Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Województwa Świętokrzyskiego z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego poprzez Klub Sportowy Vive Kielce

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-340c59f4-45e3-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00312008

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002454/21/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.66 Promocja województwa świętokrzyskiego z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego poprzez Klub Sportowy Vive Kielce

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00268739/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Właściwym kierunkiem promocji województwa jest reklama w ramach dyscyplin sportowych,
w których drużyny występują w najwyższych klasowych rozgrywkach, gromadząc wielotysięczną liczbę widzów na stadionach, przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych.
Jedną z najpopularniejszych oraz najbardziej medialnych dyscyplin sportowych w Polsce, wg niezależnych badań, jest piłka ręczna. Drużyna Vive Kielce, która znajduje się w ścisłej czołówce PGNiG Superlidze jest marką rozpoznawalną na arenie ogólnopolskiej i zasadnym jest promowanie regionu z wykorzystaniem wizerunku klubu, dodatkowo jest ona ściśle kojarzona z regionem świętokrzyskim.
UWAGA: z uwagi na ograniczoną ilość znaków ciąg dalszy uzasadnienia znajduje się w Dodatkowych informacjach

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.56.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 325203,25 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Województwa Świętokrzyskiego z
wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego poprzez Klub Vive Kielce
2. W ramach zamówienia do Zadań Wykonawcy należeć będzie:
2. W ramach umowy do zadań Wykonawcy należeć będzie:
1) Produkcja i emisja materiału video na bandach LED oraz naklejka na parkiecie podczas meczu PGNiG Superligi z Wisłą Płock; rozstawienie podczas meczu roll upów oraz winderów udostępnionych przez zamawiającego oraz udostępnienie miejsca na balon promocyjny ze stałym podpięciem do prądu; zamieszczenie herbu województwa z podpisem województwo świętokrzyskie na ściance
2) Zamieszczenie reklamy województwa w formacie A3 na klaskaczach, które zostaną dystrybuowane w Hali Legionów przed meczem z Wisłą Płock.
3) Zamieszczenie herbu województwa wraz z podpisem województwo świętokrzyskie w kalendarzu klubowym na 2022r. z wizerunkiem zawodników drużyny Łomża Vive Kielce oraz przekazanie do celów promocyjnych 50 szt. kalendarza.
4) Organizacja wydarzenia pn. „Dziki Mecz” z udziałem zawodników drużyny Łomża Vive Kielce oraz młodzieży grającej w piłkę ręczną, podczas którego pojawi się na bandach LED w Hali Legionów w Kielcach reklama województwa; relacja z meczu w mediach społecznościowych.
5) Zamieszczenie herbu województwa wraz z podpisem województwo świętokrzyskie na koszulkach meczowych juniorów Vive Kielce oraz na banerze podczas meczów w ramach rozgrywek 2 ligi oraz rozgrywek juniorskich
6) Produkcja i emisja materiału video na bandach LED oraz naklejka na parkiecie podczas meczów PGNiG Superligi z Pogonią Szczecin, Górnikiem Zabrze oraz Chrobrym Głogów; rozstawienie podczas meczów na Hali Legionów w Kielcach roll upów oraz winderów udostępnionych przez zamawiającego oraz udostępnienie miejsca na balon promocyjny ze stałym podpięciem do prądu.
7) Udostępnienie wizerunku zawodników do przygotowania spotu promocyjnego w lokalizacjach ustalonych z Zamawiającym; przygotowanie pakietu gadżetów promocyjnych z autografami zawodników drużyny Łomża Vive Kielce do rozdysponowania w konkursach realizowanych przez Zamawiającego.
8) Zdjęcia wykonane przez Klub w ustalonych z zamawiającym lokalizacjach z województwa świętokrzyskiego z wizerunkiem zawodników drużyny Łomża Vive Kielce, zdjęcia w jakości umożliwiającej wykorzystanie ich do celów promocyjno-reklamowych województwa, przekazane wraz z prawami autorskimi.
9) Zamieszczenie na głównej stronie www.kielcehandball.pl herbu województwa z podpisem województwo świętokrzyskie wraz z przekierowaniem do strony www.swietokrzyskie.pro; zamieszczenie postów dotyczących ciekawych miejsc w regionie z wykorzystaniem wizerunku zawodników w klubowych mediach społecznościowych; zamieszczenie spotów o województwie na klubowym kanale tv.
10) Reklama województwa świętokrzyskiego w gazetce klubowej – format A4, dystrybuowanej na meczach ligowych w Kielcach, wydanie rok 2022

4.5.3.) Główny kod CPV: 92621000-0 - Usługi promocji wydarzeń sportowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 400000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 400000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 400000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Klub Sportowy Vive Kielce

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6570463237

7.3.3) Ulica: ul. Leszka Drogosza 2

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-093

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 400000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE