Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Dostawa i montaż systemowych podłóg sportowych dla COS OPO we Władysławowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centralny Ośrodek Sportu z siedzibą w Warszawie, (00-449), ul. Łazienkowska 6A, Ośrodek Przygotowań Olimpijskich we Władysławowie (84-120) ul. Żeromskiego 52

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 14273335600035

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Żeromskiego 52

1.5.2.) Miejscowość: Władysławowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 84-120

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.wladyslawowo@cos.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.cos.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sport

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i montaż systemowych podłóg sportowych dla COS OPO we Władysławowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bf9bfc22-12a1-11ef-a7f7-6221b72ad4fc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00328947

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00019710/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.3 Dostawa i montaż systemowych podłóg sportowych dla COS OPO we Władysławowie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bf9bfc22-12a1-11ef-a7f7-6221b72ad4fc

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
10. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. – nie dotyczy niniejszego postepowania
11. Informacje, oświadczenia lub dokumenty , inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
12. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
13. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centralny Ośrodek Sportu, ul. Łazienkowska 6a, 00-449 Warszawa.
 Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: iod@cos.pl, tel. 513790306 ;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na ”Sprawa nr 20/2024 Dostawa i montaż systemowych podłóg sportowych dla COS OPO we Władysławowie” odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 20/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - Dostawa i montaż systemowej podłogi sportowej na dużej hali sportowej oraz wykonanie instalacji elektrycznej (zasilająco-sterującej) pod przewidywaną wymianę elektronicznych tablic wyników
Przedmiotem niniejszego zamówienia są roboty budowlane polegające na wymianie obecnej nawierzchni na drewnianą podłogę sportową powierzchniowo-elastyczną typu 4, zgodnie z normą PN-EN 14904:2009,, na ruszcie z zastosowaniem paneli sportowych wykonanych z litego drewna. Podłoga sportowa musi stanowić rozwiązanie systemowe producenta i wszystkie jej elementy muszą pochodzić od tego producenta. Wszelkie aspekty techniczne takie jak: rozmieszczenie legarów, mocowania, sposób wentylacji przestrzeni podpodłogowej, wykonać ściśle według wytycznych producenta i zgodnie ze sztuką budowlaną. Zamawiający wymaga olinowania boisk zgodnie z obowiązującymi przepisami Międzynarodowej Federacji Sportowej odpowiedniej dla danej dyscypliny sportowej wskazanej przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga instalacji ram podłogowych z deklami, zaczepów i talerzyków do pinów (koszykówka) oraz bramek (piłka ręczna). Instalacji listew progowych wykonanych ze stali nierdzewnej ryflowanej oraz listew dylatacyjnych wykonanych ze stali nierdzewnej perforowanej. Zamawiający wymaga regulacji wysokości istniejącej koszykówki naściennej (4 szt.) po zainstalowaniu podłogi.
W trakcie wymiany podłogi sportowej zostanie przygotowana nowa instalacja elektryczna (zasilająco-sterująca) pod planowaną wymianę systemu wyników. Zestawienie punktów do zasilania i sterowania urządzeń systemu wyników przedstawiono w załączniku nr 1 do OPZ. Wymagane jest zasilanie:
- Z1 - zasilanie 4 floorboxów (puszek) zlokalizowanych w podłodze sportowej
- Z2 – zasilanie 2 tablic wyników zlokalizowanych na ścianach szczytowych
- Z3 – zasilanie 4 zegarów 24/14 sek. zlokalizowane w podłodze sportowej pod deklem dla zaczepu kosza najazdowego
- Z4 – zasilanie 8 powtarzaczy zlokalizowanych na ścianie w pomieszczeniach szatni (1, 2, 3, 4, 5, 6) oraz pokoju sędziowskim i biurze zawodów.
Wymagane jest przewodowe sterowanie systemem wyników. W tym celu należy w peszlu ułożyć kabel U/UTP cat. 5 4x2x0,5mm2. Zaprojektowane rozmieszczenie umożliwi sterowanie tablicą wyników, zegarami 24/14 sek. oraz powtarzaczami dla każdego sektora z obu stron boiska (w zależności od potrzeb).

4.2.6.) Główny kod CPV: 45432114-6 - Roboty w zakresie podłóg drewnianych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45432113-9 - Kładzenie parkietu

45432120-1 - Instalowanie nawierzchni podłogowych

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45232000-2 - Roboty pomocnicze w zakresie rurociągów i kabli

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-13

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowy

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - Dostawa i montaż systemowej podłogi sportowej na sali szermierczej oraz wykonanie modernizacji plansz z robotami towarzyszącymi
Wymagania ogólne:
Przedmiotem niniejszego zamówienia są roboty budowlane polegające na wymianie obecnej nawierzchni (w której jest zainstalowanych 16 plansz szermierczych) na drewnianą podłogę sportową powierzchniowo-elastyczną typu 4, zgodnie z normą PN-EN 14904:2009, na ruszcie z zastosowaniem paneli sportowych wykonanych z litego drewna. Podłoga sportowa musi stanowić rozwiązanie systemowe producenta i wszystkie jej elementy muszą pochodzić od tego producenta. Wszelkie aspekty techniczne takie jak: rozmieszczenie legarów, mocowania, sposób wentylacji przestrzeni podpodłogowej, wykonać ściśle według wytycznych producenta i zgodnie ze sztuką budowlaną. Zamawiający wymaga instalacji 16 wypiaskowanych plansz szermierczych oraz ich olinowania zgodnie z obowiązującymi przepisami Międzynarodowej Federacji Szermierczej (FIE). Zamawiający wymaga instalacji 32 kaset podłogowych przeznaczonych do ukrycia pod podłogą sali szermierczej posiadanych przez Zamawiającego bębnów szermierczych, a także listew progowych wykonanych ze stali nierdzewnej ryflowanej.
W trakcie wymiany podłogi sportowej zostaną:
- wymalowane ściany do wysokości 2,1m (dwukrotne malowanie ścian farbą akrylową o właściwościach ceramicznych do stosowania w pomieszczeniach o wysokich wymaganiach funkcjonalnych; przed malowaniem na ścianach do wysokości 2,1m należy ułożyć filc z włókna szklanego o gramaturze 35g/m2),
- wymienione istniejące korytka kablowe 35x15mm, długość 2400mm (demontaż starych przed malowaniem oraz montaż nowych po malowaniu; przewód z zapasem 1m doprowadzić w miejsce lokalizacji kaset dla automatów,
- zainstalowane podwójne gniazda 230V natynkowe poziome w klasie IP55 na obu ścianach wzdłużnych (po 2 szt. w każdej ćwiartce sali, nad listwą przypodłogową) z wykorzystaniem instalacji podpodłogowej - po zdemontowanych puszkach,
- zdemontowane puszki podłogowe o wymiarach 240x240mm (zlokalizowane pomiędzy planszami w osi wzdłużnej sali) oraz puszki podłogowe o wymiarach 200x200mm (zlokalizowane pomiędzy planszami na ich końcach po obu stronach),
- zdemontowane i zutylizowane drabiny gimnastyczne pojedyncze 0,9x3,0m wraz ze wspornikami (w ich miejsce pojawią się nowe drabiny podwójne)

4.2.6.) Główny kod CPV: 45432114-6 - Roboty w zakresie podłóg drewnianych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45432120-1 - Instalowanie nawierzchni podłogowych

45432113-9 - Kładzenie parkietu

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-13

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowy

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

W zakresie zdolności technicznej i zawodowej:
(Doświadczenie) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (wystarczy zakończenie robót w tym terminie, rozpoczęcie robót może nastąpić wcześniej) wykonał zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończył co najmniej dwie roboty budowlane polegające na wykonaniu sportowej podłogi drewnianej (tj. dopuszczonej do stosowania w halach sportowych) o powierzchni co najmniej 700 m2 każda. Nie dopuszcza się sumowania ww. powierzchni w jedną realizację

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznych i zawodowych, Zamawiający wymagał będzie od Wykonawcy którego oferta została najwyżej oceniona złożenia następujących, dokumentów:
1) wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty – zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ Wykaz robót

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

• DLA CZĘŚCI 1 – na etapie złożenia oferty:
1. Certyfikat wraz z raportami z badań potwierdzający zgodność podłogi z normą PN-EN 14904:2009,
2. Raport z badań na odporność ogniową i wydzielanie dymu na min. poziomie Cfl-S1 według normy EN 13 501-1, raport wykonany przez notyfikowaną jednostkę badawczą,
3. Deklaracja właściwości użytkowych wystawiona przez producenta systemu,
4. Karta techniczna litego panela/deski sportowej (warstwy wierzchniej podłogi sportowej) potwierdzająca właściwości techniczne,
5. Aktualna na dzień złożenia oferty, autoryzacja producenta podłogi wystawiona dla Wykonawcy na przedmiotowy obiekt wraz z potwierdzeniem przez producenta okresu gwarancji na system podłogi oraz potwierdzeniem że cały system do wbudowania w obiekcie, będzie pochodził od tego producenta w tym: - panele lub deski lakierowane fabrycznie lakierem poliuretanowym, - konstrukcja legarowana (system podwójnego legarowania) ze sklejki z fabrycznie zainstalowanymi podkładkami elastycznymi, - kliny poziomujące, - folia, gwoździe, - drewniane listwy przyścienne
6. Gwarancja producenta podłogi sportowej określająca długość okresu gwarancji oraz warunki gwarancji, wystawiona imiennie na Zamawiającego z podaniem nazwy obiektu,
7. Oświadczenie producenta stwierdzające, że oferowana systemowa podłoga sportowa nie wymaga instalacji wentylacji mechanicznej podpodłogowej (jeśli oferowany system jej nie wymaga)
8. Aktualny Certyfikat Międzynarodowej Federacji Piłki Koszykowej dla poziomu 1 (FIBA level 1) – potwierdzający że dany system podłogi systemowej Producenta posiada certyfikat FIBA level 1
9. Aktualny Certyfikat Międzynarodowej Federacji Piłki Ręcznej (IHF) potwierdzający że dany system podłogi systemowej Producenta posiada certyfikat IHF
10. Aktualny Certyfikat Międzynarodowej Federacji Badmintona (BWF) potwierdzający że dany system podłogi systemowej Producenta posiada certyfikat BWF

• DLA CZĘŚCI 2 - na etapie złożenia oferty:
1. Certyfikat wraz z raportami z badań potwierdzający zgodność podłogi z normą PN-EN 14904:2009,
2. Raport z badań na odporność ogniową i wydzielanie dymu na min. poziomie Cfl-S1 według normy EN 13 501-1, raport wykonany przez notyfikowaną jednostkę badawczą,
3. Deklaracja właściwości użytkowych wystawiona przez producenta systemu,
4. Karta techniczna litego panela/deski sportowej (warstwy wierzchniej podłogi sportowej) potwierdzająca właściwości techniczne,
5. Aktualna na dzień złożenia oferty, autoryzacja producenta podłogi wystawiona dla Wykonawcy na przedmiotowy obiekt wraz z potwierdzeniem przez producenta okresu gwarancji producenta, na system podłogi oraz potwierdzeniem że cały system do wbudowania w obiekcie, będzie pochodził od tego producenta w tym: - panele lub deski lakierowane fabrycznie lakierem poliuretanowym, - konstrukcja legarowana (system podwójnego legarowania) ze sklejki z fabrycznie zainstalowanymi podkładkami elastycznymi, - kliny poziomujące, - folia, gwoździe, - drewniane listwy przyścienne
6. Gwarancja producenta podłogi sportowej określająca długość okresu gwarancji oraz warunki gwarancji, wystawiona imiennie na Zamawiającego z podaniem nazwy obiektu,
7. Oświadczenie producenta stwierdzające, że oferowana systemowa podłoga sportowa nie wymaga instalacji wentylacji mechanicznej podpodłogowej (jeśli oferowany system jej nie wymaga)
8. Oświadczenie Wykonawcy że oznakowanie pól szermierczych zostanie wykonane zgodnie z przepisami Międzynarodowej Federacji Szermierki (FIE)

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

• DLA CZĘŚCI 1 – na etapie złożenia oferty:
1. Certyfikat wraz z raportami z badań potwierdzający zgodność podłogi z normą PN-EN 14904:2009,
2. Raport z badań na odporność ogniową i wydzielanie dymu na min. poziomie Cfl-S1 według normy EN 13 501-1, raport wykonany przez notyfikowaną jednostkę badawczą,
3. Deklaracja właściwości użytkowych wystawiona przez producenta systemu,
4. Karta techniczna litego panela/deski sportowej (warstwy wierzchniej podłogi sportowej) potwierdzająca właściwości techniczne,
5. Aktualna na dzień złożenia oferty, autoryzacja producenta podłogi wystawiona dla Wykonawcy na przedmiotowy obiekt wraz z potwierdzeniem przez producenta okresu gwarancji na system podłogi oraz potwierdzeniem że cały system do wbudowania w obiekcie, będzie pochodził od tego producenta w tym: - panele lub deski lakierowane fabrycznie lakierem poliuretanowym, - konstrukcja legarowana (system podwójnego legarowania) ze sklejki z fabrycznie zainstalowanymi podkładkami elastycznymi, - kliny poziomujące, - folia, gwoździe, - drewniane listwy przyścienne
6. Gwarancja producenta podłogi sportowej określająca długość okresu gwarancji oraz warunki gwarancji, wystawiona imiennie na Zamawiającego z podaniem nazwy obiektu,
7. Oświadczenie producenta stwierdzające, że oferowana systemowa podłoga sportowa nie wymaga instalacji wentylacji mechanicznej podpodłogowej (jeśli oferowany system jej nie wymaga)
8. Aktualny Certyfikat Międzynarodowej Federacji Piłki Koszykowej dla poziomu 1 (FIBA level 1) – potwierdzający że dany system podłogi systemowej Producenta posiada certyfikat FIBA level 1
9. Aktualny Certyfikat Międzynarodowej Federacji Piłki Ręcznej (IHF) potwierdzający że dany system podłogi systemowej Producenta posiada certyfikat IHF
10. Aktualny Certyfikat Międzynarodowej Federacji Badmintona (BWF) potwierdzający że dany system podłogi systemowej Producenta posiada certyfikat BWF

• DLA CZĘŚCI 2 - na etapie złożenia oferty:
1. Certyfikat wraz z raportami z badań potwierdzający zgodność podłogi z normą PN-EN 14904:2009,
2. Raport z badań na odporność ogniową i wydzielanie dymu na min. poziomie Cfl-S1 według normy EN 13 501-1, raport wykonany przez notyfikowaną jednostkę badawczą,
3. Deklaracja właściwości użytkowych wystawiona przez producenta systemu,
4. Karta techniczna litego panela/deski sportowej (warstwy wierzchniej podłogi sportowej) potwierdzająca właściwości techniczne,
5. Aktualna na dzień złożenia oferty, autoryzacja producenta podłogi wystawiona dla Wykonawcy na przedmiotowy obiekt wraz z potwierdzeniem przez producenta okresu gwarancji producenta, na system podłogi oraz potwierdzeniem że cały system do wbudowania w obiekcie, będzie pochodził od tego producenta w tym: - panele lub deski lakierowane fabrycznie lakierem poliuretanowym, - konstrukcja legarowana (system podwójnego legarowania) ze sklejki z fabrycznie zainstalowanymi podkładkami elastycznymi, - kliny poziomujące, - folia, gwoździe, - drewniane listwy przyścienne
6. Gwarancja producenta podłogi sportowej określająca długość okresu gwarancji oraz warunki gwarancji, wystawiona imiennie na Zamawiającego z podaniem nazwy obiektu,
7. Oświadczenie producenta stwierdzające, że oferowana systemowa podłoga sportowa nie wymaga instalacji wentylacji mechanicznej podpodłogowej (jeśli oferowany system jej nie wymaga)
8. Oświadczenie Wykonawcy że oznakowanie pól szermierczych zostanie wykonane zgodnie z przepisami Międzynarodowej Federacji Szermierki (FIE)

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Inne środki dowodowe (nie wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych) – Zamawiający przed podpisaniem umowy wzywa wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnego na dzień złożenia, oświadczenia na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP oraz oświadczenie na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
Wskazanie podziału realizacji zamówienia pomiędzy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w przypadku wykonawców występujących wspólnie (w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 PZP) wykonawcy dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, które roboty budowlane wykonują poszczególni wykonawcy

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Część I i II
1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do niniejszej umowy polegających na:
1) zmianie terminów wykonania przedmiotu niniejszej umowy;
2) zmianie zakresu przedmiotu niniejszej umowy;
3) wydłużeniu okresu gwarancji lub rękojmi o dowolny okres;
4) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy na warunkach, o których mowa w ust.4.
3. Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy w zakresie wykonania robót budowlanych będzie możliwa, jeżeli:
1) wystąpi konieczność wykonania zamówienia dodatkowego, którego nie można by-ło przewidzieć na etapie ogłoszenia o zamówieniu oraz które będzie miało wpływ na przedłużenie terminu wykonania przedmiotu niniejszej umowy;
2) wystąpi konieczność wykonania robót zamiennych, których nie można było przewi-dzieć na etapie ogłoszenia o zamówieniu (o ile będzie wymagana zgodnie z obo-wiązującym prawem) oraz które będą miały wpływ na przedłużenie terminu wyko-nania przedmiotu niniejszej umowy;
3) w toku wykonywania przedmiotu umowy wystąpią przeszkody o obiektywnym cha-rakterze, w tym klęski żywiołowe, warunki atmosferyczne lub kolizje z infrastrukturą techniczną, której występowania nie ujawniono ze względów technologicznych uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzanie prób, sprawdzeń i dokonywanie odbiorów – pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszel-kich starań, aby roboty mogły zostać zrealizowane.
4) nastąpi nie przewidziana przerwa w pracy z winy Zamawiającego wynikająca z pracy na czynnym obiekcie, potwierdzona w formie pisemnej.
4. Zmiana wynagrodzenia umownego będzie możliwa w następujących przypadkach:
1) wystąpi konieczność zrealizowania przedmiotu niniejszej umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;
2) wystąpi konieczność zastosowania rozwiązania zamiennego, którego nie można była przewidzieć na etapie zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu;
3) nastąpi zmiana sposobu wykonania przedmiotu niniejszej umowy, konieczność wykonania prac dodatkowych, których nie można było przewidzieć na etapie ogłoszenia o zamówieniu. W przypadku robót zaniechanych wycena prac zostanie wykonana w oparciu o kosztorys nakładczy. W przypadku robót dodatkowych wycena nastąpi poprzez sporządzenie kosztorysu metodą szczegółową, przy zastosowaniu ceny z kosztorysu nakładczego Wykonawcy, a w przypadku braku tych odnośników na podstawie nośników cenotwórczych wskazanych w dostępnych publikacjach na rynku, np. Sekocenbud, Orgbud, Wacetob aktualnego na dzień sporządzenia kosztorysu (wybór publikacji przez Wykonawcę wymaga akceptacji Zamawiającego):
a) stawka roboczogodziny „R” — średnia dla woj. pomorskiego,
b) koszty pośrednie „KP” (R+S) — średnie dla woj. Pomorskiego,
c) zysk kalkulacyjny „Z” (R+S+Kp) — średnie dla woj. Pomorskiego,
d) ceny jednostkowe sprzętu i materiałów (łącznie z kosztami zakupu) będą przyjmowane według średnich cen rynkowych, a w przypadku ich braku ceny materiałów i sprzętu zostaną przyjęte na podstawie ogólnie dostępnych katalogów, w tym również cen dostawców na stronach internetowych, ofert handlowych itp.,
e) nakłady rzeczowe — w oparciu o Katalogi Nakładów Rzeczowych KNR. W przypadku robót dla których brak nakładów w KNR lub te na, będzie zastosowana wycena indywidualna Wykonawcy, zatwierdzana przez Zamawiającego.
5. Zmiana zakresu przedmiotu niniejszej umowy będzie możliwa w następujących przypadkach:
1) wystąpi konieczność uwzględnienia wpływu innych przedsięwzięć, działań powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy;
2) nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-06-03 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma e-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-06-03 08:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-07-02

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

c.d. zapisów odnośnie zmian umowy
6. Zmiana zostanie wprowadzona na uzasadniony wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, aneksem do niniejszej umowy. W przypadku, gdy Wykonawca wystąpi z inicjatywą zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca obowiązany będzie wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca. Wykonawca wystąpi do Zamawiającego, składając pisemny wniosek, zawierający w szczególności:
1) opis propozycji zmiany;
2) uzasadnienie zmiany;
3) opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy.
8. Wszystkie okoliczności wymienione w niniejszym paragrafie stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Wykonawca, w sytuacji braku zgody na podpisanie aneksu w sprawie zmiany wynagrodzenia nie jest uprawniony do wstrzymania prac lub odmowy ich wykonania.
9. Zmiany Umowy są dopuszczalne w granicach art. 455 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
10. W przypadku okoliczności wymienionych w art. 456 ust. I pkt I ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wskazanych w tym przepisie okolicznościach.
11. Pozostałe okoliczności umożliwiające dokonanie zmian:
1) zmiana Podwykonawcy, w tym przypadku gdy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał,
2) usunięcie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć lub sformułowań użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana treści Umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niejasności i doprecyzowanie jej zapisów w celu jej jednoznacznej interpretacji.
12. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich
wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania. Takimi zmianami są zmiany o charakterze administracyjno – organizacyjnym umowy np. zmiana nr konta bankowego, dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno – prawnej w trakcie trwania umowy, innych danych identyfikacyjnych, zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy