Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Wykonanie dekoracji świetlnej w Parku Planty w Elblągu”
w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Magiczny Park Światła” w ramach Budżetu Obywatelskiego 2022”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747715

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Łączności 1

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: 552393125

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@umelblag.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: elblag.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/elblag/proceedings

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

administracja samorządowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Wykonanie dekoracji świetlnej w Parku Planty w Elblągu”
w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Magiczny Park Światła” w ramach Budżetu Obywatelskiego 2022”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2d1e8f11-2f5b-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00365148

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-09-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00015773/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla iluminacji oraz dostawa i montaż iluminacji zimowych na terenie parku w ramach zadania "Magiczny Park Światła"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00347903/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.271.84.2022.JG

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia:
„Wykonanie dekoracji świetlnej w Parku Planty w Elblągu”
w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Magiczny Park Światła” w ramach Budżetu Obywatelskiego 2022”

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż dekoracji świetlnej w Parku Planty w Elblągu, dz. Nr 154/28 obręb 15.

2.Zakres zamówienia obejmuje:
1) wykonanie projektu dekoracji świetlnej w proponowanej lokalizacji elementów dekoracji świetlnej określonej w załączniku nr 8 do SWZ z uwzględnieniem specyfikacji elementów dekoracji świetlnej (załącznik nr 9 do SWZ),
2) dostawę i montaż dekoracji świetlnej wraz z podłączeniem do punktów zasilania,
3) wykonanie i zamontowanie tablicy informacyjnej wg wzoru Zamawiającego.
Tablica musi być wykonana z materiałów odpornych na wpływ czynników atmosferycznych wg wzoru Zamawiającego oraz posiadać wymiary: szer. 400 mm x wys. 300 mm.
3. W przypadku wystąpienia w którymkolwiek załączniku do SWZ nazw producenta, znaków towarowych, norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia produkty można zastąpić równoważnymi. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna takie rozwiązania, które umożliwiają uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych. Za rozwiązania równoważne nie można uznać rozwiązania identycznego (tożsamego), a jedynie takie, które w porównywanych cechach wskazuje dokładnie taką samą lub bardzo zbliżoną wartość użytkową.
4. Projekt dekoracji świetlnej powinien obejmować takie elementy jak: rysunek/plan/wzór każdej aranżacji wraz z opisem i wizualizacją przedstawiającą proponowaną dekorację
w formie rysunków lub zdjęć. Projekt musi uwzględniać podłączenie dekoracji do punktów zasilania oraz zawierać prawidłowe rozwiązania pod względem bezpieczeństwa.
5. Sporządzony projekt bezwzględnie wymaga akceptacji ze strony Zamawiającego bez zastrzeżeń i uwag.
6. Dekoracje muszą być dobrane gabarytami do wielkości słupów oświetleniowych, drzew
i przestrzeni placu oraz być wykonane z materiałów zapewniających atrakcyjny wygląd zarówno w nocy jak i w dzień.
7. Elementy świetlne muszą być wykonane jako energooszczędne.
8. Wykonawca uzyska wszelkie niezbędne dla realizacji zadania zgody i pozwolenia oraz akceptację projektu przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Olsztynie, Delegatura w Elblągu.
9. Zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w celu zapoznania się z zakresem prac
i warunkami ich wykonania.
10. Dekoracje dostarczone w ramach realizacji zamówienia będą urządzeniami fabrycznie nowymi, nieużywanymi wcześniej.
11. Dekoracje dostarczone w ramach zamówienia będą urządzeniami zakupionymi w oficjalnym kanale sprzedaży producenta na rynek polski, co oznacza, że posiadają stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Unii Europejskiej.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał wszelkich robót i dostaw wynikających z zakresu zamówienia własnym transportem, na własny koszt i ryzyko oraz dokonał rozładunku własnymi zasobami ludzkimi i sprzętem w miejscu docelowym, na terenie Parku Planty.
13. Zamawiający informuje, że po dokonaniu odbioru końcowego elementy dekoracji świetlnej zostaną objęte ubezpieczeniem Zamawiającego.
14. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wraz z ofertą złożył WYKAZ CEN, który zawierał będzie opis oferowanych elementów dekoracji świetlnej.
15. Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 24 miesięcy gwarancji, licząc od daty odebrania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu końcowego odbioru zamówienia.
Okres gwarancji zaproponowany przez Wykonawcę będzie jednym z kryteriów, na podstawie których Zamawiający będzie wybierał najkorzystniejszą ofertę.
16. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać przedmiotowe zamówienie zapewniając, zgodnie z art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych, łączny udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym używanych przy wykonywaniu tego zadania co najmniej 10%.
Oświadczenie dotyczące spełnienia przedmiotowego obowiązku Wykonawca złoży najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 43325000-7 - Wyposażenie parków i placów zabaw

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Po wszczęciu postępowania zaistniały nowe okoliczności, które spowodowały, iż dalsze prowadzenie postępowania DZP.271.84.2022.JG „Wykonanie dekoracji świetlnej w Parku Planty w Elblągu” w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Magiczny Park Światła” w ramach Budżetu Obywatelskiego 2022” jest nieuzasadnione. Unieważnienie postępowania następuje przed upływem terminu składania ofert.
W związku z kryzysem energetycznym, który może skutkować wysokim kosztem energii oraz przewidywanymi ograniczeniami w dostawach, Gmina Miasto Elbląg podjęła czynności w zakresie przeglądu możliwości ograniczenia zużycia energii.
W wyniku prowadzonej analizy stwierdzono, że w celu zminimalizowania wydatków i zapewnienia możliwości realizacji podstawowych zadań oraz zabezpieczenia najbardziej uzasadnionych potrzeb mieszkańców Elbląga, plan oszczędnościowy obejmować będzie wyłączenia i ograniczenia zużycia energii elektrycznej w wielu obiektach użytku publicznego.
W tej sytuacji realizacja projektu „Magiczny Park Światła”, projektu realizowanego w ramach Budżetu Obywatelskiego, została zawieszona, co wymaga unieważnienia ogłoszonego postępowania.