Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia Teatru Stanisław
Ignacego Witkiewicza w Zakopanem

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Teatr im. Stanisława Ignacego Witkiewicza

1.3.) Oddział zamawiającego: Teatr Witkacy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 490006939

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Chramcówki 15

1.5.2.) Miejscowość: Zakopane

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-500

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dorotaj@witkacy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.witkacy.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-562745a4-46d7-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi ochrony osób i mienia Teatru Stanisław
Ignacego Witkiewicza w Zakopanem

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-562745a4-46d7-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00333540

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00037285/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 usługa ochrona mienia - usługa społeczna

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00270531/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 1ZP/TP/21

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 404349,92 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowe świadczenie usługi ochrony osób i mienia
Teatru Stanisław Ignacego Witkiewicza w Zakopanem w zakresie:
1.1 bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia Teatru Stanisław Ignacego Witkiewicza w Zakopanem. Ochrona sprawowana będzie całodobowo przez siedem dni w tygodniu, przez 1 agenta ochrony znajdującego się w obiekcie, wykonującego zadania ochrony;
1.2 stałego dozoru sygnałów gromadzonych, przesyłanych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach alarmowych oraz ochronie doraźnej przez grupy interwencyjne Wykonawcy. Wykonawca wyposaży i zamontuje na terenie Teatru system monitorujący w czasie rzeczywistym prawidłową realizację zadań i przebieg ochrony oraz będzie dokumentował czas i miejsce wykonywanych czynności, oraz zapewni pełny obraz przebiegu ochrony i obsługi obiektu, posiadający funkcję:
- odczytu obchodów z wykorzystaniem transponderów RFiD rozmieszczonych na terenie chronionego obiektu:
- alarmowego wezwania wsparcia patrolu interwencyjnego,
- możliwości kontaktu telefonicznego z Centrum Monitorowania.
Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość podglądu Online do monitorowanych sygnałów z systemu monitorującego zainstalowanego na terenie Teatru.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
2. W związku z realizacją przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posiadać:
2.1 wdrożony elektroniczny system kontroli obchodów z możliwością podglądu online w czasie rzeczywistym;
2.2 własne centrum monitorowania;
2.3 wsparcie ochrony własnymi zmotoryzowanymi grupami interwencyjnymi składającymi się z kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego. Czas przyjazdu grupy interwencyjnej do Zamawiającego nie może być dłuższy niż 10 minut.
3. Zamawiający wymaga aby wszystkie osoby (agenci ochrony) wykonujące usługi bezpośredniej ochrony w obiekcie Zamawiającego były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.) na cały okres wykonywania świadczenia. Sposób dokumentowania spełnienia przez wykonawcę tych wymagań , uprawnienia w zakresie kontroli spełnienia przez wykonawcę tych wymagań oraz sankcje z tytułu ich niespełnienia zawarto we wzorze umowy do SWZ.
4. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia na obiekcie co najmniej 4 osobami – agentami ochrony (grafik dyżurów po stronie Wykonawcy). Praca osób wskazanych powyżej winna być nadzorowana przez koordynatora kontrolującego wykonanie usługi. Osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia t.j. agenci ochrony, koordynator ( osoba nadzorująca), patrol interwencyjny muszą spełniać wymogi określone w niniejszej SWZ.
5. Zamawiający wymaga aby wszystkie osoby (agenci ochrony) wykonujące usługi bezpośredniej ochrony w obiekcie Zamawiającego były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.) na cały okres wykonywania świadczenia. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
6. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 p.z.p.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 520142,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 520142,40 PLN