Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług utrzymania czystości: Część I – Budynek Urzędu Miejskiego,
Część II - pomieszczenia Centrum Aktywności Społecznej w tym Klub Seniora w Strzelcach Krajeńskich

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Strzelce Krajeńskie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966763

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Wolności 48

1.5.2.) Miejscowość: Strzelce Krajeńskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-500

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@strzelce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.strzelce.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług utrzymania czystości: Część I – Budynek Urzędu Miejskiego,
Część II - pomieszczenia Centrum Aktywności Społecznej w tym Klub Seniora w Strzelcach Krajeńskich

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-09eca8f7-4b89-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00317234

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000422/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Świadczenie usług utrzymania czystości: Część I – Budynek Urzędu Miejskiego, Część II - pomieszczenia Centrum Aktywności Społecznej w tym Klub Seniora w Strzelcach Krajeńskich

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00278341/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IR.271.19.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Usługa codziennego sprzątania budynku polega na wykonywaniu następujących czynności:
1) sprzątaniu pomieszczeń biurowych i korytarzy z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym:
a) mycie podłóg wraz z listwami przypodłogowymi:
 w pomieszczeniach biurowych - 55 pomieszczeń (panel, parkiet, gumoleum):
• panele – ok. 899 m2
• parkiet – ok. 160 m2
• gumoleum – ok. 20 m2
 w korytarzach, klatkach schodowych, wiatrołapach (powierzchnia ok. 347 m2)
w tym:
• płytki podłogowe – ok. 307 m2
• panele – ok. 17 m2
• drewno – ok. 22,5 m2
 w windzie (6 m2 - gumoleum);
b) wycieranie kurzu z mebli w miejscach dostępnych, z biurek i innych urządzeń biurowych, w szczególności monitorów, telefonów, faksów, kserokopiarek, niszczarek, gilotyn, krzeseł i foteli, znajdujących się zarówno w pomieszczeniach biurowych, jak i na korytarzach, z użyciem narzędzi i środków specjalnie do tego przeznaczonych;
c) opróżnianie koszy na śmieci (poj. 5l – 75 szt., poj. 10l – 5szt.), pojemników do selektywnej zbiórki odpadów (poj. 40l - 22 szt.), pojemników niszczarek dokumentów (poj. 60l – 2szt., poj. 35l – 4 szt., poj. 23l – 5 szt., poj. 18l –4szt.) oraz wynoszenie zawartości do kontenerów na odpady na zewnątrz budynku, wymiana plastikowych worków;
d) czyszczenie mat ochronnych pod krzesła – 46 sztuk o wymiarach 120 x 90 cm;
2) sprzątaniu 7 pomieszczeń sanitarnych, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym środki przeznaczone wyłącznie do czyszczenia powierzchni ze stali nierdzewnej:
a) mycie glazury podłogowej (łączna powierzchnia podłogi ok. 57 m2),
b) mycie urządzeń sanitarnych (umywalki – 10 szt., miski i deski klozetowe – 11 szt., armatura i inne akcesoria),
c) mycie luster, pojemników na papier, pojemników na mydło, koszy na śmieci, pojemników na szczotki toaletowe itp.,
d) dezynfekcja urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów,
e) neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych,
f) uzupełnianie artykułów toaletowych w pomieszczeniach sanitarnych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, mydło w pianie, kostki wc);
3) myciu schodów wewnętrznych i podestów (3 klatki schodowe wewnętrzne:
w budynku głównym - terakota, na skrzydle – drewno, gumoleum) oraz poręczy schodów, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni;
4) myciu schodów zewnętrznych (3 wejścia do budynku: wejście główne: granit, wejście skrzydło budynku SCOPO: granit, zejście do Stowarzyszeń: gres z nakładkami gumowymi) oraz poręczy schodów, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni;
5) sprzątaniu brudnych naczyń z sal konferencyjnych (sala nr 1 - budynek główny, sala – skrzydło budynku SCOPO), sali narad i sali ślubów, mycie naczyń w zmywarce
z użyciem adekwatnych środków chemicznych, opróżnianie zmywarki
i porządkowanie czystych naczyń;
6) zachowanie procedur sanitarnych obowiązujących w związku z ogłoszeniem epidemii COVID-19 (dezynfekcja).
2. Usługa cotygodniowego sprzątania budynku polega na wykonywaniu następujących czynności, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni:
1) obustronnym myciu powierzchni przeszklonych, w tym:
a) trzech wejść do budynku (w tym wiatrołapy),
b) kabiny wejściowej do kancelarii materiałów niejawnych,
c) szyb w drzwiach wewnętrznych – sala konferencyjna,
d) gablot oraz witryn ogłoszeniowych wewnątrz budynku i na zewnątrz budynku (9 szt.)
­ gablota wolnostojąca zewnętrzna – 200cm x 140cm – 2 szt.
­ gablota wewnętrzna – 120cm x 90cm – 1 szt.
­ gablota wewnętrzna – 100cm x 75cm – 1 szt.
­ gablota wewnętrzna – 125cm x 90cm – 1 szt.
­ tablica stojąca na druki –1 szt.
­ tablica informacyjna wisząca – 120cm x 165cm – 1 szt.
­ tablica wolnostojąca magnetyczna – 125cm x 180cm – 1 szt.
­ tablica magnetyczna wisząca – 100 x 260 cm - 1 szt.
2) myciu parapetów okiennych wewnętrznych;
3) myciu koszy na śmieci;
4) myciu ścian w pomieszczeniach sanitarnych;
5) wycieranie kurzu z górnych partii mebli;
6) usuwaniu pajęczyn;
7) odkurzaniu kratek wentylacyjnych i grzejników oraz przecieranie ich na mokro;
8) obustronnym myciu drzwi wewnętrznych (skrzydła, ościeżnice, klamki) – sztuk ok. 72, drzwi do windy;
9) wycieraniu listew ściennych, listew technicznych oraz czyszczenie osłon (koryt) instalacji elektrycznych i komputerowych umieszczonych na ścianach, kontaktów oraz włączników światła;
10) czyszczeniu mebli płynem odpowiednim do ich konserwacji;
11) czyszczeniu nóżek foteli, krzeseł i stołów;
12) dezynfekcja zmywarki odpowiednim środkiem przeznaczonym wyłącznie do tego celu;
13) odkurzaniu mebli tapicerowanych (krzesła, fotele).
3. Usługa okresowego sprzątania budynku (raz na kwartał), polegać będzie na wykonywaniu następujących czynności:
1) obustronnym myciu plastikowych okien (szyby, ościeżnice, klamki oraz parapety zewnętrzne i wewnętrzne), w tym:
a) 10 szt. o wym.: 110cm x 90cm (piwnica),
b) 28 szt. o wym.: 150cm x 210cm (parter),
c) 50 sz. o wym.: 150cm x 170cm (I i II piętro),
d) 23 szt. o wym.: 90cm x 150cm (poddasze i I piętro),
e) 5 szt. o wym.: 150cm x 150cm (poddasze),
f) 3 szt. o wym.: 110cm x 210cm (parter),
g) 2 szt. o wym.: 50cm x 60cm (poddasze),
h) 1 szt. o wym.: 210cm x 120cm (klatka schodowa w budynku głównym),
i) 2 szt. o wym.: 210cm x 170cm (klatka schodowa w budynku głównym),
j) 7 szt. o wym.: 80 x 80 cm (poddasze SCOPO)
2) zdjęciu, wypraniu i założeniu firan (6 szt. – 2.80m x 2.50m; 1 szt. 2.80m x 7.50m – łącznie ok 5,5 kg – firany zwykłe, cienkie);
3) czyszczenie dywanów (powierzchnia 19,2 m2);
4) czyszczenie zabrudzeń na krzesłach tapicerowanych;
5) sprzątanie archiwum pod nadzorem pracownika ze strony Zamawiającego (40,12m2);
6) myciu kloszy i opraw oświetleniowych (montaż i demontaż po stronie Wykonawcy);
7) czyszczenie rolet okiennych (drewniane poziome – 2 okna, pozostałe - pionowe materiałowe), rolety aluminiowe na drzwiach wewnętrznych (sala nr 1) oraz rolety zewnętrzne na drzwiach wejściowych od strony parkingu;
8) pastowanie, froterowanie podłóg (panele, parkiet) – konserwacja środkami przeznaczonymi wyłącznie do tego celu;
9) mycie korytarzy, klatek schodowych, piwnicy i wiatrołapu urządzeniem czyszczącym (łączna powierzchnia ok 342 m2).

Usługa sprzątania, o której mowa w pkt. 1 i 2 realizowana będzie rano od 6.30 do 7.30 (min. 1 osoba - otwieranie głównego budynku urzędu, wietrzenie pomieszczeń, sprzątanie) oraz po południu, od 14:30 do 19.00 (min. 2 osoby). oraz od godz. 14.30 do 18.30 (skrzydło budynku - 1 osoba). W godzinach od 14.30 do 15.30 należy wykonać usługę sprzątania w 7 pomieszczeniach biurowych pod nadzorem pracownika. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi wynikających z jego potrzeb oraz możliwość wykonywania prac w soboty, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy i w terminach wzajemnie uzgodnionych.
Osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy prace na wysokości zobowiązane są do posiadania wszelkich niezbędnych, wymaganych prawem, uprawnień do prac na wysokościach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentów poświadczających kwalifikacje i uprawnienia osób wykonujących u Zamawiającego prace na wysokości.
Zamawiający udostępni pomieszczenie gospodarcze na potrzeby Wykonawcy.
Po zakończeniu pracy osoba sprzątająca zobowiązana jest do zamknięcia okien,
zakręcenia punktów czerpania wody, wyłączenia oświetlenia, zamknięcia drzwi biur
i odwieszeniu kluczy w gablocie.
Wykonawca odpowiada za otworzenie i zamknięcie budynku Urzędu, w tym właściwe kodowanie i rozkodowywanie elektronicznego systemu alarmowego.
W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu czystości codziennie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach: codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku: rano od godziny 6.30 do godziny 7.30, po południu, od godziny 14:30 do godziny 19:00.
W ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany jest do dostarczania na własny koszt środków czystości do toalet, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych, odświeżaczy powietrza o świeżym, przyjemnym zapachu, worków na śmieci oraz narzędzi, urządzeń technicznych i środków chemicznych niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby narzędzia i urządzenia techniczne wykorzystywane przez wykonawcę podczas realizacji zamówienia były sprawne i bezpieczne. Wykonawca zobowiązany jest dysponować następującym sprzętem:
a)maszyna piorąca, przeznaczona do prania małych powierzchni wykładzin dywanowych w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia;
b)maszyna przeznaczona do prania tapicerki meblowej w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia;
c)odkurzacz przemysłowy - w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 2 szt.;
d)wózek serwisowy typu Roll-Mop - w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 3 szt.;
e)szczotki, mopy, ścierki - w ilościach niezbędnych do prawidłowego świadczenia usług;
f)drabinka aluminiowa (niezbędna do wycierania kurzu na szafach, wentylatorach i kratkach sufitowych) w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 2 szt.;
g)maszyna do czyszczenia podłóg w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90920000-2 - Usługi w zakresie odkażania urządzeń

4.5.5.) Wartość części: 284319,96 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Sprzątanie pomieszczeń na paterze budynku.
1. Usługa codziennego sprzątania pomieszczeń w Klubie Seniora polega na wykonywaniu następujących czynności:
- sprzątanie toalet, pomieszczeń biurowych i korytarzy na parterze oraz schodów wejściowych z obu stron z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym:
a) mycie podłóg wraz z listwami przypodłogowymi:
 w pomieszczeniach biurowych na parterze- 4 pomieszczenia (panele podłogowe, powierzchnia ok. 180m2):
 w korytarzach, toaletach, klatkach schodowych na parterze (powierzchnia ok. 40m2) w tym: płytki podłogowe – ok. 30 m2
 schody i balustrada/poręcze drewniane na I piętro

b) wycieranie kurzu z mebli w miejscach dostępnych, korytek kablowych w sali konferencyjnej, kaloryferów, z biurek, stołów oraz innych urządzeń biurowych i rekreacyjnych, krzeseł i foteli, znajdujących się zarówno w pomieszczeniach biurowych, jak i na korytarzach, z użyciem narzędzi i środków specjalnie do tego przeznaczonych;
c) opróżnianie koszy na śmieci, pojemników do selektywnej zbiórki odpadów oraz wynoszenie zawartości do kontenerów na odpady na zewnątrz budynku, wymiana plastikowych worków;
d) mycie glazury podłogowej (łączna powierzchnia podłogi ok. 8 m2), mycie urządzeń sanitarnych, dezynfekcja urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów, uzupełnianie artykułów toaletowych w pomieszczeniach sanitarnych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, mydło w pianie, kostki wc);
e) zachowanie procedur sanitarnych obowiązujących w związku z ogłoszeniem epidemii COVID-19 (dezynfekcja),

2. Usługa comiesięcznego sprzątania: mycie drzwi do pomieszczeń i drzwi wejściowych,

3. Usługa okresowego sprzątania; mycie okien i lamperii, lamp oraz korytek kablowych przy sufitach 3 razy w roku kalendarzowym

4. W okresie zimowym odśnieżanie (i posypywanie ) schodów zewnętrznych z obu stron

5. Środki czystości i środki higieniczne dostarcza Zamawiający


II. Sprzątanie pomieszczeń na I piętrze

1. Usługa codziennego sprzątania pomieszczeń polega na wykonywaniu następujących czynności:
- sprzątanie pomieszczeń biurowych i korytarza oraz schodów na poddasze (jeden zabieg) z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym:
a) mycie podłóg wraz z listwami przypodłogowymi:
 pomieszczenia biurowe na I piętrze: 5 pomieszczeń (panele podłogowe, powierzchnia ok. 214m2
 klatka schodowa na piętrze (panele podłogowe- powierzchnia ok. 14m2)
 schody drewniane i balustrada/poręcze na poddasze ( jeden zabieg)

b) wycieranie kurzu z mebli w miejscach dostępnych, kaloryferów, z biurek, stołów i innych urządzeń biurowych, krzeseł i foteli, znajdujących się zarówno w pomieszczeniach biurowych, jak i na korytarzach, z użyciem narzędzi i środków specjalnie do tego przeznaczonych;
c) opróżnianie koszy na śmieci, pojemników do selektywnej zbiórki odpadów oraz wynoszenie zawartości do kontenerów na odpady na zewnątrz budynku, wymiana plastikowych worków;
d) mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (umywalki i szafki umywalkowe), usuwanie nalotów na armaturze,
e) zachowanie procedur sanitarnych obowiązujących w związku z ogłoszeniem epidemii COVID-19 (dezynfekcja),

2. Usługa comiesięcznego sprzątania: mycie drzwi do pomieszczeń

3. Usługa okresowego sprzątania; mycie okien i lamperii, lamp 3 razy w roku kalendarzowym

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90920000-2 - Usługi w zakresie odkażania urządzeń

4.5.5.) Wartość części: 66261,21 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 1

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 171216,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 294608,86 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 171216,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Norge Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7792471309

7.3.3) Ulica: ul. Promienista 121

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-141

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

HR System Sp. z o.o., ul. Promienista 121, 60-141 Poznań 60% zakresu zamówienia proporcjonalnie do każdej pozycji OPZ

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 171216,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1