Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowe usługi sprzątania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W RZESZOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324441

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. gen. Józefa Kustronia 4

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-303

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 17 71 52 372

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@rzeszow.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rzeszow.sr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.ms.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowe usługi sprzątania

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d320495d-4209-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00327053

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00015367/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługi sprzątania

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00264874/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: G-252-37/21

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowa usługa sprzątania całego obiektu Sądu Rejonowego w Rzeszowie wraz z terenem zewnętrznym przy ul. gen. J. Kustronia 4 oraz pomieszczeń archiwalnych zlokalizowanych w Rzeszowie przy ul. Krzyżanowskiego 6a oraz ul. Szpitalnej 1.
Powierzchnia wewnętrzna do sprzątania w obiekcie Zamawiającego przy ul. Kustronia 4 w Rzeszowie wynosi – 10961,80 m2 . Powyższe zadanie obejmuje sprzątanie:
- całego parteru, w tym: 16 sekretariatów, sali konferencyjnej, biura podawczego, 3 biur obsługi interesanta, pomieszczeń kas, pomieszczenia dla zatrzymanych, 3 serwerowni, 2 magazynów dowodów rzeczowych, 3 archiwów, pomieszczenia ochrony, holu głównego oraz korytarzy – przy pomocy własnych maszyn czyszcząco-myjących, 9 toalet (13 muszli, 15 umywalek, 6 pisuarów), 2 sal rozpraw, 1 czytelni akt, 5 klatek schodowych od parteru do 4 piętra, pomieszczenia ochrony, portierni zewnętrznej. Wyposażenie orientacyjne w ilości: szafy – 985 szt., szafki gospodarcze- 115 szt., biurka -507 szt., kontenerek – 580 szt., stolik- 284 szt., lada -5 szt., kosz do 35l – 320 szt., niszczarka – 200 szt, Lodówka- 8 szt.
- całe 1 piętro – tj. 95 sekretariaty w tym 3 sprzątane w godzinach pracy zamawiającego ze względu na ograniczoną strefę dostępu, 2 pokoje śniadań (2 lodówki, 2 zlewozmywaki 2 umywalki), 6 toalet (9 muszli, 14 umywalek, 6 pisuarów) korytarze, 8 sal rozpraw, archiwa o łącznej powierzchni 60 m2
- całe 2 piętro – tj. 95 sekretariatów, w tym 1 sprzątany w godzinach pracy zamawiającego ze względu na ograniczoną strefę dostępu, 1 pokój badań, 1 pokój śniadań (1 lodówka, 1 zlewozmywak, 1 umywalka), 7 toalet (10 muszli, 14 umywalek, 6 pisuarów), korytarze, 8 sal rozpraw, archiwa o łącznej powierzchni 45m2 .
- całe 3 piętro – 8 sal rozpraw, 6 toalet (11 muszli, 12 umywalek, 6 pisuarów) korytarze, archiwa o łącznej powierzchni – 45m2.
- całe 4 piętro -8 sal rozpraw, 6 toalet (11 muszli, 12 umywalek, 6 pisuarów) korytarze, archiwa o łącznej powierzchni – 30m2
-Zakres czynności obejmuje codzienne (od poniedziałku do piątku): mycie przy użyciu własnego sprzętu i maszyn czyszczących glazury, płytek, bieżące uzupełnianie w pokojach śniadań ręczników papierowych białych bezwonnych, bieżące uzupełnianie w sanitariatach: papieru toaletowego o białości minimum 75%, wielkość rolek dostosowana do podajników, ręczników jednorazowych białych bezwonnych, mydła w płynie antybakteryjnego białego lub bezbarwnego z neutralnym dla skóry pH, o delikatnym zapachu, codzienne opróżnianie koszy na śmieci ich mycie i wymiana worków na śmieci, mycie i czyszczenie umywalek, dozowników na mydło, mycie i czyszczenie sedesów, bieżące zakładanie na każdej muszli kostek do wc (zawieszanych na krawędzi muszli), mycie pisuarów, ich odkażanie, usuwanie nalotów i dezynfekcja, czyszczenie luster, armatury, drzwi, futryn, klamek, szyldów, szyb w drzwiach, grzejników, wyłączników światła, lamp osłonowych, zmywanie i dezynfekcja posadzek, zamiatanie i mycie schodów, ścieranie kurzu: ze stołów, biurek, szaf, stolików, foteli, krzeseł, poręczy, balustrad, cokołów, gablot, parapetów, mycie i czyszczenie środkami do stali nierdzewnej drzwi wind, ścianek wewnętrznych, mycie luster w windach, przecieranie z kurzu lamp oświetleniowych w ciągach komunikacyjnych, mycie zlewozmywaków, płytek ściennych, stołów, podłóg w pokojach śniadań. Odkurzanie wykładziny dywanowej w pokojach, sekretariatach o łącznej powierzchni około 3500 m2, odkurzanie korytarzy 826,16 m2, mycie wykładziny obiektowej PCV o łącznej powierzchni 572 m2, mycie raz w tygodniu w godzinach pracy Zamawiającego posadzek (płytki gres) w archiwach w siedzibie Zamawiającego o łącznej powierzchni 885,36 m2, czyszczenie półek na regałach w razie potrzeby. Codzienne odkurzanie prowadnic przy drzwiach automatycznych. Mycie przeszkleń w obiekcie zamawiającego do wysokości 3,5 metra bez użycia technik alpinistycznych lub zwyżki samochodowej.
Zamawiający informuje, że w zakres usługi nie wchodzi mycie okien – w zakres prac wchodzić będzie codzienne obustronne mycie szyb w drzwiach umieszczonych w korytarzach, klatkach schodowych około 180 m2, codzienne obustronne mycie szyb (przeszkleń) na holu głównym około 550 m2 w tym oszklenia tamburu 4 piętrowego, (mycie szyb i przeszkleń dotyczy usunięcia zabrudzeń powstałych z codziennego użytkowania).
Mycie lamp oświetleniowych, które są łatwo dostępne bez specjalistycznego sprzętu. Usuwanie pajęczyn i kurzu z sufitów, ścian, kratek wentylacyjnych – wg potrzeb, pranie wykładzin dywanowych – wg potrzeb.
Serwerownie, pomieszczenia techniczne, magazyn dowodów rzeczowych łączna powierzchnia – 298,84m2 – będą sprzątane 1 raz w miesiącu w czasie godzin pracy Zamawiającego.
Zapewnienie serwisu dziennego (1 osoby) w godzinach pracy Zamawiającego. W zakres serwisu dziennego będzie wchodziło: bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła w płynie, uzupełnianie ręczników papierowych w toaletach, pokojach śniadań, opróżnianie przepełnionych koszy w sanitariatach, utrzymanie posadzek w stanie zapewniającym czystość, bezpieczeństwo podczas opadów atmosferycznych takich jak śnieg, deszcz w wyniku czego wewnątrz obiektu przy wejściach tworzy się niebezpieczna śliska powierzchnia (ścieranie na bieżąco mokrych powierzchni, powstałych w wyniku ruchu petentów, ścieranie na bieżąco wody z posadzek, która powstała w przypadku przypadkowego rozlania, awarii hydrauliki lub kanalizacji.)
Zamawiający informuje, że na obiekcie w pomieszczeniach sanitarnych są zamontowane podajniki na mydło w płynie JOFEL SEKTOR. Środki higieny powinny posiadać wymagane przepisami atesty uprawniające do stosowania w Polsce. Sprzęt i materiały oraz środki czystości i środki higieny, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy będzie dostarczał Wykonawca własnym transportem i na własny koszt.
Pielęgnacja nasadzeń na holu głównym, korytarzach (podlewanie co najmniej raz w tygodniu, nawożenie – zgodnie z zaleceniami producenta nawozu. Mycie raz na miesiąc 8 lodówek.

Codzienne od poniedziałku do piątku sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku Zamawiającego o powierzchni 9 145 m2.
W zakresie umowy znajduje się również przycięcie żywopłotu (Ligustr) około 130 m długości, podlewanie pnączy (bluszcz) około 30 szt., Zamawiający udostępni wodę nieodpłatnie, zawór do podłączenia wody znajduje się na parterze w sanitariacie.

W okresie zimowym w przypadku opadów śniegu codzienne odśnieżanie chodników, dziedzińców wewnętrznych, parkingu zamkniętego oraz parkingów otwartych, terenu zewnętrznego wokół budynku posypywanie piaskiem chodników i parkingów (przez 7 dni w tygodniu). Zamawiający wymaga aby odśnieżanie parkingów oraz dziedzińców odbywało się przy pomocy ciągnika z pługiem i piaskarką.
W ramach realizacji przedmiotu umowy do obowiązków Wykonawcy należy utrzymanie czystości na terenie zewnętrznym przy użyciu własnego sprzętu, środków zgodnie z rodzajem i częstotliwością określoną przez Zamawiającego w załączniku, który jest odpowiednio załącznikiem nr 2 do umowy.

Usługa sprzątania powierzchni archiwalnych zlokalizowanych na terenie miasta Rzeszowa: tylko powierzchnie wewnątrz przy ul. Krzyżanowskiego 6a – 243m2 oraz ul. Szpitalnej 1 – 239 m2. Mycie raz na dwa tygodnie przy użyciu własnego sprzętu glazury w archiwach w godzinach pracy Zamawiającego. Ścieranie półek wg potrzeb. Bieżące uzupełnianie w sanitariacie papieru toaletowego, ręczników jednorazowych, mydła w płynie, opróżnianie koszy na śmieci ich mycie i wymiana worków na śmieci, mycie i czyszczenie umywalki, dozowników na mydło, mycie i czyszczenie sedesu, ich odkażanie, usuwanie nalotów i dezynfekcja, czyszczenie luster, armatury, drzwi, futryn, klamek, szyldów, szyb w drzwiach, grzejników, wyłączników światła, lamp osłonowych, zmywanie i dezynfekcja posadzek, ścieranie kurzu: ze stołów, stolików, foteli, krzeseł, cokołów, parapetów.
Środki higieny powinny posiadać wymagane przepisami atesty uprawniające do stosowania w Polsce. Sprzęt i materiały oraz środki czystości i środki higieny, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy będzie dostarczał Wykonawca własnym transportem i na własny koszt.
Szczegóły wykonywania zamówienia zostały opisane w projekcie umowy oraz załącznikach do umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 10

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 1

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 7

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 5

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 560558,52 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 739623,84 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 560558,52 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GARDA Sp. z o.o. Sp. K.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5170377350

7.3.3) Ulica: Ul. Płk. Kazimierza Iranka-Osmeckiego 6

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.5) Kod pocztowy: 35-506

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 560558,52 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-01-01 do 2022-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy