Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowe usługi pogrzebowe część I: Bieżące świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych zgodnie z uchwałą Nr LX/1840/2009 Rady m.st. Warszawy od 1.10.2022 do 30.09.2023

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002004893

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Przemyska 11

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-361

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 228221124

1.5.8.) Numer faksu: 228176463

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: osrodek@opsochota.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.opsochota.waw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-14d79824-2858-11ed-9071-8637ea33a6f9

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowe usługi pogrzebowe część I: Bieżące świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych zgodnie z uchwałą Nr LX/1840/2009 Rady m.st. Warszawy od 1.10.2022 do 30.09.2023

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-14d79824-2858-11ed-9071-8637ea33a6f9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00374775

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-10-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00002920/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Kompleksowe usługi pogrzebowe. Część I: Bieżące świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych zgodnie z uchwałą Nr LX/1840/2009 Rady m.st. Warszawy od 1.10.2022 do 30.09.2023

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00330332/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OPS.ZAG.26.16.2022.KR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 170370 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 91220,44 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m. st. Warszawy na zasadach określonych w załączniku do uchwały Nr LX/1840/2009 Rady m.st. Warszawy z dnia 27.08.2009 r. w okresie od 1.10.2022 r. do 30.09.2023 r.
2. Kod CPV: 98370000-7 Usługi pogrzebowe i podobne.
3. Usługi obejmują:
1. Załatwienie w imieniu zamawiającego wszystkich formalności związanych ze zgonem i pogrzebem (odbiór pisemnego zlecenia od zamawiającego, uzyskanie karty zgonu oraz aktu zgonu, dopełnienie formalności związanych z zakupem przez OPS miejsca pochówku, uiszczeniem opłat za zachowanie praw do grobu itp.).
2. Odbiór zwłok z miejsca wskazanego przez zamawiającego i ich transport na terenie Warszawy oraz na cmentarz.
3. Przechowanie zwłok w chłodni (w miarę potrzeb).
4. Zakup i transport najtańszej trumny sosnowej wraz z podstawowymi akcesoriami.
5. Przygotowanie zwłok do pochówku.
6. Włożenie zwłok do trumny.
7. Transport trumny na terenie cmentarza.
8. Pochowanie zwłok do grobu pojedynczego.
9. Zakup i ustawienie tabliczki nagrobkowej.
10. Zakup i ustawienie symbolu religijnego.
11. Zapewnienie częściowej posługi liturgicznej (odprowadzenie od bramy cmentarza i modlitwa nad grobem) zgodnie z wyznaniem zmarłego.
12. Pochowanie osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich itp.
13. Pochowanie osób zmarłych zakażonych SARS-CoV-2 (COVID-19).
4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje ceny miejsca grzebalnego oraz czynności kancelaryjno-terenowych cmentarza.
5. Przewidywana liczba usług pogrzebowych w okresie obowiązywania umowy – 48
6. Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są usługi pogrzebowe, może nastąpić zmiana rzeczywistej liczby dokonanych pochówków co nie wpłynie na cenę pojedynczej usługi.
7. Miejsce pochówku - głównym miejscem pochówku będzie Cmentarz Komunalny Południowy w Antoninowie.
8. Podstawowa forma pochówku - tradycyjny w grobie ziemnym, w czasie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia kremacji. Jednak całkowita cena usługi nie może przewyższyć ceny ofertowej jednego pochówku tradycyjnego.
10. Dopuszcza się możliwość zlecenia pochówku urny w grobie ziemnym urnowym.
11. W przypadkach uzasadnionych interesem rodziny osoby zmarłej lub w przypadku osób posiadających uprawnienia do istniejącego grobu, katakumb, kolumbarium w grobie rodzinnym, katakumbach lub kolumbarium dopuszcza się zlecenie pochówku na innym cmentarzu na terenie m.st. Warszawy. Dopuszcza się pochówki na cmentarzach, które nie są pod zarządem Zarządu Cmentarzy Komunalnych. Zamawiający każdorazowo będzie wskazywał cmentarz, na którym ma być dokonany pochówek. W takim przypadku cena pochówku nie może przekroczyć ceny ofertowej jednego pochówku.
12. Miejsce i forma pochówku zostanie każdorazowo określone w zleceniu.
13. Wykonawca będzie zobowiązany w ciągu 4 godzin od zgłoszenia dokonać eksportacji zwłok z miejsca wskazanego do chłodni, jeżeli zwłoki osoby zmarłej nie są przechowywane w bezpłatnej chłodni. Powyższy wymóg nie będzie miał zastosowania, gdy zwłoki znajdować się będą w Zakładzie Medycyny Sądowej.
14. W razie konieczności przechowania zwłok przez okres dłuższy niż 3 doby, wykonawca każdorazowo obowiązany będzie uzyskać zgodę zamawiającego, pod rygorem odmowy zapłaty za przechowanie dłuższe niż trzy doby.
15. Opłata za przechowywanie zwłok w chłodni będzie naliczana za faktyczną liczbę dób przechowywania zwłok, z zastrzeżeniem ust. 13.
16. Wykonawca będzie każdorazowo powiadamiał zamawiającego pisemnie lub co najmniej faksem lub pocztą elektroniczną o terminie (data i godzina) i miejscu pochówku.
17. Płatność za wykonaną usługę będzie dokonywana przelewem na konto wykonawcy w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury zamawiającemu. Czynności nie zlecone nie będą podlegać zapłacie.
18. Sprawienie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz zgodnie z przepisami określonymi w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1947) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
19. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo kontroli jakości wykonywanych usług w każdym czasie.
20. ELEKTROMOBILNOŚĆ (art. 68.3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych):
Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia przez cały okres obowiązywania umowy wymogu określonego w art. 68 ust. 3 ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych z dnia 11 stycznia 2018 r. W związku z tym, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, nie później niż do dnia zawarcia umowy i bezzwłocznie na każde żądanie Zamawiającego w terminie późniejszym, pisemnego oświadczenia o jego spełnianiu. Brak złożenia pisemnego oświadczenia w wyznaczonym terminie będzie traktowane przez Zamawiającego, jako niespełnienie wymogu ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych. Przedłożenie oświadczenia, o którym mowa powyżej, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do weryfikacji spełnienia wymogu w sposób wybrany przez Zamawiającego, w szczególności poprzez żądanie okazania pojazdów lub dokumentów dotyczących pojazdów. W przypadku niespełnienia wymogu określonego w niniejszym ustępie, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania Umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia wskazanego przez Zamawiającego .

4.5.3.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 97977,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 97977,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 97977,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Miejskie Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Spółka z ograniczona odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250005544

7.3.3) Ulica: Nakielska 3

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-106

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Pochowanie zwłok do grobu pojedynczego (usypanie mogiły) - 26,09% "KAMWER" Jacek Krzywkowski, Warszawa

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 97977,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-10-01 do 2023-09-30

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE