Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Kompleksowa organizacja konferencji podsumowującaejprojekt pn. ”Promocja gospodarcza woj. lubuskiego poprzez organizację i udział w krajowych i zagranicznych misjach gospodarczych – 2 edycja”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Lubuskie Centrum Produktu Regionalnego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381835689

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wyczółkowskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Zielona Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 65-140

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 68 326 74 01

1.5.8.) Numer faksu: +48 68 3207538

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@lcpr.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lcpr.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/lcpr

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Kompleksowa organizacja konferencji podsumowującaejprojekt pn. ”Promocja gospodarcza woj. lubuskiego poprzez organizację i udział w krajowych i zagranicznych misjach gospodarczych – 2 edycja”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c2578347-270c-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00337603

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00064678/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Kompleksowa organizacja konferencji pt. Konferencja podsumowująca projekt pn. „Promocja gospodarcza regionu poprzez udział w zagranicznych targach i misjach zagranicznych” w Zielonej Górze.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt RPLB.01.04.01-08-0002/20 pn. „Promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez organizację i udział w krajowych i zagranicznych misjach gospodarczych – druga edycja” w ramach RPO L 2020, Dział. 1.4. , Poddziałanie 1.4.1. Promocja regionu i umiędzynarodowienie sektora MŚP – projekty realizowane poza formułą ZIT

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00318261

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: LCPR.26.38.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 73170,73 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji świadczona w Zielonej Górze (województwo lubuskie) w terminie pomiędzy 15 a 22 września 2023 roku, obejmująca usługi:
a) zapewnienia i przygotowania sali wraz z aranżacją i zapleczem technicznym oraz miejscem na recepcję,
b) zapewnienia osób do obsługi recepcji,
c) zapewnienia osób obsługujących bufet kawowy i posiłek,
d) zapewnienia usługi restauracyjnej ( obiadu oraz poczęstunku kawowego),
e) Wykonania materiałów promocyjno – informacyjnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający Województwo Lubuskie – Lubuskie Centrum Produktu Regionalnego w Zielonej Górze z siedzibą przy ul. Leona Wyczółkowskiego 2; 65-140 Zielona Góra, ogłosiło w dniu 20 lipca 2023 roku (Ogłoszenie nr 2023/BZP 00318261/01) ogłoszenie o zamówieniu przetargowym na usługę pn.„Kompleksowa organizacja konferencji pt.: Konferencja podsumowująca projekt pn.”Promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez organizację i udział w krajowych i zagranicznych misjach gospodarczych – druga edycja”. Termin składania ofert został określony na 31 lipca 2023 roku, godzina 09:00. Zamawiający, przedmiotowe postępowanie prowadził poprzez Platformę Zakupową https://platformazakupowa.pl/pn/lcpr ogólnodostępną dla wszystkich wykonawców. Zarówno w treści Ogłoszenia (Sekcja VI – warunki zamówienia), pkt. 6.4.1) – informacje dotyczące wadium, jak i w treści SWZ (rozdział - XXIV – Wymagania dotyczące wadium), Zamawiający wskazał, że wykonawcy przystępujący do przetargu zobowiązani są wnieść wadium w kwocie 1000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych). W wymaganym terminie składania ofert wpłynęły 2 (dwie) oferty, jednak żadne z Wykonawców nie wniósł wymaganego wadium w przedmiotowym postępowaniu przetargowym.