Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowóz uczniów do szkół dla których organem prowadzącym jest Gmina Księżpol w roku szkolnym 2022/2023

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KSIĘŻPOL

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950369095

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Biłgorajska 12

1.5.2.) Miejscowość: Księżpol

1.5.3.) Kod pocztowy: 23-415

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@ksiezpol.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugksiezpol.bip.lubelskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://pzp.ksiezpol.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz uczniów do szkół dla których organem prowadzącym jest Gmina Księżpol w roku szkolnym 2022/2023

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9eb0a00d-1237-11ed-a35f-e2885ab918a3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00361203

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-09-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00014288/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Dowóz uczniów do szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Księżpol, w roku szkolnym 2022/2023

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00287902/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CUW.251.12.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu uczniów do szkół dla których organem prowadzącym jest Gmina Księżpol w roku szkolnym 2022/2023 wraz z zapewnieniem opieki w czasie dowożenia.
2. Zamówienie obejmuje dowożenie uczniów do następujących szkół:
a) Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Księżpolu;
b) Szkoła Podstawowa im. Zofii Krawieckiej w Majdanie Starym;
c) Szkoła Podstawowa w Korchowie Pierwszym;
d) Szkoła Podstawowa w Rakówce;
3. Warunki realizacji zamówienia:
1) Pod pojęciem dowożenie uczniów do szkoły należy rozumieć:
a) przywiezienie uczniów z miejsca zamieszkania (przystanek w danej miejscowości) do szkoły, nie wcześniej niż 15 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych; b) odwiezienie uczniów ze szkół do miejsca zamieszania (przystanek w danej miejscowości) zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Dyrektorów szkół.
2) Dowożenie uczniów odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w okresie od dnia 01 września 2022 r. do dnia 23 czerwca 2023 r.
3) Liczba dowożonych uczniów : 355 (liczba dowożonych uczniów może ulegać zmianom). Zamawiający zastrzega że liczba uczniów dowożonych w poszczególnych miesiącach może ulegać zmianom. Dyrektorzy szkół w sytuacji wystąpienia zmian przekażą informacje o liczbie dowożonych uczniów na kolejny miesiąc w terminie do 25 dnia miesiąca.
4) Liczba dni nauki szkolnej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1603). w roku szkolnym 2022/2023 wynosi 186 dni.
5) Do obliczenia szacunkowej wartości oferty całorocznych kosztów dowożenia uczniów należy przyjąć: - liczbę uczniów 355; - liczbę miesięcy 10.
6) W roku szkolnym 2022/2023 wystąpią przerwy w nauce szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ustalonego w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego w tym: a) Zimowa przerwa świąteczna , b) Ferie zimowe
c) Wiosenna przerwa świąteczna, d) Ustawowe dni wolne od zajęć lekcyjnych. , e) Zakończenie roku szkolnego 23.06.2023 r.
7) Dowóz uczniów w poszczególnych szkołach: A) Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Księżpolu, ul. Biłgorajska 11, 23-415 Księżpol zajęcia rozpoczynają się o godzinie 8:00, Trasa I: Płusy - 4, Księżpol (od strony Borek) - 9, Borki - 8, Zynie – 3, Żary – 3. Łącznie – 27 uczniów.
Trasa II: Markowicze - 20, Stare Króle – 16, Gliny - 3, Zynie - 2 Łącznie - 41uczniów. Razem: 68 uczniów
B) Szkoła Podstawowa im. Zofii Krawieckiej w Majdanie Starym, Majdan Stary 21, 23-414 Majdan Stary, zajęcia rozpoczynają się o godzinie 7.45.
Trasa III: Kulasze – 2, Nowy Lipowiec - 8, Stary Lipowiec – 10. Majdan Nowy – 23, Łącznie – 43 uczniów. Trasa IV: Zanie/Zynie – 3 , Majdan Stary – 25, Łącznie - 28 uczniów. Trasa V: Cegielnia Markowicze - 10, Gliny – 4, Majdan Nowy( rondo)– 22, Łącznie 36 uczniów. Trasa VI : Rogale – 37 uczniów , Razem 144 uczniów.
C) Szkoła Podstawowa w Korchowie Pierwszym, Korchów Pierwszy 86 B, 23-415 Księżpol , zajęcia rozpoczynają się o godzinie 8:00,
Trasa VII: Szarajówka - 3, Korchów Drugi - 29, Korchów Pierwszy – 10. Łącznie – 42 uczniów. Trasa VIII: Markowicze – 1,Płusy - 38, Korchów Pierwszy – 16 Łącznie - 55 uczniów. Razem: 97 uczniów.
D) Szkoła Podstawowa w Rakówce, Rakówka 1, 23-415 Księżpol zajęcia rozpoczynają się o godzinie 8:00. Trasa IX: Budzyń -13, Zawadka – 18, Rakówka – 2. Łącznie: 33 uczniów. Trasa X: Przymiarki Dolne – 1, Przymiarki Górne – 9, Marianka – 3. Łącznie – 13 uczniów. Razem: 46 uczniów.
8) Odwożenie uczniów ze szkół nastąpi na podstawie obowiązującego w danym roku szkolnym planu lekcji. Godziny dowozu i odwozu podane są szacunkowo i mogą ulec zmianie. Szczegółowy harmonogram dowozu i dowozu uczniów zostanie opracowany przez Dyrektorów szkół i przekazany Wykonawcy. Dzieci muszą zostać przywiezione do szkoły najwcześniej 15 minut przed rozpoczęciem zajęć szkolnych.
9) Trasy i godziny odwożenia uczniów do miejsca zamieszkania zostały określone w rozdziale 4 ust. 3 pkt. 9 SWZ.
10) Warunki realizacji zamówienia :
I. Szczegółowy rozkład kursowania autobusów dowożących uczniów do szkół w poszczególne dni tygodnia niezbędnych do przywiezienia i odwiezienia uczniów Wykonawca ustali indywidualnie z każdym Dyrektorem szkoły.
II. Uczniowie będą dowożeni z przystanków autobusowych komunikacji publicznej, lub innych miejsc uzgodnionych z Zamawiającym i Dyrektorami szkół.
III. Przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 988 ze zm.), Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 180 ze zm.), Ustawie z dnia 15 listopada 1984 r. prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2020 r. , poz. 8 ze zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2016 r. , poz. 2022 ze zmian.).
IV. Do wykonania zamówienia zamawiający wymaga min. 6 pojazdów, które zapewnią terminowy dowóz uczniów do wszystkich szkół z poszczególnych tras podanych w punktach 7 i 9. Pojazd powinien posiadać odpowiednią Ilość miejsc do przewozu uczniów na poszczególnych trasach. Liczba uczniów zakwalifikowanych do dowożenia określona jest w punkcie 7.
V. Przewoźnik w ramach obowiązujących przepisów zapewnia przewożonym uczniom bezpieczne warunki i opiekę w czasie dowożenia zgodnie z przepisami.
VI. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania usługi w ramach komunikacji publicznej, pod warunkiem, że zostaną zapewnione miejsca dla wszystkich przewożonych uczniów.
VII. Przewoźnik, na własny koszt dostarczy dowożonym uczniom bilety miesięczne, identyfikatory lub inny dokument, uprawniający uczniów do bezpłatnego przejazdu autobusem dowożącym uczniów do szkół. W innym przypadku Przewoźnik jest zobowiązany do zabezpieczania miejsca w autobusie i bezpłatnego przewozu wszystkich uczniów oczekujących na każdym przystanku autobusowym i innym miejscu do tego wyznaczonym, tak jak w przypadku wydania identyfikatorów lub innych dokumentów uprawniających do przejazdu.
VIII. W przypadku awarii będącego na trasie autobusu, Wykonawca zabezpieczy autobus zastępczy spełniający wymagania określone przez Zamawiającego do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. Maksymalny czas wymiany autobusu po awarii Zamawiający ustala na 40 minut od stwierdzenia awarii. O awarii autobusu wiozącego uczniów, Wykonawca niezwłocznie informuje szkołę i Zamawiającego.
IX. Na okoliczność każdego przypadku awarii autobusu na trasie dowożenia uczniów właściwa szkoła i przewoźnik sporządzają protokół, w którym zawarte są co najmniej następujące dane:
a) data i godzina zdarzenia,
b) trasa przejazdu i miejsce awarii,
c) nazwa przewoźnika wykonującego usługę,
d) nazwa szkoły, z której znajdują się uczniowie w autobusie,
e) godzina poinformowania dyrektora szkoły o zdarzeniu,
f) godzina podstawienia innego autobusu do przewozu uczniów,
g) łączny czas opóźnienia dojazdu do celu.
X. Za sporządzenie protokołu odpowiedzialnym jest dyrektor szkoły, której uczniowie byli przewożeni uszkodzonym autobusem.
XI. W terminie do 5 dni od daty rozpoczęcia roku szkolnego i każdorazowo przy trwałych zmianach w ilości dowożonych dzieci, Dyrektorzy placówek oświatowych przekażą Wykonawcy imienne listy dzieci i młodzieży do dowozu. XII. Kierowca powinien mieć łączność telefoniczną z Wykonawcą, szkołami i Zamawiającym. 4. Rozwiązania równoważne – nie dotyczy
5. Określenie wymagań dotyczących zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy.
1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę i podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320) wskazane poniżej czynności w zakresie: kierowaniu autobusami podczas realizacji przedmiotu zamówienia,
2) Sposób weryfikacji zatrudnienia osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 9b do SWZ.
3) Zamawiający nie określa innych wymagań w zakresie zatrudnienia, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego.
7. Zgodnie z art. 100 ust. 1 zamawiający wymaga aby Wykonawca podczas wykonania usługi uwzględnił dostępność dla wszystkich użytkowników w tym osób niepełnosprawnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 397600 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 397600 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 397600 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Biłgoraju Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 000616209

7.3.3) Ulica: Marii Konopnickiej

7.3.4) Miejscowość: Biłgoraj

7.3.5) Kod pocztowy: 23-400

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 397600 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-09-01 do 2023-06-23

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy