Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa kart podarunkowych przedpłaconych dla IFiS PAN

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii Nauk

1.3.) Oddział zamawiającego: IFiS PAN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325759

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowy Świat 72

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-330

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 65-72-882

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ifispan.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ifispan.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6a9908a1-378b-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Nauka i badania

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa kart podarunkowych przedpłaconych dla IFiS PAN

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6a9908a1-378b-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00376764

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00352312

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 1/P/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 443150,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kart podarunkowych przedpłaconych, wydanych na okaziciela zwanych dalej Kartami, o maksymalnej łącznej wartości 143 150 zł.
2. Karty należy dostarczyć w maksymalnych ilościach i wartościach jak niżej:
2.1) maksymalnie 2045 sztuk Kart o wartości 50 zł każda, (do wartości 102 250 zł),
2.2) maksymalnie 1995 sztuk Kart o wartości 20 zł każda, (do wartości 39 900 zł),
2.3) maksymalnie 100 sztuk Kart o wartości 10 zł każda, (do wartości 1 000 zł).

4.5.3.) Główny kod CPV: 30199750-2 - Talony

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne
Stosownie do art. 256 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.

Uzasadnienie faktyczne
Zamawiający wszczął w dniu 11 sierpnia 2023 roku postępowanie prowadzone w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp na „Dostawę kart podarunkowych przedpłaconych dla IFiS PAN” poprzez zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych 2023/BZP 00352312/01.
Zgodnie z treścią ogłoszenia o zamówieniu termin składania ofert został wyznaczony na dzień 21 sierpnia 2023 r. na godz. 12.00, natomiast termin otwarcia ofert został określony w dniu 21 sierpnia 2023 r. na godz. 12.30.
Zamawiający w dniu 18 sierpnia 2023 roku działając na podstawie art. 286 ust. 1 w związku z art. 284 ust. 2 i ust. 3 ustawy Pzp dokonał zmiany Specyfikacji Warunków Zamówienia przesuwając termin składania ofert na 25 sierpnia 2023 roku na godz. 12.00, zaś termin otwarcia ofert wyznaczył na 25 sierpnia 2023 r. na godz. 12.30.
Jednocześnie stosownie do treści art. 286 ust. 9 ustawy Pzp w przypadku gdy zmiana treści odpowiednio SWZ (...) prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie, o którym mowa w art. 267 ust. 2 pkt 6.
W celu wykonania obowiązku, o którym mowa w art. 286 ust. 9 ustawy Pzp Zamawiający podjął działania w celu zmiany ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, jednakże do terminu składania ofert to jest do 21 sierpnia 2023 roku do godz. 12.00 nie powidło się zamieszczenie w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zmianie ogłoszenia, którym mowa w art. 267 ust. 2 pkt 6 Pzp.
W związku z tym zaistniała podstawa do unieważnienia postępowania w oparciu o art. 256 ustawy Pzp, gdyż wykonawcy którzy mogli podjąć decyzję o ewentualnym udziale w postępowaniu kierując się informacjami zawartymi w ogłoszeniu o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych 2023/BZP 00352312/01 nie mieli wiedzy, że termin składania ofert został wydłużony do dnia 25 sierpnia 2023 r. do godz. 12.00.
Stosownie do treści art. 256 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione, co ma miejsce w toku prowadzonego postępowania na „Dostawę kart podarunkowych przedpłaconych dla IFiS PAN”.