne zgodnie z postanowieniami SWZ);
2) Formularz cenowy Wykonawcy
a) Wypełniony formularz stanowi część oferty (Oświadczenia woli Wykonawcy),
b) dokument stanowi podstawę ustalania wysokości ceny oferty,
c) Wykonawca zobowiązany jest wskazać ceny jednostkowe poszczególnych świadczeń, stawki podatku VAT oraz wyliczenie całkowitej wartości zamówienia,
d) Zamawiający przedkłada wzór Formularza cenowego, który stanowi załącznik nr 1 do części III SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”;
3) Formularz Zestawienie parametrów techniczno-użytkowych oferowanego samochodu.
a) Wypełniony formularz stanowi część oferty (Oświadczenia woli Wykonawcy),
b) dokument stanowi podstawę ustalania parametrów techniczno-użytkowych oferowanego samochodu,
c) Wykonawca wskazać, a w razie konieczności opisać lub objaśnić wszystkie wymaganie przez Zamawiającego cechy oferowanego samochodu,
d) Zamawiający przedkłada wzór Formularza Zestawienia parametrów techniczno-użytkowych oferowanego samochodu, który stanowi załącznik nr 2 do części III SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”;
4) Oświadczenie wstępne – o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp –
e) oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania składają Wykonawcy, członkowie konsorcjum (jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), podmioty udostępniające zasoby (jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów),
f) oświadczenie w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu składają Wykonawcy, członkowie konsorcjum albo podmioty udostępniające zasoby – w zakresie w jakim zobowiązani są udowodnić spełnienie określonych warunków.
g) Zamawiający przedkłada wzór oświadczenia wstępnego, który stanowi załącznik nr 2 do I części SWZ.
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu.
a) Dokument należy złożyć tylko, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby zgonie z art. 118 ustawy Pzp.
b) Zamawiający przedkłada wzór Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, który stanowi załącznik nr 3 do części I SWZ).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

18. Wymagania Zamawiającego co do obowiązku wniesienia wadium
1) Wykonawcy zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości 2000,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące 00/100 złotych).
2) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3) Wadium powinno być utrzymywane nieprzerwanie przez cały okres związania ofertą lub do zawarcia umowy albo unieważnienia postępowania, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
4) Wadium może zostać wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 462, zwanej dalej „ustawa PARP”).
5) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy nr 75 1010 1599 0033 6213 9120 1000 w NBP O/ Szczecin.
6) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby dane wynikające z potwierdzenia przelewu umożliwiały prawidłową identyfikację Wykonawcy, którego oferta podlega zabezpieczeniu oraz postępowania, w zakresie którego wadium zostało wniesione (np. poprzez wskazanie numeru postępowania oraz nazwy Wykonawcy w tytule).
7) Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
8) W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia:
a) dokument sporządzony w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski
b) zobowiązania podlegać muszą prawu polskiemu; wszystkie spory dotyczące stosunku gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich.
9) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
b) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
i. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
ii. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
iii. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do zawarcia umowy.
2. Korespondencję skierowaną do Konsorcjum w postępowaniu Zamawiający przekazuje za pośrednictwem pełnomocnika.
3. Wspólników spółki cywilnej uważa się za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Przed zawarciem umowy, w przypadku wybrania oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będą oni mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (umowa konsorcjum).

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy polegających na:
1) zmianie wysokości wynagrodzenia umownego w następujących warunkach:
a) gdy konieczność wprowadzenia modyfikacji wysokości wynagrodzenia wyniknie ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa – np. dotyczących obowiązujących stawek podatku VAT;
2) zmianie parametrów technicznych samochodu na równoważne albo lepsze od wynikających z oferty:
a) gdy konieczność dopuszczenia modyfikacji parametrów wyniknie ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na mocy których na Zamawiającego lub Wykonawcę nałożony zostanie obowiązek zrealizowania przedmiotu zamówienia w sposób różniący się od zaoferowanego w ofercie, pod warunkiem że treść zmiany przepisów nie była uchwalona przed wszczęciem postępowania,
b) gdy z powodu obiektywnych okoliczności wystąpi brak możliwości dostawy auta zgodnego ze złożoną ofertą, a skutki zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i nie spowodują obniżenia walorów użytkowych ani wartości samochodu;
3) zmianie sposobu spełnienia lub zakresu świadczenia w następujących warunkach:
a) gdy konieczność wprowadzenia modyfikacji wyniknie ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na mocy których na Zamawiającego lub Wykonawcę nałożony zostanie obowiązek zrealizowania przedmiotu zamówienia w sposób różniący się od zaoferowanego w ofercie, pod warunkiem że treść zmiany przepisów nie była uchwalona przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto niniejszą umowę;
4) terminów umownych, a w tym rozpoczęcia i zakończenia realizacji przedmiotu umowy, terminów przystąpienia do odbiorów albo terminów płatności wynagrodzenia – w następujących warunkach:
a) w przypadku, gdy nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na terminy realizacji przedmiotu umowy;
b) w związku z dokonaną zgodnie z umową zmianą sposobu spełnienia świadczenia lub zmianą zakresu świadczenia, jeżeli spowodują one konieczność modyfikacji jednego z terminów umownych;
2. Zmiany terminów umownych, a w tym także terminów odbiorów oraz płatności ceny albo wynagrodzenia mogą występować jedynie w wymiarze odpowiadającym wpływowi okoliczności, których wystąpienie stanowiło podstawę do ich dokonania.
3. Podstawą wprowadzenia istotnej zmiany umowy będzie protokół zatwierdzony przez Zamawiającego i Wykonawcę zawierający wskazanie szczegółowych przesłanek lub danych niezbędnych do uzasadnienia dokonania modyfikacji umowy.
4. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie.
5. Wszystkie okoliczności wymienione w niniejszym paragrafie stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę w formie pisemnej. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
6. Zmiany postanowień umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-09-12 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: na Platformie e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-09-12 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni