Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wdrożenie modułu akademiki w Systemie USOS oraz zewnętrznego Systemu hotelowego do obsługi zakwaterowań w Domach Studenckich i Domach Asystenta Politechniki Śląskiej. Znak sprawy: IA1.283.48.2023.EO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Śląska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001637

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Akademicka 2A

1.4.2.) Miejscowość: Gliwice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.7.) Numer telefonu: (32) 237-13-34, 237-13-35

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: IA1@polsl.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.polsl.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00351847

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-08-11

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00341324

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

2.9. Numer planu postępowań w BZP

Przed zmianą:
2023/BZP 00015491/18/P

Po zmianie:
2023/BZP 00015491/19/P

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA.
Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej czterech usług polegających na wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) wraz z aplikacjami stowarzyszonymi
w Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce,
w tym:
- co najmniej jedna usługa o wartości nie mniejszej niż 550.000,00 zł brutto na Uczelni zatrudniającej min. 500 pracowników dydaktycznych,
- co najmniej dwie usługi, których elementem prac było wdrożenie modułu Akademiki Systemu Obsługi Studiów (USOS) w Uczelni posiadającej co najmniej 1900 studentów, o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto każda.
W przypadku powołania się przez Wykonawcę na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług musi dotyczyć usług, w których wykonaniu ten Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, tj. należy wskazać zakres usługi faktycznie zrealizowanej przez niego w tym zamówieniu wraz z podaniem faktycznej wartości dla zrealizowanego zakresu przez Wykonawcę.

ZDOLNOŚĆ ZAWODOWA.
Dysponowanie zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia i skierowanych do jego realizacji, które będą odpowiedzialne m. in. za prawidłową realizację zamówienia, kontrolę jakości jego wykonania i świadczenie usług.
Wymagany zespół osób składający się co najmniej z:
- Kierownika Projektu (1 osoba) z wykształceniem wyższym, posiadający ważny certyfikat minimalnie Prince 2 Foundation lub równoważny lub IPMA Level D lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami, który kierował zespołem wdrożeniowym w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w minimum trzech projektach zrealizowanych na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, w tym minimalnie w jednym obejmującym wdrożenie USOS na uczelni zatrudniającej co najmniej 500 pracowników dydaktycznych oraz posiada co najmniej dziesięć lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT.
- Zespołu konsultantów wdrożeniowych USOS (co najmniej dwóch, zatrudnionych na umowę o pracę), którzy brali udział w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w minimum dwóch projektach o wartości zamówienia na kwotę co najmniej 500 000,00 zł brutto każdy, obejmujący wdrożenie USOS, realizowanych na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, oraz posiadających co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w IT.
- Analityka systemów informatycznych (min. 1 osoba, zatrudniona na umowę
o pracę), z wykształceniem wyższym, który brał udział w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w roli analityka w minimum jednym projekcie realizowanym na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, posiadającego certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia
w zakresie zbierania wymagań projektowych oraz w zakresie modelowania procesów
w notacji BPMN 2.0 lub równoważnej oraz posiada co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT.
- Specjalisty ds. kontroli Jakości (min. 1 osoba) posiadająca co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w realizacji projektów IT jako specjalista ds. kontroli jakości, potwierdzone udziałem w co najmniej jednym zakończonym projekcie informatycznym obejmującym w swoim zakresie wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo
o Szkolnictwie Wyższym i Nauce o wartości projektu co najmniej 500.000,00 zł brutto. Osoba posiadająca certyfikat potwierdzający znajomość metodyki kontroli jakości według normy ISO 9001 lub równoważny (przez równoważny Zamawiający rozumie certyfikat lub dokument równoważny do certyfikatu który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak potwierdza certyfikat wymieniony w wymaganiach dla specjalisty ds. kontroli jakości, wystawiony przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzeniu umiejętności).

Zamawiający nie dopuszcza, aby osoba wskazana jako Kierownik Projektu była jednocześnie wskazana jako członek zespołu wdrażającego projekt, a także Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane w składzie zespołu wdrażającego projektu pełniły tylko jedną funkcję w projekcie.

Po zmianie:
ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA.
Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej czterech usług polegających na wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) wraz z aplikacjami stowarzyszonymi
w Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce,
w tym:
- co najmniej jedna usługa o wartości nie mniejszej niż 550.000,00 zł brutto na Uczelni zatrudniającej min. 500 pracowników dydaktycznych,
- co najmniej dwie usługi, których elementem prac było wdrożenie modułu Akademiki Systemu Obsługi Studiów (USOS) w Uczelni posiadającej co najmniej 1900 studentów, o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto każda.
W przypadku powołania się przez Wykonawcę na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług musi dotyczyć usług, w których wykonaniu ten Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, tj. należy wskazać zakres usługi faktycznie zrealizowanej przez niego w tym zamówieniu wraz z podaniem faktycznej wartości dla zrealizowanego zakresu przez Wykonawcę.

ZDOLNOŚĆ ZAWODOWA.
Dysponowanie zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia i skierowanych do jego realizacji, które będą odpowiedzialne m. in. za prawidłową realizację zamówienia, kontrolę jakości jego wykonania i świadczenie usług.
Wymagany zespół osób składający się co najmniej z:
- Kierownika Projektu (1 osoba) z wykształceniem wyższym, posiadający ważny certyfikat minimalnie Prince 2 Foundation lub równoważny lub IPMA Level D lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami, który kierował zespołem wdrożeniowym w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w minimum trzech projektach obejmujących wdrożenie systemów informatycznych zrealizowanych na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, w tym minimalnie w jednym obejmującym wdrożenie USOS na uczelni zatrudniającej co najmniej 250 pracowników dydaktycznych oraz posiada co najmniej dziesięć lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT.
- Zespołu konsultantów wdrożeniowych USOS (co najmniej dwóch, zatrudnionych na umowę o pracę), którzy brali udział w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w minimum dwóch projektach o wartości zamówienia na kwotę co najmniej 500 000,00 zł brutto każdy, obejmujący wdrożenie USOS, realizowanych na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, oraz posiadających co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w IT.
- Analityka systemów informatycznych (min. 1 osoba, zatrudniona na umowę
o pracę), z wykształceniem wyższym, który brał udział w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w roli analityka w minimum jednym projekcie realizowanym na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, posiadającego certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia
w zakresie zbierania wymagań projektowych oraz w zakresie modelowania procesów
w notacji BPMN 2.0 lub równoważnej oraz posiada co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT.
- Specjalisty ds. kontroli Jakości (min. 1 osoba) posiadająca co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w realizacji projektów IT jako specjalista ds. kontroli jakości, potwierdzone udziałem w co najmniej jednym zakończonym projekcie informatycznym obejmującym w swoim zakresie wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo
o Szkolnictwie Wyższym i Nauce o wartości projektu co najmniej 500.000,00 zł brutto. Osoba posiadająca certyfikat potwierdzający znajomość metodyki kontroli jakości według normy ISO 9001 lub równoważny (przez równoważny Zamawiający rozumie certyfikat lub dokument równoważny do certyfikatu który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak potwierdza certyfikat wymieniony w wymaganiach dla specjalisty ds. kontroli jakości, wystawiony przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzeniu umiejętności).

Zamawiający nie dopuszcza, aby osoba wskazana jako Kierownik Projektu była jednocześnie wskazana jako członek zespołu wdrażającego projekt, a także Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane w składzie zespołu wdrażającego projektu pełniły tylko jedną funkcję w projekcie.