Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Modernizacja budynku Urzędu Miejskiego - dostawa, montaż i uruchomienie systemu klimatyzacji w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Łebie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Łeba

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979743

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 90

1.5.2.) Miejscowość: Łeba

1.5.3.) Kod pocztowy: 84-300

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.5.7.) Numer telefonu: 59 86 61 510

1.5.8.) Numer faksu: 59 86 61 337

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@leba.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://leba.um.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/leba

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja budynku Urzędu Miejskiego - dostawa, montaż i uruchomienie systemu klimatyzacji w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Łebie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-afa23971-117a-11ed-a35f-e2885ab918a3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00352542

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-09-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00010299/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Modernizacja budynku Urzędu Miejskiego - montaż systemu klimatyzacji pomieszczeń

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00287604/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RI.271.32.2022.IM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 203252,03 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonawca obowiązany jest dostarczyć 6 jednostek zewnętrznych oraz 26 jednostek
wewnętrznych (zgodnie z zał. 9 do SWZ). Zamawiający dopuszcza dostarczenie minimum 5
jednostek zewnętrznych oraz minimum 24 jednostek wewnętrznych. Instalacje winne zapewniać
możliwość schłodzenia powietrza w pomieszczeniu.
2.2. Wykonawca obowiązany jest przedstawić proponowane przez niego rozwiązania w formie
dokumentacji (opis, rysunki, schematy, itp.), uwzględniającej założenia Zamawiającego dla
systemu klimatyzacji, zasilania i sterowania urządzeń. Przedstawione konkretne rozwiązania
(z doborem urządzeń, systemów, technologii i materiałów, z uwzględnieniem wymagań
Zamawiającego) Wykonawca winien zrealizować w kosztach oferty.
2.3. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie koszty związane z wykonaniem
przedmiotu zamówienia, w tym wykonaniem: konstrukcji wsporczej pod jednostki zewnętrzne,
montażem jednostek zewnętrznych i wewnętrznych, montażem instalacji chłodniczej,
odprowadzenia skroplin, instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia oraz instalacji sterującej,
prac towarzyszących związanych z zabudową instalacji chłodniczej, odprowadzenia skroplin oraz
elektrycznej i sterującej oraz uruchomienie klimatyzacji. a także koszty badań, pomiarów
i sprawdzeń instalacji klimatyzacyjnej i instalacji elektrycznej oraz przeszkoleniem pracowników
Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń.
2.4. Wykonawca ma obowiązek wykonania konstrukcji stalowej zgodnie z załącznikiem 10, na
której zostaną ustawione jednostki zewnętrzne.
2.5 Wykonawca ma obowiązek dostarczenia najpóźniej w dniu odbioru końcowego m.in.
inwentaryzacji powykonawczej instalacji wewnętrznej i zewnętrznej systemu klimatyzacji.
3.1. Opis systemu:
Przewidziano system składający się z klimatyzatorów z jednostkami wewnętrznymi typu
podstropowego obsługiwanych przez 1 jednostkę zewnętrzną (multisplit). Dostarczone urządzenia,
ich montaż, montaż przewodów oraz dostarczone wyposażenia muszą zapewniać:
- prawidłową pracę oddalonych od siebie jednostek zewnętrznej i wewnętrznych
- odporność na warunki i czynniki atmosferyczne,
- pracę w trybie chłodzenia w I strefie klimatycznej Polski,
- wymagane funkcje.
Zestawienie wymaganych (podstawowych) urządzeń, układów i elementów:
– Agregat zewnętrzny (skraplający) Jednostka zewnętrzna układu klimatyzacji montowana na
dachu budynku sąsiedniego.
– Klimatyzator podstropowy. Jednostka wewnętrzna układu klimatyzacji montowana
w pomieszczeniach biurowych.
– Pilot bezprzewodowy: 1 Pilot sterujący parametrami pracy klimatyzacji, montaż w miejscu
wskazanym przez Użytkownika
3.2. Uszczegółowienie dla systemu klimatyzacji
Do chłodzenia pomieszczeń przyjęto jednostkę wewnętrzną typu podstropowego oraz jednostkę
zewnętrzną typu multisplit, zapewniające odpowiednią temperaturę poprzez regulację ilości czynnika chłodniczego. Regulacja temperatury odbywa się poprzez sterowniki montowane
bezpośrednio w pomieszczeniu. Ponadto w pomieszczeniu winne być zamontowane:
1 bezprzewodowy pilot, umożliwiające bezproblemową regulację temperatury w pomieszczeniu wg
różnych scenariuszy: wg czujnika w pilocie przewodowym. Agregat skraplający (jednostka
zewnętrzna) winien być zamontowany na konstrukcji stalowej zlokalizowanej na dachu budynku
sąsiedniego zgodnie z opracowaniem – Załącznik nr 10 do SWZ. Wszystkie jednostki należy
montować zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową urządzeń oraz wymaganiami producenta.
A. Wymagane parametry, funkcje i wyposażenie klimatyzatora:
a) praca całoroczna,
b) chłodzenie pomieszczenia w temperaturze zewnętrznej co najmniej 22°C,
c) wydajność chłodzenia (nominalna) ˃ 2,1-5,1 kW,
d) wskaźnik sezonowej efektywności energetycznej (SEER – tryb chłodzenia) ≥ 6,0
e)zasilanie 230 lub 400 V, ~1 lub ~3, 50 Hz,
f) wydatek powietrza na najniższym biegu ≥ 25 m3/min.,
g) urządzenia klasy B w zakresie poziomu zakłóceń radiowych (wg normy PN-EN 55022 –
Urządzenia informatyczne. Charakterystyka zaburzeń radioelektrycznych. Poziomy dopuszczalne i
metody pomiarów.),
h) certyfikat PZH,
i) Funkcje i wyposażenie:
– autodiagnostyka urządzeń,
– agregat inweterowy (sprężarka z płynną regulacją wydajności w całym zakresie),
– funkcja auto-restartu (samoczynne włączania klimatyzatora po powrocie napięcia-opcja),
– filtry lub inne urządzenia usuwające zanieczyszczenia mechaniczne z powietrza
recyrkulowanego w pomieszczeniu,
– programowanie pracy: tygodniowej i 24-godzinnej,
B. W przypadku konieczności dodatkowego wyposażenia układów klimatyzacyjnych w celu
umożliwienia właściwego chłodzenia powietrza w pomieszczeniu przy temperaturze zewnętrznej
co najmniej 22°C, Wykonawca obowiązany jest to wykonać w ramach oferty stosując rozwiązania
producenta urządzeń.
3.3. Wymagania wykonawcze
– W przypadku kolizji z istniejącymi instalacjami zmianę prowadzenia przewodów ustalać na
bieżąco w trakcie realizacji inwestycji w uzgodnieniu z Zamawiającym.
– Z uwagi na brak możliwości pełnej inwentaryzacji należy liczyć się z występowaniem elementów
budowlanych i instalacyjnych utrudniających prowadzenie przewodów i instalacji, w takim
przypadku kolizje rozwiązywać należy z Zamawiającym na bieżąco.
– Wszystkie stosowane przy realizacji przedmiotu zamówienia wyroby, materiały, urządzenia etc.
winne posiadać znak budowlany B lub znak CE (dopuszczenie do stosowania) oraz odpowiednie
deklaracje zgodności, aprobaty techniczne, certyfikaty.
3.3.1 Instalacja freonowa:
– Instalacja freonowa nie powinna być prowadzona w miejscach, w których nie ma możliwości jej
sprawdzenia. Należy zapewnić swobodny dostęp (np. poprzez klapy lub drzwiczki rewizyjne) do
elementów wymagających okresowej kontroli. Każde odstępstwo od tej zasady musi być
uzgodnione z Zamawiającym.
– Do wykonania instalacji freonowej dopuszcza się wyłącznie rury z miedzi (Cu-DHP) do instalacji
rurowych wg PN-EN 12735-1 „Miedź i stopy miedzi. Rury miedziane okrągłe bez szwu stosowane
w instalacjach klimatyzacyjnych i chłodniczych – Część 1: Rury do instalacji rurowych”. Rury winne
być odtłuszczone i nadające się do ciśnień roboczych ≥ 3000 kPa.
– Łączenie rur wykonać łącznikami fabrycznymi z miedzi lub brązu (nie dopuszcza się łączników
mosiężnych) spełniającymi wymagania PN-EN 1254-5 „Miedź i stopy miedzi. Łączniki instalacyjne.
Część 5: Łączniki do rur miedzianych z krótkimi końcówkami do kapilarnego lutowania twardego”
w technologii lutowania twardego zgodnie z wymaganiami PN-EN 378-2+A2 „Instalacje ziębnicze i
pompy ciepła. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i ochrony środowiska. Część 2:
Projektowanie, wykonywanie, sprawdzanie, znakowanie i dokumentowanie”, z użyciem lutu
twardego spełniającego wymagania PN-EN 1044 „Lutowanie twarde. Spoiwa” i topników wg PNEN
1045 „Lutowanie twarde. Topniki do lutowania twardego. Klasyfikacja i techniczne warunki
dostawy.”
– Miejsca lutowane winne być właściwie i jednoznacznie oznakowane.
– Zapewnić prawidłowy dobór średnic instalacji freonowe (uzależnione to jest od długości oraz
wydajności chłodniczej lub cieplnej).
– Dla średnic:
6,35 mm i odcinka długości 50 m,
9,52 mm i odcinka długości 50 m,
12,70 mm i odcinka długości 50 m,
15,88 mm i odcinka długości 25 m,
należy wykorzystać ciągłość rurociągu (jeden kawałek) - bez niepotrzebnych cięć i lutów/spawów.
– Przewody łączące jednostkę wewnętrzną z zewnętrzną winne być prowadzone poziomo
w białych plastikowych korytkach montażowych pod stropem. Mocowanie rur chłodniczych
powinno wynikać z wytycznych technicznych dla danego przekroju i miejsca montażu;
maksymalna odległość między punktami mocowania to 1,50 m.
– Przejścia instalacji przez przegrody budowlane winne odbywać się przez tuleje ochronne,
właściwie wykonane i uszczelnione (uszczelnienie trwale elastycznie).
– Wszystkie przewody chłodnicze muszą być zaizolowane oddzielnie otuliną przeznaczoną do
instalacji chłodniczych, zapobiegającą kondensacji pary wodnej na przewodach oraz
przeciwdziałające korozji przewodów. Otulina winna ściśle przylegać do powierzchni izolowanych
rur (dobór otuliny do średnicy izolowanego przewodu), zaś połączenie poszczególnych segmentów
otuliny winne być ze sobą klejone. Materiał otuliny winien być dostosowany do stosowania
w zakresie temperatur w przedziale od –50°C do + 150°C, zaś w przestrzeniach narażonych na
światło słoneczne dodatkowo winien być odporny na promieniowanie UV (dopuszcza się tutaj
użycie dodatkowej rury uchronnej odpornej na UV). Grubość otuliny zgodnie z wymaganiami
producenta klimatyzatora, lecz nie mniejsza niż 13 mm. Mocowanie zaizolowanych rur np. do
konstrukcji nośnej nie może powodować zgniecenia warstwy otuliny. Prawidłowe izolowanie
dotyczy również miejsc gięć i połączeń rur. W przypadku prowadzenia rur zziębnych w odległości
mniejszej niż 15 cm od rur centralnego ogrzewania wymaga się zastosowania dodatkowej (oprócz
opisanej wyżej) otuliny izolującej cieplnie przewody freonowe.
– Przy lutowaniu rur unikać ich przegrzewania, szczególnie przy mniejszych średnicach. Gięcie
przewodów freonowych - zgodnie z dopuszczonymi przez producenta promieniami gięcia dla
danego materiału i średnicy (nie dopuszcza się zmniejszenia światła przewodu w miejscach
gięcia).
Należy używać
odpowiednich obcinaków krążkowych.
– Przy połączeniach skręcanych nie dopuszcza się stosowania past uszczelniających.
– Zabrania się pozostawiania instalacji niezabezpieczonych (otwarte końce rur).
– Mocowanie elementów i urządzeń, w tym konstrukcje wsporcze, winne odpowiadać
przenoszonym obciążeniom.
– Przed napełnieniem instalacji przewody należy przedmuchać sprężonym azotem.
– Próbę szczelności dla przewodów wykonać na ciśnienie 4,15 MPa (wymagany protokół z próby
wykonanej w obecności Zamawiającego i/lub Użytkownika).
– Przewody chłodnicze należy prawidłowo i czytelnie oznaczyć i opisać. Opisy te winne być
zgodne ze schematami i dokumentacją powykonawczą.
– Prawidłowe wykonanie odcinków rur i przewodów w przestrzeni między ścianą zewnętrzną
budynku a jednostką zewnętrzną opisano w pkt. 3 wymagań.

4.5.3.) Główny kod CPV: 45331230-7 - Instalowanie urządzeń chłodzących

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 248091,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 248091,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 248091,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ARTCOMFORT Tomasz Sowiński

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 341206163

7.3.3) Ulica: B. Leśmiana

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-280

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 248091,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące